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新墨西哥大学

自信透明地选择异地储存资源

新墨西哥大学图书馆
新墨西哥大学供图。

新墨西哥大学徽标

“GreenGlass®数据至关重要,更重要的是它可以让我们与全体员工进行有意义的和数据驱动型的讨论,我们知道他们一定会喜欢这种方式。”

Susanne Clement
新墨西哥大学副教授兼馆藏主管

新墨西哥大学图书馆的四栋大楼里共藏有 350 万个条目,副教授兼馆藏主管 Susanne Clement 解释道。西班牙韦布洛风格的 Zimmerman 主图书馆由 John Gaw Meem 设计并于 1938 年对外开放,目前登记在历史记录中。虽然建筑很漂亮,但其历史意义使翻新工作变得困难,Susanne 解释道。“支撑书架的金属杆甚至也是结构设计的一部分。那座塔里的地板无法进行任何翻新工作,这意味着那里只能用来储存东西。”

图书馆工作人员研究了图书馆的存储能力,以了解他们有多少书架被占用,以及这些书架的容量是多少。他们发现 Zimmerman 图书馆 76% 至 97% 的空间已经被占用了。为了“为了使空间占有率降到 70% 至 75% 之间,我们必须迁移 12 万至 18 万个条目,”Susanne 说道。图书馆准备开展一次大扫除,但直到收购新墨西哥大学出版社之后,他们才能够将该出版社的仓库改造成南校区资料储藏库 (SCR),预计于 2020 年夏季对外开放。Susanne 解释道,利用立法资金,“我们能够安装合适的图书馆异地存储架”,使得 SCR 能够收藏大约 150 万本不常使用的专著和期刊。

“我们一如既往的公开透明,让教职员工有机会查看他们想要看的数据...目前根据教职员工的反馈来看,效果非常积极。”

Susanne Clement
副教授兼馆藏主管

Susanne 说,“我们很早就知道 GreenGlass 了。”“我们还与很多图书馆讨论了他们的经验,甚至还有机会查看了一些 GreenGlass 提供的原始数据和网络界面。我们在使用 GreenGlass 之前就已经知道它是什么样的了。”她说道。

图书馆工作人员与大学每个部门都讨论了异地存储迁移问题。她说,“我们大致介绍了有多少条目,以及多少条目尚未流通。”与国家数据类似,图书馆工作人员发现大约有 40% 的馆藏从未被借出过。图书馆工作人员向英语部门建议将那些至少近 15 年内从未流通过的 1960 年以前发行的出版物迁移至异地存储。“结果他们说,‘你们太保守了,1970 年前发行的出版物都应该迁走。‘”

“我们一如既往的公开透明,让教职员工有机会查看他们想要看的数据...目前根据教职员工的反馈来看,效果非常积极。”Susanne 补充道。“对我而言真正的好处是我可以借此进行馆藏分析。我们在使用 GreenGlass 后发现,馆藏可以变得如此易于使用。”

新墨西哥大学使用的服务

GREENGLASS

WorldCat Discovery

WorldShare 管理服务

地点

  • 美国·新墨西哥州·阿尔伯克基

图书馆一览

  • 每年向馆藏添加 2 万多份实体资料
  • 支持新墨西哥大学出版社
  • 提供馆藏中 300 多万册藏书的访问权限

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