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纽约大学

通过节省时间的自动化过程改善对电子资源的访问

纽约大学图书馆中庭,摄影:Bob Handelman
Photo by: Bob Handelman

“WorldShare 馆藏管理器的自动化馆藏推送确实节省了我们的时间,而且还能使我们更快地获取系统中的记录。我们利用节省下来的时间更深入地完成工作流程的其他部分。”

Nancy Lin
纽约大学元数据技术专家

纽约大学图书馆的元数据技术专家 Nancy Lin 解释说,该图书馆的“电子书数量已经超过 150 万。如此庞大的馆藏要求我们必须高效地处理元数据和检索服务。”电子资源对于支持海外校区尤为重要。“我们在阿布扎比、上海和其他国际地区都设有国际校区,因此让所有用户都能轻松发现电子资源非常重要,”她说。

但是,图书馆的元数据工作人员发现,要及时跟上频繁变化的电子资源馆藏十分困难。例如,对 Ovid 馆藏进行匹配这一工作流程就花了员工 29 个小时。Nancy 解释说,通过供应商文件进行编目是有问题的,部分原因是记录中没有包含足够的元数据。此外,图书馆会收到不同供应商通过不同格式提供的同一标题的多条记录,工作人员必须手动删除重复数据。

后来,纽约大学图书馆开始利用 WorldShare® 馆藏管理器提供的自动的、针对机构的馆藏资源。“这为我们节省了很多时间,”Nancy 说,“我们也看到了其他好处。”Nancy 和她的团队将自动化馆藏推送用于他们从 Ebook Central、Elsevier、Ovid 和 Springer 处采购的馆藏以及 JSTOR 和 Taylor&Francis 出版集团通过 Ebook Central 提供的基于实证的采购馆藏。通过这些推送,“我们可以更快地获取记录,再也不用总是去不同的供应商网站获取记录,”她解释道。

“现在,对 Ovid 馆藏进行匹配这一工作流程已经从原来的 29 个小时降至 2 个小时,我们新获得的内容会自动反映在 WorldShare 馆藏管理器和 WorldCat 知识库中。”

OCLC 并不是使用最少的数据加载供应商记录,而是通过馆藏管理器的自动馆藏推送提供 WorldCat 主记录及后续更新。“我们现已能够快速增加强大的电子书记录的数量了,”Nancy 说。“一旦我们开启这些馆藏,我们就会收到更好的元数据以进行编目。”这些推送还将不同出版社提供的信息合并成一个完整的记录。“我的同事们很高兴,因为我们再也不必在众多并不能准确反映我们所采购的不同馆藏中进行选择。一个机构特定的成功馆藏集管理起来会容易很多,”她说。即使纽约大学在更新时遇到问题,她补充道,“纽约大学可以编辑主记录,并将缺失的记录告知 OCLC 和供应商。这样,要获取这些记录的其他图书馆也会从我们的纠正中受益。”

这些更新后的记录帮助纽约大学改进了目录和电子资源的可访问性,为所有学生和教师的研究提供帮助。“用户渐渐意识到,他们可以通过目录来查找我们电子书中的内容,”Nancy 说。“用户获得的匹配肯定比以前多,而且效率更高。”她希望自动化馆藏推送能够扩展到更多的出版商。“我希望更多的图书馆能与供应商合作,鼓励他们通过馆藏管理器向图书馆提供资源,”她说。“随着出版商自动化记录数量的增加和准确性的提高,它将帮助我们提高可发现性并有效地将用户与我们的电子书联系起来。”

地点

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图书馆一览

  • 包括 8 个图书馆,藏书 460 万卷
  • 主馆 — 博斯特图书馆,拥有百万卷藏书、27.2 万份连续出版物标题和超过 4.3 万线性英尺的档案
  • 博斯特图书馆每天可接待读者 1.1 万人次,每年可流通图书 24.6 万册。

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