中文简体

鞍峰学院

在践行内在完美主义的同时节省时间和金钱

学生在鞍峰学院图书馆看书

“我们的馆藏比以往任何时候都更准确,因为使用记录管理器后,我们只需要在一个地方更新馆藏,不用在多个地方更新。”

Emily Crabb
鞍峰学院在线教育和学习资源部图书馆技术员

图书馆技术员 Emily Crabb 是鞍峰学院图书馆中负责所有技术服务的两名员工之一。2015 年她刚开始做这份工作时,对技术服务还比较陌生 — 她此前在公共图书馆的流通部工作。“让一切变得井井有条真的很有帮助,”Emily 说道。“我真的喜欢编目,而且我有一位出色的老师 Lydia Tamara,”(以前姓 Welhan),现任鞍峰学院图书馆技术服务馆员。即便如此,新的角色还是会令人怯步。“我真的很喜欢挑战,”她说。“而且,WorldShare® 记录管理器让我的工作变得简单多了。”

当时,带有共享记录的系统对 Emily 来说是个全新的概念,她承认改进第一条主记录时确实是有点伤脑筋。“我想把事情做好,”她说。WorldShare 记录管理器确保她做对了。当图书馆订购一份资料后,Emily 便进入记录管理器,找到 WorldCat® 中能够与所订购的资料实现最优匹配的记录。“我们找不到匹配记录的情况非常罕见,”她说。“除了我们内部的和定制的教材之外,我们通常不用创建新记录。”在订购资料期间,学生就已经可以在他们的搜索结果中看到该资料。资料到达后,Emily 会确认记录,并让 Lydia 审核,然后就可以准备让该资料进入流通环节。

“记录管理器带有内置的格式设置工具和标准,OCLC 社区中心则提供一站式的培训和支持。我需要的东西都可以在一个地方找到。我觉得这样很好。”

如果 Emily 有编目方面的问题,她可以在审核记录时 跟 Lydia 一起讨论。“一般我会询问代码和引导字段方面 的问题。如何设置内容注释的格式也让我倍感困惑,”她解释 说。“但记录管理器本身非常便于用户使用, 也很直观。”她特别喜欢记录管理器的内置 工具。“通过执行书目标准和格式并使用集成到系统的 RDA 工具包,我们节省了员工的时间,” 她说道。“我不用在不同网站之间跳来跳去, 也不用像往常那样再把手册翻出来。我喜欢 这些工具。”

鞍峰学院在地图上的位置

图书馆一览

  • 举办不同主题的图书馆研讨会,例如开展研究、查找文章和引用来源
  • 提供 110 个数据库的访问权限
  • 平均每年处理 735 份资料,并维护着 1098 份课程指定参考资料

相关新闻

奥克兰大学图书馆

节约维护电子馆藏的时间

了解奥克兰大学如何用电子资源的最新记录来维护它的目录。 

saddleback_thumb

腾出时间开展新计划

了解鞍峰学院如何在不增加员工的前提下腾出时间来改进为学生提供的资源。