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东肯塔基大学

使用便利技术,加快馆藏清点

学生在东肯塔基大学图书馆学习

“Digby 应用程序发布了馆藏清点功能后,我们立刻着手进行了尝试。然后,我们就再也不用原来的方法了。”

Laura Edwards
东肯塔基大学检索与访问团队负责人

Laura Edwards 是东肯塔基大学 (EKU) 图书馆检索与访问团队的负责人,她和她的团队“在数年前实施了 WorldShare® 管理服务后,开始了对馆藏的全面清点。”当时 Digby® 移动应用程序尚未推出,他们通过“用笔记本电脑在书库中扫描各卷册进行这一项目。因此,项目进展缓慢滞后。在书库中[单独使用‘流通’应用程序]工作非常不方便。”

Digby 移动应用程序是为使用 WorldShare 管理服务 (WMS) 的图书馆开发的,旨在帮助图书馆员工更高效地处理日常任务,如馆藏清点、重新上架。EKU 图书馆使用 Digby 之后,员工们就可以使用其馆藏清点功能更加高效地继续完成清点项目。Laura 解释说:“Digby 馆藏清点模式的好处在于:在进行清点工作时,它能够把全部信息,包括标题、条形码、索书号、书架位置都呈现出来。”

“通过这一方式,Digby 确实将我们的清点工作大大简化了。”

现在,EKU 的编目员工只需使用蓝牙扫描仪和 iPad 扫描书籍上的条形码即可。“我们已经完成了四楼所藏书籍的清点工作。Digby 馆藏清点功能的推出确实加快了我们的速度,”Laura 说。

她解释说,项目开始时,编目人员需要结对进行工作,因为应用程序的反应速度有时会跟不上扫描速度,在一个人扫描材料的同时,需要有另一个人在笔记本电脑上查看“流通”应用程序。但是,“现在设备上安装了 Digby,就无需结对工作了”,可以投入更多的人手来进行清点工作。Digby 还会跟踪最后清点的资料,因此在工作人员之间交接工作或是分配多名人员在不同区域同时清点非常方便。

“在扫描到‘传输中’状态的资料时,Digby 会发出警告,这很有帮助,”Laura 说道。“当工作人员收到警报信息,他们可以立即在 Digby 应用程序中查看。”如果资料被列为已丢失、分类错误、完成预留或需要另外处理,Digby 均会发出警报。Laura 补充说“Digby 应用程序中通知和声音功能对我们来说极有帮助。当在适用配对的扫描仪扫描大量资料时,无需另外查看屏幕,因为如果有问题出现,Digby 会通过声音或震动进行提示。”

由于馆藏数量巨大,这是 EKU 长时间以来首次进行全面清点;由于使用了 Digby,EKU 图书馆的员工们得以比预期更快的速度来继续进行馆藏清点项目。这使 EKU 图书馆员们能有更多时间以更直接、更个人化的方式来服务图书馆用户。

地点

  • 美国肯塔基州,里士满

图书馆一览

  • 为大学中来自全美 50 个州和其他 36 个国家或地区的学生提供支持,这些学生中一半以上是第一代大学生或来自低收入家庭
  • 每年通过图书馆教学课程帮助数以万计的学生
  • 设有三个分馆

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