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克莱蒙特学院

扩展你的目录,同时与图书馆社区进行分享

学生们在克莱蒙特学院图书馆的图片

“我们希望我们的全部资源能够以最快的速度被检索到。这对我们来说非常重要。WorldCat 查询馆藏为我们的工作人员节省了时间。”

Margaret Hogarth
克莱蒙特学院图书馆信息资源采访组组长

克莱蒙特学院的图书馆工作人员经常能够在 WorldCat® 知识库中找到新的馆藏,他们有时会获得尚不可用的馆藏。“当我们购买某种档案时,我们经常得到的可能只是一份标题列表,”Margaret Hogarth 解释说,她是克莱蒙特学院图书馆信息资源采访组组长。“没有 ISSN,没有 ISBN,没有 OCLC 编号。”要使这些馆藏书籍能够在图书馆目录上被检索到,Margaret 需要做许多工作。“如果只是几个标题,我只需查询 OCLC 编码并将它们手动添加到 WorldCat 知识库馆藏中。但是当面临的是数千个标题,就需要社区成员共同努力,这就是引入 WorldCat 的原因。”

要快速找到她需要的 WorldCat 书目记录,Margaret 通过 WorldShare® 馆藏管理器使用 WorldCat 查询馆藏。“如果一个馆藏尚未收录在知识库中,我在 MARC 记录中寻找一个公共元素作为工作起点。例如,如果部分访问方式或 URL 是公共的,我就可以设置一个查询馆藏寻找该公共元素,”她说。“我会运行查询,查看记录以确保我们拥有它,然后下载数据。”她补充道,“这种方法使我能够将一组记录放在一起。”

“创建好藏书之后,有个通用设置能够让我收到自动记录更新。我是那样做的。如果手动来处理,我永远也做不完。”

Margaret 获得查询结果后,将其转为 KBART 文件。然后,她说:“我把它做成知识库馆藏,如果一切正常我也满意的话,我会把它分享到社区。”馆藏分享以后,其他图书馆就能将其馆藏附在上面,并对记录进行加强。“我把 WorldCat 书目数据库看作是所有图书馆书目之母。我真的很喜欢它天生具有的协作特点,”Margaret 说。

通过 WorldShare 管理服务 (WMS) 注册获得馆藏管理器之前,图书馆向图书代理商付费来管理其电子期刊馆藏。即使在那时,工作人员也需要在几个不同地点更新记录。“那是我们选择 WMS 的主要原因,”Margaret 说,“因为我们希望能在尽可能少的平台上维护信息。”查询馆藏还帮我们节省了时间。“我的所有查询都能一次完成,”她说。“我只需要把信息从 MARC 记录中提取出来,创建馆藏,然后分享。”

利用通过自动化工作流程和与其他图书馆合作节省下来的时间和经费,工作人员现在正在着手几个新项目。首先,他们对 EZproxy® 实例进行了审核,更新节并移除旧的内容。“和 EZproxy相关的问题工单少多了,”Margaret 说。“这真是件好事。”此外,他们还审核了印刷期刊和电子类馆藏订阅,以评估支出。Margaret 还有更多时间向向其他图书馆学习。“许多图书馆都在添加内容,所以查看知识库更新很有帮助,”她说。“这样能够帮助你参与社区互动并随时了解最新情况。”

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图书馆一览

  • 支持学术交流、数字出版和数字计划部门,这些部门维系着由克莱蒙特学院的学生、教职员工以及数字和特殊馆藏创立的奖学金。
  • 制定了一项研究议程,优先考虑学生的招聘和留用、学生的卓越和成功、教师的招聘和留用、教师的教学和研究,以及学院与图书馆协会的区别
  • 赞助出版物、展览、项目和活动,以激发学生的好奇心、吸引观众、并促成新的学术合作

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