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更好地了解您的馆藏以及如何扩充您的馆藏

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“GreenGlass 工具是我最喜欢的 SCELC 共享打印项目的组件中的一个,因为它是一款直观简洁的产品,非常容易使用。”

Laura Turner,圣迭戈大学馆藏、访问和检索部门主管

加州电子图书馆联盟 (SCELC) 包括数量众多的图书馆,这些图书馆通过合作来更好地共享和扩充他们的馆藏。2016 年末,SCELC 利用 Sustainable Collection Services® (SCS) 和 GreenGlass® 启动了一个共享打印项目,并选定了 14 家试点图书馆。该项目旨在确定 SCELC 打印馆藏的独特性和重叠情况,制定在成员图书馆之间共享图书的流程,以及提升 SCELC 馆藏的长期可持续性和可用性。圣玛丽学院编目主管 Hannah Thomas 说,共享打印“是地方和全国潮流趋势的一个缩影。”

圣迭戈大学 (USD) 科普利图书馆的馆藏、访问和检索部门主管 Laura Turner 加入了共享印刷项目,从而为社区中的学者提供帮助。“他们真得非常重视我们的印刷资源,并且积极参与了其中许多资源的选择,”而且,“他们对于图书馆本身也有切实需求。”和许多图书馆一样,USD 加入 SCELC 的共享印刷项目来平衡这两种需求。

SCELC 图书馆将数据提交给 SCS 的 GreenGlass 软件,这有助于他们分析自己的馆藏。南加州大学 (USC) 是 SCLEC 最大的成员。作为该校馆藏和技术服务部门的联合副主任、资源共享部门主管和馆藏评估图书馆员,Caroline Muglia 起初对 GreenGlass 还抱有怀疑。“我以为这个工具对中小型机构会比较有帮助,但可肯定的是,它无法重新利用我们的整个馆藏,”她承认。“很快,我就知道自己错了。”许多图书馆都印证了 Laura 看法,即 GreenGlass“在合作层面上实现了这一价值,我们非常希望将其纳入到项目中来。但更让人惊奇的是,它还允许我所在的图书馆检查我们自己的馆藏,并向那些我们没有意识到我们本可以到达的领域前进。”

“GreenGlass 让我们有机会后退一步,并用更宏观的方法进行观察,了解我们馆藏将要出现的位置、主要问题以及我们作为馆藏开发者所能做的事,从而加强馆藏,支持大学的研究和学术活动。”
— Caroline Muglia,南加州大学馆藏部门联合副主任、资源共享部门主管和馆藏评估图书馆员

“我非常想知道我们有哪些资源可以和其他图书馆共享,以及其他图书馆有哪些可以和我们共享的资源,”西方学院馆藏服务部门主管让·德·拉封丹说。“我发现一个非常有用的东西就是 GreenGlass 中提供的 HathiTrust 链接。这些链接非常有用,是因为我们可以通过不同的方式来共享我们的馆藏。”Laura 补充道:“其与 WorldCat® 的连接是一个至关重要的因素。”此外,Caroline 还非常喜欢与其他 SCELC 图书馆进行合作。“依靠这些机构以及他们的专业知识或是从他们的错误中汲取经验都非常有帮助,”她说。

其中许多图书馆都会惊讶地看到他们馆藏中的重叠情况非常少。“我们是一所非常小的文科学院,但是您也会看到我们的藏书与其他许多学院一样多,”Hannah 说。此外,他们还发现“这些图书馆中的每一家都有许多其他图书馆所没有的题名。”凭借这些信息,图书馆就可以做出更合理且更明智的保留决策。最近,John 在其任职的图书馆实施了一项出售计划,但他表明 GreenGlass 为他提供了更多有关已保留题名的详细信息。“它让我准确掌握了我们馆藏中的独特资源以及我们所在的加州以及全国范围内的众多馆藏,”他说。

试点图书馆已将他们从 SCS 和 GreenGlass 学到的东西应用于集团内共享,以及做出更好的馆藏开发决策。正如 Hannah 所说:“我们保留的馆藏仅有 25000 个题名,但是我们可以进行互惠借阅的馆藏超过了一百万份。”John 也表示同意:“我希望整个 SCELC 集团内的资源共享活动能够出现增长,而这个工具恰好能够帮助我们。”Caroline 尤其感到高兴的是,她能够了解 USC 的馆藏。“查看全部馆藏并了解其中的差距以及优势,是我们加入这一计划的一个主要原因,”她说。“我们将学到的所有东西带回,然后将其广泛应用于我们的馆藏。这些东西的应用范围真的非常广泛。”Hannah 对于试点计划的成功感到非常高兴,“首批参加共享印刷项目的图书馆都非常希望第二批图书馆加入进来。我们希望能够开展一个容纳海量图书的共享印刷项目!”

SCELC 使用的服务

Sustainable Collection Services GreenGlass

WorldCat Navigator

SCELC 在地图上的位置

联盟概览

  • 将独立的非营利性学术图书馆和研究型图书馆联合起来,在采购和高效使用图书馆资源和服务方面促进创新与合作
  • 包括 112 家成员机构以及超过 200 家规模各异的附属机构
  • 成员拥有 2100 多万分馆藏和近 2500 种电子资源,并为约 500000 名学生提供支持

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