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加州数字图书馆

贡献并从共享编目中受益

加州大学图书馆里的学生

“我们迫切希望尽快将 MARC 记录分配至各校区,这样我们就可以使用 WorldShare 馆藏管理器的 WorldCat 更新,该服务通过报告通知我们新的变更,然后尽快重新发送已更新的记录。这一服务改变了图书馆积压的原有流程工作,即定期检查 OCLC,以便检索更好的副本。”

Becky Culbertson
加州数字图书馆共享编目计划电子资源编目图书馆员

元数据图书馆员 Becky Culbertson 虽然只是在圣地亚哥市加州大学进行编目工作,但她却深知她的工作将受益于其他的合作图书馆。作为共享编目计划 (SCP) 的一部分,她负责编目和维护加州数字图书馆联合许可的(以及一些开放访问的)连续出版物、数据库以及单行本的记录,这些记录将分发至十个加州大学校区图书馆。

此外,她还是 HathiTrust 编目支持小组的成员,并担任在线连续出版物合作计划 (CONSER) 的成员。她真正的热忱在于年度 CONSER 开放访问期刊项目的编目工作,该项目提供前一年开放访问期刊目录 (DOAJ) 标题附加内容的高质量编目工作。

通过 WorldShare® 馆藏管理器可获取 WorldCat® 更新,这使得 Becky 使用 WorldCat 即可与全球范围内的各个图书馆保持最新更新状态并与之共享工作成果。“没有馆藏管理器报告和更新记录,我们无法做到这么高效。”Becky 说到。“这在很大程度上是一个合作项目,让所有人体验到了我们迫切需要且赖以生存的合作编目精神。我希望其他图书馆通过替换 OCLC 主条目实现共享功能,让所有人受益。”

“经过 WorldCat 更新的已更新条目所达到的效果就仿佛是拥有 9000 个编目人员为你工作,帮你完成馆藏的所有记录一样完美。”

“我们十分感谢供应商的记录,但这仅仅是一个基础。这些记录并非直接以最终状态的形式出现在我们的编目中。”Becky 说到。因此,她会通过获取更多信息将这些记录进行升级处理。“对于连续出版物供应商记录,我通常重点合并重复的记录并将 ISSN 记录添加至最新选定的库记录。”她解释道。“这将在一定程度上优化分发至十个加州大学校区图书馆的记录。在这一过程中,我还会替换 OCLC 主记录。”这样以来,其他藏有同样标题馆藏的图书馆就能够在其编目过程中受益于 Becky 所做的工作。“接着,我会寄期望于其他图书馆,希望他们能提供剩余的有价值信息,比如主题分析。他们的优化成果会直接归纳整理并替换我的记录,”她补充到。

Becky 继续说,“供应商记录是一个不错的起点,但其通常没有主题标目。”如果没有 WorldCat,十个独立的校区图书馆的编目人员需要自行添加这一信息。“这正是更新记录,即 WorldCat 更新,发挥作用的地方。随着记录完全充实具体化之后,我们将其融合到系统中来。接着,再将记录传递至其他加州大学校区图书馆。”她说。正因为这项服务,88% 的 SCP 连续出版物(以及 77% 的单行本)均包括至少一个主题标目。“我再也不用担心自己发送的记录不够完整或等级较低,因为我知道通过馆藏管理器,更好的记录会根据图书馆的资料档自动生成。”

“期刊也发生了变化。”Becky 说到。“他们改变了编号系统。改变了范围。开放访问期刊改变了一直以来的 URL。已经停刊的期刊可重新焕发活力。”WorldCat 更新使得图书馆员不断与时俱进,感受 WorldCat 合作力量的魅力。去年,78% 的 SCP 记录更新(共有 76347 条更新)来自 WorldCat 更新。“大多数图书馆直接使用供应商记录,不加以修改。”她补充道。“我总是想办法试图优化这些记录,不仅方便自己,也能够让大家都从中受益。我建议其他图书馆积极利用馆藏管理器的 WorldCat 更新。这才是最重要的功能。”

加州大学各校区在地图上的位置

项目概览

  • 始建于 1997 年,旨在管理在线资料的共同投资和分享以及加州大学系统中各个图书馆所使用的服务
  • 与各个校区携手合作,将学校图书馆、博物馆和文化遗产机构的珍贵资源共享至全球范围
  • 开展集中编目,并通过共享编目计划将 MARC 记录分发至获得许可的特定开放访问资源

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