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波士顿马萨诸塞大学

确保当地历史囊括所有社区

Yvette Wilks 在 “Show ‘Em Whatcha Got” Mass. Memories Road Show: The Hip-Hop Edition,2018 年 5 月
Yvette Wilks 在 “Show ‘Em Whatcha Got” Mass. Memories Road Show: The Hip-Hop Edition,2018 年 5 月

“在如今这样一个社交媒体和远程互动盛行的时代,我们努力在社区中创建一个可供人们聚集,进行面对面交流的论坛,帮助人们了解本社区的历史。”

Carolyn Goldstein
波士顿马萨诸塞大学公众史学和社区档案项目经理

创立于 2004 年的 Mass. Memories Road Show 最初旨在实现两个目标。首先,收集记录有马萨诸塞州人物、地点和事件等当地一级文献资料的数字资源和个人注解。其次,开发一个可在线搜索的照片和故事资源库,用于各个层面的教育目的。

随着项目的不断壮大,波士顿马萨诸塞大学 Healey 图书馆的大学档案和特殊馆藏在其档案数字存储库中收藏和管理着 Mass. Memories Road Show 的图片、视频和元数据。“2012 年,我们开始使用 CONTENTdm®,”临时大学档案员兼特殊馆藏馆长 Andrew Elder 解释道。“我们确实需要一个平台,能够用简单直接的方式收藏不断壮大的 Mass. Memories Road Show。因此,我们选择了 CONTENTdm。”

“Mass. Memories Road Show 不仅是一项社区历史项目,还是一项馆藏。”公众史学和社区档案项目经理 Carolyn Goldstein 解释道。“作为一所研究型公立大学,我们为社区提供技术援助,帮助他们记录自己的历史并收集对其有重要意义的资料。”图书馆工作人员与马萨诸塞州各地的城镇紧密合作,安排现场活动,鼓励人们分享自己的照片和故事。“我们提供技术援助并帮助协调物流。他们负责所有宣传和主持工作。这是真正的合作伙伴关系。”她补充道。“最佳的 Mass. Memories Road Show 活动是井然有序的。”Adrew 说。“这些人终于有机会把自己家族里世代相传的故事分享给别人了。空气中都弥漫着激动人心的味道。”

“CONTENTdm 是 Mass. Memories Road Show 馆藏的主要访问点。由于可以批量操作,实际数据的输入以及上传至 CONTENTdm 的过程异常的快捷和简单。”

—Andrew Elder,临时大学档案员兼特殊馆藏馆长

参与者们带来自己的照片,波士顿马萨诸塞州大学团队负责现场扫描,并为每张照片填写一份表格。“我们并没有告诉这些参与者,其实他们正在帮助我们创建元数据,但实际上确实如此。”Andrew 说。每个条目的描述是一个单独的引用。“这是捐赠者的声音,而非我们的。”Carolyn 解释说。“我们希望捐赠者的声音成为记录的主要内容。”图书馆工作人员将照片数字化后,将其投影在屏幕上。“经过房间时,有人会看到刚刚经过数字化处理的照片并认出自己认识的人,有人会偶遇很长时间没联系的老友,这些情况一点也不罕见。”Andrew 补充说。“这项活动将人们聚集在一起。”

图书馆正在努力扩大 Mass. Memories Road Show 的影响力,开发资源帮助社区管理其自己的活动。“我们有志于帮助全国各地的图书馆寻找和联系合适的合作伙伴,以便与他们一道组织活动并保存其社区的历史。”Carolyn 说。在 LYRASIS Catalyst Fund 的资助下,她和同事们制作了一段简短的视频,展现了这些活动的意义,并制定了指导和培训合作伙伴和志愿者教学模组。这些材料将在一个新网站上重点介绍,该网站可链接至 CONTENTdm 馆藏,以便提高其可见性。

利用博物馆和图书馆服务协会 National Leadership Grant(全国领导力拨款)提供的额外资助,该团队与全国各地的同事合作,共同构建一份在线路线图,指导图书馆按照步骤参与到“参与式归档”项目。这些努力不仅能够帮助 Mass. Memories Road Show 活动和馆藏不断发展壮大,同时还可以帮助各个文化机构学习其团队的 15 年工作经验。“我们很高兴能够帮助图书馆将人们聚集起来,共享共同的历史,”Carolyn 说。“同时还能够帮助他们收集记录有人物和故事的资料,否则这些资料将永远无法与世人分享。”

地点

  • 美国马萨诸塞州波士顿

图书馆一览

  • 作为波士顿研究型公立大学,为来自 150 个国家的 1.6 万学生提供支持
  • 每年,为成千上万的学生提供数百个指导课程,同时还提供在线研究指南,访问数量达到数十万次。
  • 从马萨诸塞州的居民那里收集了超过 1.1 万张照片、故事和视频,展示了各个社区的多样性和活跃性
Mass. Memories Road Show 中的 "A Phi Ki in the house"(房屋中的 Phi Ki)
A Phi Ki in the house(房屋中的 Phi Ki),由 Troy Ellerbee 于 2018 年 5 月 19 日捐赠
Mass. Memories Road Show 中的 "Inside 116 Hudson Street circa 1954"(1954 年哈德逊大街 116 号里)
Inside 116 Hudson Street circa 1954(1954 年哈德逊大街 116 号里),由 Cynthia Yee 于 2018 年 6 月 2 日捐赠

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