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温尼伯大学

以现有服务为基础,更好地支持学生

温尼伯大学图书馆中的学生
© The University of Winnipeg

“实施 WMS 使我们能够重新安排一部分工作时间并做我们想做的事情,比如使用 SUSHI 分析和启动 KBART 项目。”

Emma Hill Kepron
温尼伯大学数字计划图书管理员

多年来,温尼伯大学图书馆一直使用 OCLC 服务进行编目、分享,并帮助用户查找资源。当工作人员准备升级现有的图书馆系统时,最有效的解决方案就是添加 WorldShare® 管理服务 (WMS) 中包含的少数剩余服务。正如数字倡议图书馆员 Emma Hill Kepron 解释的那样,“老实说,我们选择 WMS 的原因之一就是它使我们不必做太多不同的事情。”但是,他们在实施 WMS 后所做出的改变为馆员节省了大量时间并减少了挫折感,使学生信息更加安全,并使员工能够回馈更广泛的图书馆社区。

一个喜人的变化是每学期自动将学生数据添加到 WMS 中的功能,这在以前只能手动完成。Emma 解释说:“现在,由于使用 SFTP 的过程,我们已经将导入过程自动化......从学生信息系统到 OCLC,”OCLC 馆员确保将学生数据加载到大学的 WMS 实例中。这样,学生就可以在图书馆中使用校园凭证进行单点登录,在校园门户网站上保持信息的安全性,并使图书馆工作人员从处理密码问题的事务中解放出来。

此外,图书馆还在使用 Digby®,一种包含在 WMS 中的移动应用程序,支持管理下拉列表、重新上架、清点馆藏,以及其他任务。“当我们对自己的参考馆藏进行汰旧更新时,如果想将一些东西移至主书库,基本上能够立即做到,”Emma 说。有了 Digby,“检索非常容易。图书馆变化很大。”

“我们能够对系统进行配置,以便能够维护我们认为非常重要的工作流程,但是…我们现在所做的一些事情确有不同 — 特别是在采购和元数据方面 — 我认为我们在这些方面做得更好了。”

“我们的采购部门不再需要手动输入订单记录,”Emma 说,这节省了大量时间。“在我们的旧系统中,跟踪订单、支付发票、抵押资金是一个多平台流程,现在只需要一个平台上,WMS,”她解释说。“这使[我们]更容易…看清事情的进展。”此外,由于 WMS 允许嵌套预算项目,因此馆员更容易管理支出。“我也是英语的主题联络人,现在我可以更好地跟踪我在电子书上的花费以及我在专著上的花费,”她继续道。“现在,我可以从饼图上直观地看出还剩多少钱。”

通过 SUSHI 报告提取,WorldShare 许可证管理器首次为图书馆提供了使用其电子馆藏数据的直接访问权限。“你不必依靠供应商为你提供,”Emma 说。许可证管理器还可以在 WorldCat® 检索中显示图书馆的公开告示,这有助于图书馆用户了解如何使用他们找到的资源。

通过对工作流程的这些和其他改变,馆员能够抽出时间为图书馆社区做出更多贡献。多年来,受益于图书馆创建和共享的 KBART 文件,Emma 也非常渴望能够提供文件供他人使用。“我们正在着手的一个未来项目是从现有的 MARC 记录创建我们自己的 KBART 文件,用于我们这里的小型馆藏。”元数据部门还计划完善土著内容相关资料的现有目录记录,“这对我的校园和加拿大都很有益处,”她说。“我们有很多土著作家和土著主题的书籍…我们想把这些全部汇合到一起…让它们更容易被找到。”她补充道:“我们之前根本没有时间做这些。”

地点

  • 加拿大马尼托巴省温尼伯

图书馆一览

  • 通过一所以土著奖学金、环保承诺、小班授课和校园多样性而闻名的大学为近 10000 名学生提供服务
  • 位于 Métis Nation 中心的 Treaty 1 Territory,并保留了一个土著馆藏,以促进关于多样性的对话
  • 为研究人员在整个出版周期中提供面向研究数据管理、资金、开放访问和其他挑战的支持

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