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Gateway Seminary

通过简便的定制加快标签打印

使用 Gateway Seminary 图书馆的学生

“以前我很讨厌标签。现在它已经成了我日常工作的一部分,我对自己经手的标签准确性很有信心。”

Jessica Kruppa
Gateway Seminary 编目服务部馆员

作为 Gateway Seminary 图书馆唯一的技术服务馆员,Jessica Kruppa 花了很多时间使用 WorldShare® 记录管理器,其中包括她的 WorldShare 管理服务 (WMS) 订阅以及 OCLC 编目和元数据订阅。她负责处理“WorldShare 记录管理器中的一切,从创建新书目记录到打印索书号标签,”她解释道。而且,“这意味着我需要一套工作流程,来尝试最大限度地减少必须处理一本书的次数,以及在 WMS 中切换标签或模块的次数。”

在接受当前职位时,Jessica 接手了图书馆数不清的“特定标签类型…独特到让人厌烦…每次直接从 WMS 打印到我的标签上时,索书号总是会跑到标签边上去。”她解释说这似乎是因为“默认设置希望标签是整整 1 英寸宽,而且要[接触到]下一张,但我的设置显然不是这样。”

但是,多亏了记录管理器最近的增强功能,“现在我们其实可以微调单张标签,这就能解决特定标签可能出现的任何奇怪设置。调节设置解决了大部分标签‘跑动’的问题。我现在可以用统一的方式打印索书号了,”她说道。

“2018 年时,打印一张包含 40 张标签的纸需要 20 到 25 分钟左右。现在只需要 4 到 5 分钟。”

为了避免浪费昂贵的标签,Jessica 用 Microsoft Word 创建了一个标签模板。然后她会“在 WMS 中测试不同的设置,并用假标签打印测试页面。”她还建议检查 "fit to print"(自适应打印)选项,并分别测试选中和不选中该选项时的打印效果。“主要更新中我最喜欢的是…如果我有七行数据,但我们只用三行的话,那剩余部分不会自己挂在标签底部,”Jessica 说道。

这些改进的结果就是,Jessica 打印书脊标签所需的时间减少了。“新功能带来的便利让我减轻了部分压力,因为重复、枯燥的任务可以自动化处理,这样我就无需重复工作”,无需一再地重新配置标签设置。这样做节省了时间,“我现在已经能够将更多精力集中到现有和未完成的项目上,”她说道。

令 Jessica 高兴的是,“标签打印功能已经变得更加强大…我已经见识了新流程是如何改进准确性的,我花在每张标签上的时间大大减少,每天可以节省出一些时间,我的压力也随之减轻,现在就连我对整个流程的总体感觉都改观了,”她说。更令人欣慰的是,“在我之后加入的编目人员无需再因为输入错误导致的上架错误而去调整数百本图书。”

已经使用了记录管理器吗?请加入 OCLC 社区中心,听听 Jessica 详细说明她的标签打印过程

地点

  • 加利福尼亚州洛杉矶

图书馆一览

  • 支持美国排名前十的研讨会之一
  • 提供超过 23 万份材料的访问权限,包括 7 万册电子期刊和 3.5 万册电子书
  • 维护着整个美国西部的五个图书馆

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