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斯克兰顿大学

提高档案和特殊馆藏的可见性

照片:Weinberg 纪念图书馆,Charles Kratz 斯克兰顿遗产室
Weinberg 纪念图书馆,Charles Kratz 斯克兰顿遗产室

“我们定制了 CONTENTdm,以提供对我们的档案和特殊馆藏内容以及数字馆藏的综合访问。通过此举,我们得以为用户提供更好的可检索性和并促进了参与度。”

Jennifer Galas
图书馆系统专家,Harry 和 Jeanette Weinberg 纪念图书馆,斯克兰顿大学

过去,查询斯克兰顿大学 Harry 和 Jeanette Weinberg 纪念图书馆的档案和特殊馆藏困难重重。这些馆藏包括机构和地方历史以及珍本书籍和手稿。“人们通常不知道我们收录了什么,”图书馆系统专家 Jennifer Galas 说。

改进导航,减少手动任务

他们的在线检索信息布局杂乱,且分散在不同的网站和平台上。“我们的搜索工具要么有名无实,要么在很少有人能访问的数据库中。随着我们的馆藏越来越多,我们意识到需要对这种混乱情况做点什么,”Jennifer 补充说。该图书馆已经有 CONTENTdm®,但没有利用数字化内容整理功能。在评估了各种方案后,他们决定全力以赴,从已经在使用的产品中开发该功能。

“在我们的顾客如何发现、察觉和与我们的馆藏互动方面,我们的档案和特殊馆藏与数字馆藏的整合产生了显著的影响。”

该馆现在用定制的登陆页面展示馆藏和辅助材料。而图书馆用户享受的是一种一致的体验,让资料查询变得简便易用。“创建带有下拉菜单和其他页面链接的页眉这一功能是最有用的整理工具,”Jennifer 强调说。这个页眉和页脚贯穿了网站的每个页面,这就提升了可检索性。

下拉选项提供一种动态的、特定于馆藏的搜索。“下拉菜单真的很酷,因为它们直接与元数据方面交互,并且会动态更新。例如,如果另一个工作人员在新学年添加了一份资料,它将立即填充到新学年的下拉列表中。我不需要做任何手动操作。”

嵌入的时间线和地图提升了视觉环境

团队可以轻松创建提供馆藏路径的有趣可视化元素。“我们使用 timeline.js 嵌入了时间线,以突显我们馆藏资料的特定主题,例如我们最初为本馆 20 周年纪念所创建的图书馆历史时间线。”他们继续在这条时间线上发展出一段更完整、更全面的历史。

“通过使用 Leaflet 和 GeoJSON 文件,我们创建了一个地图应用程序,显示了我们校园中当前和以前的建筑。地图上的每个点都链接到每个建筑的页面。每个页面都链接到更多关于这座建筑的信息和照片,这些都来自我们的馆藏。”

不需要编程技能,也可以使用 CONTENTdm 交互式地图CONTENTdm cookbook 中的方法进行其他定制,后者是一个方便的资源,提供了各种各样的定制示例。

更容易获取的档案、特殊馆藏和数字资料

据 Jennifer 说,该图书馆的整理项目成功地使其内容更容易获取,这一努力一定会增加使用量。“在我们的顾客如何发现、察觉和与我们的馆藏互动方面,我们的档案和特殊馆藏与数字馆藏的整合产生了显著的影响。”

地点

  • 美国宾夕法尼亚州的斯克兰顿

图书馆一览

  • 2021 年,图书馆馆藏总量达 1097174 卷,包括印刷和电子书刊
  • 该馆的网站上有 140 个电子数据库
  • 档案和特别馆藏包括该校的历史记录、珍本书籍、教师出版物和一个书法馆藏

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