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SAE 学院

统一您的全球图书馆系统

照片:学生们在 SAE 学院

“WMS 的实施让我们的团队以全新的方式工作。图书馆真正实现了全球化。WMS 的作用本质是让我们跨越地区解锁了各种技能。”

Christopher Paroz
数字资源馆馆长

SAE 学院图书馆支持分布在 25 个国家的 51 个校区。但当数字资源馆馆长 Christopher Paroz 开始与不同院系合作时,他说:“我开始发现各系统中的不一致性,以及多个系统带来的成本低效。”一些图书馆仅仅依靠电子表格来管理其馆藏,图书馆工作人员无法在校园之间方便地分享。“由于使用多个独立的系统和方式来收集数据,我们有了太多的信息和知识,但都被孤立在人们的脑中或是世界各地的远程系统里。”

SAE 学院选择在各个校区中使用 WorldShare® 管理系统 (WMS) 将各图书馆及其服务统一起来。Christopher 同世界各地的图书馆员工合作寻找最优解决方案。“大家都认同 OCLC,尤其是 WorldCat® Discovery 最好地定位了我们学生的需求,”他说。而且,当转到任何一个新的图书馆系统都意味着压力时,“虽然工作量巨大,但每个人都很欢迎向 WMS 的迁移”。他补充说,“WMS 真正帮助将服务全球化和知识集中化。”

“我们实际上是在讨论图书馆及其系统的全球化。WMS 是其中的关键所在。”

WMS 为图书馆工作人员和学生都简化了任务。“不管是身份认证还是登录,使用这个系统比之前都简单得多,”Christopher 说。例如,“循环程序文件未及时准备好上线,而团队主动解决了这一问题。”之前,学生们只能在其所在国家查询和访问资源,但 WMS 已经在世界范围开放了其目录。“现在,我们真正在全球层面实现了检索服务,我们的搜索范围可以是单独地区,也可以跨越地区检索,或者在 OCLC 所有成员之间同时进行检索,”他说。“学生们发现,他们可以像我们一样简单地定位所需资源。我们得到了非常正面的反馈。”

“从我们的角度来看,”Christopher 说,“我们现在所做的是前瞻性的、现代化的,而且这无疑是在为团队发展重要的软件技能。”SAE 的图书馆员工正跨越地区来建立联系,这是史上首次。“团队现在非常有动力,我认为其中一部分原因是由于从不同地区得到的任务呈现了丰富的多样性,”他说。“我现在真的是一个全球性图书馆的馆长了,”他补充说。“与不同国家、不同文化中的人一起工作非常有趣。从中得到到经验和成长是 WMS 带给我们的巨大好处之一。”

SAE 学院的一个澳大利亚校区在地图上的位置

图书馆一览

  • 管理来自 23 个国家/地区的 50 多个校区资源
  • 提供音频、动画、设计、电影、游戏、网络和移动学科的教育和资格证书
  • 8 个图书馆员服务 10000 多名学生
  • 维护不足 1% 的实物资源

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