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崔瓦卡纳塞廉大学

提高参与度、简化流程才是成功的定义

崔瓦卡纳塞廉大学 Waggoner 图书馆
崔瓦卡纳塞廉大学供图

Waggoner 图书馆徽标

“学生们很高兴,而且很轻松就适应了将 [WorldCat] 检索用作基本的图书馆目录。一些小型数据库的使用率也有提高,人们搜索到好的文章后将其链接至较小的数据库,以便继续进行研究。数据库使用率的提高始终具有积极意义。”

Sarah Keil
,崔瓦卡纳塞廉大学系统和电子资源馆员

2016 年,在迁移迫在眉睫的情况下,崔瓦卡纳塞廉大学 Waggoner 图书馆团队需要在权衡后做出选择,即迁移后继续使用现有服务提供商,还是选择一个全新系统。在审查了 WorldShare® 管理服务 (WMS) 的特性和优势后,他们决定选择新的系统。WMS 不仅帮图书馆节约了金钱,还帮助工作人员简化了工作流程,包括改善了将记录添加至目录的方式并且可以通过知识库管理馆藏。

“我们不想考虑那些可能比之前系统更费钱的系统。因此,我们作为基督教图书馆联盟激励计划的成员以非常可观的折扣价格迁移到了 WMS,而且折扣还会随着更多联盟成员的参与而不断增加,”技术服务馆员 Beth Purtee 说。

据系统和电子资源馆员 Sarah Keil 说,对于大多数工作人员而言,使用 WMS 的过程轻松简单,无任何不适。而且 Beth 尤其感谢通过 WMS 社区中心、在线文档和培训、以及 OCLC 支持 所获得的支持。

“我们发现客户记录的准确性以及与 IT 部门协作获取这些记录的能力大幅提高。”

Sarah Keil

Beth 还解释说,要是在崔瓦卡以前的系统下编目,她要先在 Connexion® 中编辑记录,然后才能将其添加到本地目录中。现在,由于 WMS 使用 WorldCat 作为编目工具,她不用再进行编辑和导入操作。Beth 说,“[我们]保持记录不变,因此编目过程更加简洁。”而且与之前的系统相比,它还与采购流程高度集成。“我们不得不手动解决一些问题。现在,整个流程明显改善。我非常兴奋能看到这些改变。”Beth 如是说。

Sarah 使用 WorldShare 馆藏管理器高效地管理电子资源,同时自动维护 WorldCat® 中的馆藏,使用户可以在 WorldCat 检索 中进行搜索。使用 WorldShare 馆藏管理器提高了崔瓦卡纳塞廉大学学生对于在线资源的访问权限,同时帮助工作人员高效完成幕后任务。

整个组织都从 WMS 中获益。比如,Sarah 说道,“我们非常高兴能够拥有一个基于云的图书馆系统用于[管理客户记录]。”总之,选择 WMS 为积极变革提供了许多机会。Sarah 补充道,还有很多东西值得期待,包括尝试使用 Digby® 应用程序来管理库存。

地点

  • 美国·田纳西州·纳什维尔

图书馆一览

  • 提供超过 9 万本印刷图书、20 万本电子书、45 个核心数据库以及 5.1 万份电子连续出版物的访问权限
  • 收藏的档案大多与大学和纳塞廉教堂的资料有关
  • 为学士学位至博士学位项目的面授和在线学习的学生提供支持

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