鞍峰学院
在践行内在完美主义的同时节省时间和金钱
“我们的馆藏比以往任何时候都更准确,因为使用记录管理器后,我们只需要在一个地方更新馆藏,不用在多个地方更新。”
Emily Crabb
鞍峰学院在线教育和学习资源部图书馆技术员
图书馆技术员 Emily Crabb 是鞍峰学院图书馆中负责所有技术服务的两名员工之一。2015 年她刚开始做这份工作时,对技术服务还比较陌生 — 她此前在公共图书馆的流通部工作。“让一切变得井井有条真的很有帮助,”Emily 说道。“我真的喜欢编目,而且我有一位出色的老师 Lydia Tamara,”(以前姓 Welhan),现任鞍峰学院图书馆技术服务馆员。即便如此,新的角色还是会令人怯步。“我真的很喜欢挑战,”她说。“而且,WorldShare® 记录管理器让我的工作变得简单多了。”
当时,带有共享记录的系统对 Emily 来说是个全新的概念,她承认改进第一条 WorldCat 记录时确实是有点伤脑筋。“我想把事情做好,”她说。WorldShare 记录管理器确保她做对了。当图书馆订购一份资料后,Emily 便进入记录管理器,找到 WorldCat® 中能够与所订购的资料实现最优匹配的记录。“我们找不到匹配记录的情况非常罕见,”她说。“除了我们内部的和定制的教材之外,我们通常不用创建新记录。”在订购资料期间,学生就已经可以在他们的搜索结果中看到该资料。资料到达后,Emily 会确认记录,并让 Lydia 审核,然后就可以准备让该资料进入流通环节。
“记录管理器带有内置的格式设置工具和标准,OCLC 社区中心则提供一站式的培训和支持。我需要的东西都可以在一个地方找到。我觉得这样很好。”
如果 Emily 有编目方面的问题,她可以在审核记录时 跟 Lydia 一起讨论。“一般我会询问代码和引导字段方面 的问题。如何设置内容注释的格式也让我倍感困惑,”她解释 说。“但记录管理器本身非常便于用户使用, 也很直观。”她特别喜欢记录管理器的内置 工具。“通过执行书目标准和格式并使用集成到系统的 RDA 工具包,我们节省了员工的时间,” 她说道。“我不用在不同网站之间跳来跳去, 也不用像往常那样再把手册翻出来。我喜欢 这些工具。”
- 举办不同主题的图书馆研讨会,例如开展研究、查找文章和引用来源
- 提供 110 个数据库的访问权限
- 平均每年处理 735 份资料,并维护着 1098 份课程指定参考资料
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