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新不伦瑞克大学

保证改造期间的无缝用户体验

改造期间图书馆工作人员正在为图书排架

“我们希望能够为用户提供无缝体验。而这些 API 赋予我们与 WMS 集成的额外功能,帮助我们在某一体验中提供我们所拥有的一切能力和资源。”

Brian Cassidy
新不伦瑞克大学高级网络开发人员

新不伦瑞克大学长期以来一直是 WorldShare® 管理服务(WMS)图书馆。该图书馆利用大量捐赠物资,开始进行一项改造项目,即将 Harriet Irving 图书馆主楼的三层打造成一个集 3D 打印机、研究人员办公室、小组学习室和其他资源在内的现代化活动中心。因此,高级网络开发人员 Brian Cassidy 解释道:“我们不得不清空主楼三层的所有东西,并将其搬至地下室。”

整个冬天,大概长达 5 个月的时间里,图书馆和学生工作人员徒手转移了超过 14 万件的书籍资料。转移任务完成后,Brian 接着讲到:“我们还得重新编写几十万条记录的书架位置。手动完成这些任务并非易事。“书架位置有助于学生和其他图书馆用户定位其在 WorldCat® Discovery 中找到的资料位置,Brian 说:“但手动调整 14 万条记录几乎是不可能完成的任务。”“也许永远都完成不了。”

编目人员联系 Brain 及其团队,想要开发出一项自动化解决方案。他说道:“我们有相当多的基础设施建立在 OCLC 的 API 上。”首先,Brain 引用了用于团队工作的从 OCLC 的 SFTP 转移至 SQL 数据库的每周清点报告,然后将其范围缩小至三层的资料。一旦识别了需要更新的记录,他使用 WMS 馆藏管理 API 请求,“如果该记录的位置与我们所需的位置匹配,那么只需要快速重新编写并将超过 14 万条的记录进行循环,”他说道。

“手动更新这么多记录的位置信息对于编目人员而言简直望尘莫及。而一名程序设计员即可解决难题。但凡拥有编程专业知识的人员都可以完成这项工作。”

更新记录所需要的时间远远小于搬移书籍的时间。Brain 说:“我们只花费了 48 或 50 个小时过完所有记录,这点时间简直不值一提。而且甚至不需要手动完成。只需要让其自动运行,我们确保其持续运行即可。”在此期间,编目人员可继续执行其常规的日常任务。“我们的编目人员多次对我表示感谢。他们相当满意我能为这些流程提供建议或自动化帮助。”

除了这次的一次性搬移工作,Brain 还利用 OCLC 的 API 为其他图书馆提供了定制服务。他解释说:“电子资源作为我们网站上的分支内容,全部由 API 驱动,”,以便进行电子馆藏的自定义搜索服务。“我们还搭建了一个全预定应用程序,用户仅需扫描条形码即可添加资料进行预定。我们使用 WMS 可用性 API 检查其是否可用。”

即便在内部过渡时期,图书馆都会通过集成一些 OCLC 的 API 帮助用户找到其所需要的资源。“掌握了这些知识势必会帮助我们未来的发展。”Brain 说道。“接下来有些项目可能需要大量的记录修改,而且我们现在十分自信这项工作会容易不少。”他还补充道:“我们非常高兴能够测试 OCLC 新推出的 API。我们很高兴能够处于前沿位置。”

地点

  • 加拿大新不伦瑞克省弗雷德里顿

图书馆一览

  • 服务 10000 多名新不伦瑞克大学学生
  • 支持拥有超过 65 个主要研究实验室和 20 个领先研究机构的组织
  • 使得新不伦瑞克大学的研究占新不伦瑞克省所有公共资助研究中的 70%
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