Formats bibliographiques

3 Lignes directrices spéciales pour le catalogage

Contenu du chapitre

Ce chapitre contient des instructions sur le catalogage et les genres de document qui présentent des problèmes uniques pour les catalogueurs.

3.1  Catalogage « provider-neutral »
 

Le modèle de catalogage « provider-neutral » (indépendant de fournisseur) se traduit par une seule notice bibliographique pour décrire toutes les manifestations d'une ressource en ligne, d'une photocopie ou d'une reproduction imprimée sur demande, quel que soit l'éditeur, l'agrégateur de contenu ou le fournisseur qui a rendu la manifestation disponible.

Le catalogage « provider-neutral » est une solution pratique pour cataloguer le nombre croissant de ressources en ligne, de photocopies et de reproductions imprimées sur demande pour les ressources identiques. Les lignes directrices pour le catalogage « provider-neutral » sont souvent en conflit avec d'autres lignes directrices de catalogage établies avec lesquelles elles sont utilisées.

Les lignes directrices pour le catalogage « provider-neutral » ont initialement été développées pour cataloguer des ressources en ligne, puis élargies pour inclure les photocopies et les reproductions imprimées sur demande. Le catalogage « provider-neutral » pour les publications en série en ligne a commencé en 2003 et a été élargi pour inclure les monographies textuelles en ligne en 2009 et toutes les autres ressources en ligne en 2011.

Les notices « provider-neutral » sont comme des notices de « base » dans l'environnement de catalogage partagé en omettant les détails spécifiques au fournisseur. Si vous voulez inclure des informations spécifiques au fournisseur, créez ou modifiez la notice conformément à ces directives de catalogage « provider-neutral », puis suivez les directives décrites à la section 3.4.1, Informations spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement.

3.1.1  Ressources en ligne

Définition

Les ressources en ligne sont toute forme de matériel numérique accessible par le biais de connexions matérielles et logicielles à un réseau de communication. Elles peuvent contenir du texte, de la notation musicale, des images fixes, des images animées, etc.

Politique d'OCLC

Utilisez les instructions suivantes sur le catalogage « provider-neutral » lors du catalogage des ressources en ligne dans tous les formats dans WorldCat, quelles que soient les règles de catalogage utilisées ou la langue de catalogage. L'application de ces règles résultera en la création d'une seule notice bibliographique qui représente plusieurs instances de la même ressource en ligne pour n'importe quelle langue de catalogage. La notice bibliographique unique qui sera créée ne contiendra pas les détails sur le fournisseur de la ressource en ligne, ni les détails sur les spécifications techniques et la configuration requise.

Utilisez cette technique uniquement lorsque le contenu de deux ressources en ligne est identique. Différentes manifestations d'une ressource en ligne doivent quand même être cataloguées dans des notices bibliographiques distinctes (par exemple, 2e édition vs 3e édition).

Les lignes directrices pour le catalogage « provider-neutral » s'appliquent lors du catalogage de la première instance d'une ressource en ligne plutôt que lorsque la ressource est connue pour être disponible en ligne à différents emplacements.

Lignes directrices

S'il y a déjà une notice pour une ressource en ligne qui est cataloguée conformément à ces lignes directrices pour le catalogage « provider-neutral », utilisez cette notice pour une nouvelle instance de la même ressource en ligne.

S'il y a déjà une notice pour une ressource en ligne qui n'est pas cataloguée conformément à ces lignes directrices pour le catalogage « provider-neutral », vous pouvez réviser la notice existante pour qu'elle soit conforme à cette politique.

S'il n'y a pas de notice pour une ressource en ligne, mais qu'il y a une notice pour une ressource tangible associée, vous pouvez dériver une nouvelle notice à partir de la notice existante, modifier la nouvelle notice pour qu'elle soit conforme à cette politique, et réviser la description de la ressource originale dans la nouvelle notice pour qu'elle soit conforme aux lignes directrices de catalogage actuelles.

Utilisez une notice pour toutes les instances de la même ressource en ligne, peu importe les :

    fournisseurs différents;

    différences entre les mentions d'édition spécifiques aux fournisseurs;

    différences entre les lieux de publication, de distribution, etc. spécifiques aux fournisseurs;

    différences entre les dates de publication, de distribution, etc. spécifiques aux fournisseurs;

    différences entre les mentions de collection spécifiques aux fournisseurs;

    différences entre les méthodes accès spécifiques aux fournisseurs;

    différences entre les formats de fichier, les tailles de fichier, les exigences techniques, etc. spécifiques aux fournisseurs.

Les lignes directrices pour le catalogage « provider-neutral » comprennent le catalogage de ressources en ligne publiées simultanément en ligne et dans un format physique, les reproductions en ligne de ressources initialement publiées dans un format physique, et les ressources d'origine numérique. Les lignes directrices ne font aucune distinction entre ces cas pour la description de la ressource en ligne. Les ressources en ligne ne sont pas cataloguées comme des reproductions même lorsqu'elles ont été numérisées à partir de ressources imprimées. La même ressource en ligne numérisée indépendamment par différents fournisseurs et mise en ligne à différents moments est représentée par une notice « provider-neutral ».

Si vous voulez inclure des informations spécifiques au fournisseur, créez ou modifiez la notice conformément à ces lignes directrices de catalogage « provider-neutral », puis suivez les lignes directrices à la section 3.4.1 Informations spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement.

Élément Lignes directrices pour les ressources en ligne
Type (Type de notice) Code pour la forme du contenu de la ressource. Utilisez les codes a, c et e pour les documents textuels, les notations musicales et les documents cartographiques au lieu de leurs homologues manuscrits t, d et f, car toutes les ressources en ligne sont considérées comme publiées. Utilisez le code m uniquement pour les logiciels informatiques (y compris les polices de caractères, les jeux et les programmes), les données numériques, les multimédias liés à l'ordinateur, les systèmes ou services en ligne.
Niveau bibliographique (BLvl) Codez le niveau bibliographique en fonction de la ressource en ligne plutôt que d'une version correspondante dans un format physique. Par exemple, utilisez le code m plutôt que le code a pour une ressource monographique en ligne autonome initialement publiée sous forme d'article dans une publication en série imprimée. Toutefois, utilisez le code s pour toutes les publications en série, y compris les publications en série qui ont cessé d'être publiées et dont tous les numéros ont été numérisés en même temps.
Dates (Date 1 et 2) Code de la manifestation originale en omettant les dates liées à la publication de la ressource en ligne.
Form (Support matériel) Code o pour ressource en ligne.
006 Entrez une zone 006 codée pour une ressource électronique à moins que Type ne contienne le code m.
007 Entrez une zone 007 codée pour un fichier d'ordinateur d'accès à distance (par exemple 007  c ǂb r).
010 N'entrez aucun LCCN qui s'applique à la version imprimée de la ressource. Utilisez plutôt la zone 776.
020 Entrez l'ISBN de chaque version en ligne dans la sous-zone ǂa de zones 020 distinctes. Entrez chaque ISBN associé à la version en format physique dans la sous-zone ǂz de zones 020 distinctes. Incluez toute information admissible dans la sous-zone ǂq, si nécessaire. Si le format représenté par l'ISBN n'est pas clair, entrez l'ISBN dans la sous-zone ǂz dans une zone 020 distincte.
022 Entrez l'ISSN d'une version en ligne dans la sous-zone ǂa. Entrez l'ISBN associé à la version en format physique trouvée dans la ressource ou la notice bibliographique source dans la sous-zone ǂy. Si disponible, entrez l'ISSN-L dans la sous-zone ǂl.
024 Entrez tout numéro associé à la version en format physique dans la sous-zone ǂz.
028 Entrez tout numéro associé à la version en format physique dans la sous-zone ǂa.
040 Entrez le code pn pour catalogage « provider-neutral » dans la sous-zone ǂe après toutes les autres instances de la sous-zone ǂe (par exemple, ǂe rda ǂe pn). Entrez le symbole de votre établissement dans la sous-zone ǂa lorsque vous dérivez une notice pour version en ligne à partir d'une notice pour le format physique.
041 Le code de langue du contenu accessible peut être enregistré dans les sous-zones ǂp, ǂq, ǂr ou ǂt,, même si le contenu accessible est censé ne concerné que des fournisseurs spécifiques, s'il s'agit de la seule différence entre des versions représentées par la notice PN (Provider-neutral). Utilisez un ǂ3 pour préciser à quel fournisseur s'applique chaque énoncé de la zone 041. N'enregistrez que le contenu accessible spécifique à la ressource; n'enregistrez pas les codes spécifiques à la langue pour le contenu accessible générés à la volée par la plate-forme. 
245 Entrez le titre et la mention de responsabilité appropriée de la ressource originale si elle est facilement disponible et si la version en ligne a été précédée d'une version en format physique.
250 Entrez la mention d'édition appropriée de la ressource originale si elle est facilement disponible et si la version en ligne a été précédée d'une version en format physique.
255 Entrez les données mathématiques sur le document cartographique appropriées de la ressource originale si elles sont facilement disponibles et si la version en ligne a été précédée d'une version en format physique.
260/264 Entrez les données de publication appropriées de la ressource originale si elles sont facilement disponibles et si la version en ligne a été précédée d'une version en format physique. Transcrivez le premier lieu nommé, le premier éditeur nommé et la première date même s'ils sont antérieurs à l'ère des ressources en ligne.

Toutes les ressources en ligne sont considérées comme publiées. Si aucun lieu de publication n'apparaît, inscrivez [lieu de publication non identifié] . Si aucun éditeur n'apparaît, inscrivez [éditeur non identifié]. Si aucune date de publication n'apparaît, inscrivez [date de publication non identifiée].
300 Indiquez qu'il s'agit de 1 ressource électronique et incluez les sous-unités et la durée, si applicable, entre parenthèses (exemple : 1 online resource (xv, 259 pages); 1 online resource (1 map); 1 online resource (1 audio file (25 min.))). Pour les publications en série, voir le document CONSER Standard Record (CSR) RDA Metadata Application Profile.

En règle générale, entrez les autres détails appropriés de la ressource originale si la version en ligne a été précédée d'une version en format physique. Toutefois, n'incluez pas d'éléments applicables uniquement à la version en format physique comme les dimensions. N'incluez pas numérique ou une indication du type de fichier.
336 Indiquez le type de contenu approprié à la ressource (exemple : 336    text ǂb txt ǂ2 rdacontent).
337 Indiquez le type de média de la version en ligne (exemple : 337    computer ǂb c ǂ2 rdamedia).
338 Indiquez le type de support de la version en ligne (exemple : 338    online resource ǂb cr ǂ2 rdacarrier).
341 Les informations sur l'accessibilité d'une ressource peuvent être enregistrées, même si le contenu accessible est censé ne concerner que des fournisseurs spécifiques, s'il s'agit de la seule différence entre les versions représentées par la notice PN (Provider-neutral). Utilisez un ǂ3 pour préciser à quel fournisseur s'applique chaque énoncé de la zone 341. N'enregistrez que le contenu accessible spécifique à la ressource; n'enregistrez pas les caractéristiques d'accessibilité ou la personnalisation audiovisuelle générées à la volée par la plate-forme. 
362 Inscrivez les désignations de début et/ou de fin alphabétiques, numériques et/ou chronologiques des numéros ou parties d'une publication en série appropriées de la ressource originale si ces informations sont facilement disponibles et que la version en ligne a été précédée d'une version correspondante en format physique. Si le premier numéro n'est pas disponible en ligne et que la version en ligne a été précédée d'une version imprimée correspondante, inscrivez 362 1  La version imprimée a débuté avec ...
490 Inscrivez la mention de collection appropriée de la ressource originale si elle est facilement disponible et si la version en ligne a été précédée d'une version en format physique.
506 Ne pas utiliser, sauf pour les notices de conservation numérique et les informations sur le libre accès, comme indiqué ci-dessous.
516 En règle générale, ne pas utiliser.
530 En règle générale, ne pas utiliser. Privilégiez l'utilisation de la zone 776 avec un désignateur de relation dans la sous-zone ǂi.
532 Les informations sur l'accessibilité d'une ressource peuvent être enregistrées, même si le contenu accessible est censé ne concerner que des fournisseurs spécifiques, s'il s'agit de la seule différence entre les versions représentées par la notice PN (Provider-neutral). Utilisez un ǂ3 pour préciser à quel fournisseur s'applique chaque énoncé de la zone 532. N'enregistrez que le contenu accessible spécifique à la ressource; n'enregistrez pas les caractéristiques d'accessibilité ou la personnalisation audiovisuelle générées à la volée par la plate-forme. 
533 Ne pas utiliser, sauf pour les notices de conservation numérique, comme indiqué ci-dessous.
534 Ne pas utiliser.
538 Ne pas utiliser, sauf pour les notices de conservation numérique, comme indiqué ci-dessous.
540
 Ne pas utiliser, sauf pour le statut des droits de reproduction, comme indiqué ci-dessous.
583 Ne pas utiliser, sauf pour les notices de conservation numérique, comme indiqué ci-dessous.
588 Inscrivez une note combinant la source de la description, la source du titre, la manifestation du fournisseur utilisée et la date de consultation. Si jugé utile, indiquez le format de fichier de la ressource consultée (exemple : 588 0  Online resource; title from PDF title page (EBSCO, viewed May 9, 2016)).
776 Entrez les données pour relier à la ressource dans son format physique peu importe si la ressource en ligne est une reproduction ou est publiée simultanément. Indiquez le désignateur de relation dans la sous-zone ǂi (par exemple, ǂi Version imprimée).
856 Entrez les URL des différents fournisseurs dans la sous-zone ǂu en utilisant plusieurs zones 856. Privilégiez les URL qui mènent à la page de titre de la ressource, aux métadonnées, etc., plutôt que les URL qui ne fournissent qu'une accessibilité locale. Incluez la sous-zone ǂ3 avec un bref nom du fournisseur ou de la collection suivi de toute autre information nécessaire spécifique au matériel comme les numéros de volume (par exemple, 856 43 ǂ3 SpringerLink, v. 1 ǂu http://link.springer.com/book/10.1385/1592592597). Utilisez la sous-zone  ǂ7 avec le code 0 pour indiquer le libre accès, comme indiqué ci-dessous.

Lors de la création ou de la mise à niveau de notices pour des ressources en ligne, ne pas inclure :

    les fournisseurs comme points d'accès de nom;

    les fournisseurs comme éditeur, distributeur ou fabricant;

    mentions d'édition spécifiques aux fournisseurs;

    lieux de publication, de distribution, etc. spécifiques aux fournisseurs;

    dates de publication, de distribution, etc. spécifiques aux fournisseurs;

    mentions de collection spécifiques aux fournisseurs et points d'accès;

    notes spécifiques aux fournisseurs (sauf pour la source des notes de la description);

    informations sur les restrictions d'accès ou informations d'abonnement;

    informations sur les appareils ou la configuration requise;

    informations sur le format des fichiers;

    informations sur la taille des fichiers.

Pour plus d'informations sur le catalogage « provider-neutral » pour les ressources en ligne, voir le site Program for Cooperative Cataloging (PCC) Provider-Neutral E-Resource MARC Record Guidelines.

Notices sur la conservation numérique

Des informations liées aux projets de conservation numérique sont fournies dans les zones 506, 533, 538 et 583, avec la sous-zone ǂ5 ajoutée.

Exemple :

506 0   ǂ3 Use copy ǂf Restrictions unspecified ǂ2 star ǂ5 MiAaHDL
533     Electronic reproduction. ǂb [Place of publication not identified] : ǂc HathiTrust Digital Library, ǂd 2011 ǂ5 MiAaHDL
538     Master and use copy. Digital master created according to Benchmark for Faithful Digital Reproductions of Monographs and Serials, Version 1. Digital Library Federation, December 2002. ǂu http://purl.oclc.org/DLF/benchrepro0212 ǂ5 MiAaHDL
583 1   digitized ǂc 2011 ǂh HathiTrust Digital Library ǂl committed to preserve ǂ2 pda ǂ5 MiAaHDL

Informations sur le libre accès

Lorsque l'ensemble de la ressource en ligne décrite est disponible en libre accès, cette information peut être enregistrée dans les zones 506 et 856.

Exemple :

506 0   ǂ3 Some versions: ǂa Open access versions available from some providers ǂf open access ǂ2 coarar
856 4 0 ǂu https://doi.org/10.4337/9781035325986 ǂ7 0
856 4 0 ǂ3 VLeBooks ǂu https://www.vlebooks.com/vleweb/product/openreader?id=none&isbn=9781035325986 ǂ7 1

Statut des droits de reproduction

Si le statut des droits de reproduction s'applique à toutes les versions du fournisseur représentées dans la notice, cette information peut être enregistrée dans la zone 540.

Exemple :

540     Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International ǂf CC BY-NC-ND 4.0 ǂ2 cc ǂu https://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

Exemple

Exemple d'une notice pour une ressource en ligne disponible auprès de sept fournisseurs différents :

DtSt     s
Date1     2017
Ctry     ncu
Form
     o
006     m     o  d       
007     c ǂb r ǂd c ǂe n ǂf u ǂg --- ǂh u ǂi n ǂj u ǂk u ǂl u
040     XXX ǂb eng ǂe rda ǂe pn ǂc XXX
020     9781469631578 ǂq (electronic bk.)
020     1469631571 ǂq (electronic bk.)
020     ǂz 9781469631561 ǂq (hardcover)
020     ǂz 1469631563 ǂq (hardcover)
100 1   Cutrer, Thomas W., ǂe author
245 1 0 Theater of a separate war : ǂb the Civil War west of the Mississippi River, 1861-1865 / ǂc Thomas W. Cutrer
264   1 Chapel Hill : ǂb The University of North Carolina Press, ǂc [2017]
300     1 online resource (xiii, 588 pages) : ǂb map
336     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337     computer ǂb c ǂ2 rdamedia
338     online resource ǂb cr ǂ2 rdacarrier
490 1   The Littlefield history of the Civil War era
504     Includes bibliographical references (pages 521-564) and index
588 0   Online version; title from title page (JSTOR, viewed December 15, 2017).
776 0 8 ǂi Print version: ǂa Cutrer, Thomas W. ǂt Theater of a separate war. ǂd Chapel Hill : The University of North Carolina Press, [2017] ǂz 9781469631561 ǂw (DLC)  2016047324 ǂw (OCoLC)960279373
830   0 Littlefield history of the Civil War era
856 4 0 ǂ3 ebrary ǂu http://site.ebrary.com/id/11363877
856 4 0 ǂ3 EBSCOhost ǂu https://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&scope=site&db=nlebk&db=nlabk&AN=1487599
856 4 0 ǂ3 JSTOR ǂu http://www.jstor.org/stable/10.5149/9781469631578_Cutrer
856 4 0 ǂ3 MyiLibrary ǂu http://www.myilibrary.com?id=1001865
856 4 0 ǂ3 OverDrive ǂu https://www.overdrive.com/search?q=1A210B1F-ECBB-4DC3-8643-72FEAD51A623
856 4 0 ǂ3 Project MUSE ǂu https://muse.jhu.edu/book/51627/
856 4 0 ǂ3 ProQuest Ebook Central ǂu http://public.ebookcentral.proquest.com/choice/publicfullrecord.aspx?p=4825784

3.1.2  Photocopies et reproductions imprimées sur demande

Définition

Les photocopies sont des reproductions imprimées à l'aide de la xérographie ou de procédés similaires de documents physiques. Les reproductions imprimées sur demande (POD ou Print-on-demand), sont des reproductions qui ne sont imprimées qu'après réception d'une commande. La plupart du temps, elles sont imprimées en utilisant des techniques numériques où la source est un document numérique, comme un fichier PDF, bien que la source puisse aussi être publiée sous forme de document physique.

Une photocopie ou reproduction imprimée sur demande peut être faite sur place ou être commandée d'un fournisseur de photocopies ou de reproductions imprimées. La source de la photocopie ou reproduction imprimée sur demande peut être elle-même une reproduction.

Politique d'OCLC

Utilisez les instructions suivantes sur le catalogage« provider-neutral » lors du catalogage de photocopie ou reproductions imprimées sur demande de documents textuels, notations musicales et documents cartographiques dans WorldCat, quelles que soient les règles de catalogage utilisées ou la langue de catalogage. L'application de ces règles résultera en la création d'une seule notice bibliographique qui représente plusieurs photocopies ou reproductions imprimées sur demande de la même ressource originale pour n'importe quelle langue de catalogage. La notice bibliographique unique qui sera créée ne contiendra pas les détails sur le fournisseur de la photocopie ou de la reproduction, ni les détails sur la fabrication, la description matérielle et la taille.

N'appliquez pas cette technique aux publications imprimées régulières, aux rééditions, aux réimpressions, aux reproductions fac-similées formelles, etc., ou aux reproductions sur microforme. N'utilisez cette technique que lorsque le contenu de la ressource originale et de la photocopie ou de la reproduction imprimée sur demande est identique.

Contrairement à l'énoncé de politique LC-PCC PS 1.11, utilisez également cette technique lors du catalogage d'une photocopie ou d'une reproduction imprimée sur demande d'un chapitre de livre ou d'un article de périodique. En cas de doute sur la conformité d'un document aux critères énoncés ci-dessus, n'appliquez pas cette politique.

Lignes directrices

S'il y a déjà une notice pour une photocopie ou reproduction imprimée sur demande qui est cataloguée conformément à ces lignes directrices pour le catalogage « provider-neutral », utilisez cette notice pour une nouvelle photocopie ou reproduction de la même ressource.

S'il y a déjà une notice pour une photocopie ou reproduction imprimée sur demande qui n'est pas cataloguée conformément à ces lignes directrices pour le catalogage « provider-neutral », vous pouvez réviser la notice existante pour qu'elle soit conforme à cette politique.

S'il n'y a pas de notice pour une photocopie ou reproduction imprimée sur demande , mais qu'il y a une notice pour une la ressource originale, vous pouvez dériver une nouvelle notice à partir de la notice existante et modifier la nouvelle notice pour qu'elle soit conforme à cette politique sans décrire de nouveau la ressource originale pour qu'elle soit conforme aux lignes directrices de catalogage actuelles. Facultatif - Révisez la description de la ressource originale dans la nouvelle notice pour qu'elle soit conforme aux lignes directrices de catalogage actuelles.

Utilisez une notice pour toutes les photocopies et reproductions imprimées sur demande de la même ressource originale, peu importe les :

    différences dans les lieux des reproductions;

    différences dans les fournisseurs et éditeurs des reproductions;

    différences dans les dates des reproductions;

    Différences d'étendue résultant de la reproduction (par exemple, feuilles contre pages, 2 volumes en 1 contre 2 volumes, etc.).

    Différences de taille résultant de la reproduction (par exemple, 22 cm contre 28 cm).

Si vous voulez inclure des informations spécifiques au fournisseur, créez ou modifiez la notice conformément à ces lignes directrices de catalogage « provider-neutral », puis suivez les lignes directrices à la section 3.4.1 Informations spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement.

Élément Lignes directrices pour les photocopies et les reproductions imprimées sur demande
Form (Support matériel) Code r pour une reproduction imprimée régulière.
Ctry Code pour le pays de l'éditeur ou du producteur de la ressource originale figurant dans les zones 260 et 264 sous-zone ǂa.
DtSt Code pour la ressource originale.
Dates (Date 1 et 2) Code pour la ressource originale.
020 Si la photocopie ou la reproduction imprimée sur demande est effectuée par un fournisseur commercial qui attribue des ISBN à ses reproductions, entrez chaque ISBN dans la sous-zone ǂa de zones 020 distinctes. Si l'ISBN de la ressource originale est disponible, entrez-le dans la sous-zone ǂz dans une zone 020 distincte. Incluez toute information admissible dans la sous-zone ǂq, si nécessaire.
037 Indiquez le fournisseur commercial d'une photocopie ou d'une reproduction imprimée sur demande comme une source d'acquisition dans une zone 037 distincte, si nécessaire.
040 Entrez le code pn pour catalogage « provider-neutral » dans la sous-zone ǂe après toutes les autres instances de la sous-zone ǂe (par exemple, ǂe rda ǂe pn).
245 Entrez le titre et la mention de responsabilité appropriée de la ressource originale si elle est facilement disponible.
250 Entrez la mention d'édition appropriée de la ressource originale si elle est facilement disponible.
255 Entrez les données mathématiques sur le document cartographique appropriées de la ressource originale si elles sont facilement disponibles.
260/264 Entrez les données de publication appropriées de la ressource originale si elles sont facilement disponibles.
300 Entrez la description matérielle appropriée de la ressource originale si elle est facilement disponible.
490 Inscrivez la mention de collection appropriée de la ressource originale si elle est facilement disponible.
533 Entrez une note de reproduction imprimée conformément à l'énoncé de politique LC-PCC PS 1.11 sans aucun détail sur la publication, la description matérielle, la mention de collection ou les notes liées à la photocopie ou à la reproduction imprimée sur demande (par exemple, 533  Reproduction imprimée). Omettez les sous-zones ǂb, ǂc, ǂd, ǂe, ǂf, ǂm et ǂn. 
539 Omettez cette zone.
588 Lorsque vous dérivez une notice à partir de la notice de la ressource originale sans modifier la description de la ressource originale, ajoutez une note pour indiquer que la description est basée sur la notice de la notice de la ressource originale (par exemple, 588 0  Notice de la version imprimée).
775 Saisissez les données pour relier à la ressource originale si la photocopie ou la reproduction imprimée sur demande est dans le même format physique. Utilisez un désignateur de relation dans la sous-zone ǂi (par exemple, ǂi Reproduction de (manifestation)).
776 Saisissez les données pour relier à la ressource originale si la photocopie ou la reproduction imprimée sur demande est dans un format différent, comme une impression d'un fichier PDF publié en ligne. Indiquez le désignateur de relation dans la sous-zone ǂi (par exemple, ǂi Version imprimée).

Pour plus d'informations sur le catalogage des photocopies et des reproductions imprimées sur demande, voir l'énoncé de politique LC-PCC PS 1.11.

Exemple

Exemple d'une notice pour une photocopie ou reproduction imprimée sur demande :

DtSt     s
Date1     1995
Ctry     enk
Form
     r
040     XXX ǂb eng ǂe rda ǂe pn ǂc XXX
020     ǂz 0415117003
020     ǂz 9780415117005
100 1   Bird, Graham, ǂd 1947- ǂe author
245 1 0 IMF lending to developing countries : ǂb issues and evidence / ǂc Graham Bird
264   1 London : ǂb Routledge, ǂc 1995
300     x, 190 pages ; ǂc 22 cm
490 1   Development policy studies
504     Includes bibliographical references (pages 179-184) and index
533     Print reproduction
775 0 8 ǂi Reproduction of (manifestation): ǂa Bird, Graham, 1947- ǂt IMF lending to developing countries. ǂd London : Routledge, 1995 ǂz 0415117003 ǂw (DLC)   94047967 ǂw (OCoLC)31737391

3.2  Parties et publications associées
 

Cette section contient des instructions pour cataloguer des ressources liées à d'autres publications, notamment les notices analytiques avec « in » (dans), les tirés à part et extraits, les suppléments et le matériel d'accompagnement, et les parties de publications en série ou de monographies en plusieurs parties.

3.2.1  Entrée analytique « in »

Définition

Si une notice bibliographique distincte est requise pour une partie composante, vous pouvez préparer une entrée analytique « In » . Une partie composante est une unité bibliographique qui est physiquement contenue dans une autre unité bibliographique appelée document hôte, de telle manière que le document hôte doit être identifié pour indiquer l'emplacement de la partie composante (par exemple, un article dans une publication en série, un chapitre dans un livre ou une piste dans un enregistrement sonore).

N'utilisez pas les règles de catalogage analytique avec « in » (dans) pour les documents suivants :

    extraits

    tirés à part

    numéros uniques d'une publication en série

    volumes uniques d'un ensemble en plusieurs volumes

    collection au sein d'une collection (ex. : une collection de courriers comprise dans une collection plus vaste archivée de documents appartenant à un individu ou une collectivité)

La zone 773 peut être utilisée pour un numéro particulier d'une publication en série, un volume particulier d'un ensemble en plusieurs volumes et une collection au sein d'une collection. Toutefois, ces derniers ne sont pas catalogués avec le « in » (dans) analytique.

Lignes directrices

Utilisez la zone 773 pour obtenir des informations sur le document hôte. Suivez les lignes directrices ci-dessous :

Élément Lignes directrices pour les notices analytiques avec « in »
Niveau bibliographique (BLvl) Code pour le mode de publication du document (ex. : a pour une monographie, b pour une publication en série).
Ctry Si l'information sur le lieu de publication est disponible dans la sous-zone ǂd de la zone 773, codez conformément. Autrement, codez Ctry comme xxcaractère blanc pour indiquer que le pays est inconnu.
Dates (Date 1 et 2) Indiquez la date dans les sous-zones ǂd ou ǂg de la zone 773 au besoin
018 Réservé au code pour les frais de droit d'auteur d'un article
260/264 N'utilisez pas les zones 260 ou 264.
300 Pour les notices utilisant les codes RDA ou RCAA2, indiquez la description matérielle dans la sous-zone ǂa de la zone 300, et non dans la zone 773.
773 Utilisez la sous-zone ǂd quand le document hôte est une monographie. Utilisez la sous-zone ǂg pour indiquer l'emplacement de la partie composante dans un document en plusieurs parties ou une publication en série.

Quand les documents hôtes sont de nature multivolume ou publiés en série, les informations de la sous-zone ǂg sont nécessaires pour identifier l'emplacement exact de la partie composante dans un document bibliographique.

Exemple d'un document en série hôte :

Type (Type de notice)     a
Niveau bibliographique (BLvl)     a
018     0027-9358/69/987654-32$0.95
100 1   White, Peter T., ǂe author
245 1 0 Satellites gave warning of Midwest floods / ǂc Peter T. White
300     pages 574-592 : ǂb illustrations ; ǂc 26 cm
773 0 8 ǂi Contained in (manifestation): ǂt National geographic. ǂg Volume 136, number 4 (October 1969) ǂx 0027-9358 ǂw (DLC)   87657516 ǂw (OCoLC)6451257 ǂ7 nnas

Exemple d'un document monographique hôte :

Type (Type de notice)     a
Niveau bibliographique (BLvl)     a
100 1   Mark, David, ǂd 1973- ǂe author
245 1 0 Confrontation, bluster, and no compromise : ǂb the campaigns of Jesse Helms / ǂc David Mark
300     pages 91-110 ; ǂc 23 cm
504     Includes bibliographical references (pages 108-110)
773 0 8 ǂi Contained in (manifestation): ǂa Mark, David, 1973- ǂt Going dirty. ǂb Updated edition. ǂd Lanham : Rowman & Littlefield, [2009] ǂz 9780742599864 ǂw (DLC)  2009006175 ǂw (OCoLC)304387911 ǂ7 p1am

Exemple d'une publication en série issue d'une publication en série :

Type (Type de notice)     a
Niveau bibliographique (BLvl)     b
245 0 4 The Washington monthly's annual college guide
300     parts : ǂb illustrations (some color) ; ǂc 28 cm
310     Annual
362 0   2006-
580     A special report published annually, 2006- in the September issue of: Washington monthly
773 0 8 ǂi Contained in (manifestation): ǂt Washington monthly ǂx 0043-0633 ǂw (DLC)   77004299 ǂw (OCoLC)1604513 ǂ7 nnas

3.2.2  Tirés à part et extraits

Définition

Un tiré à part est un exemplaire d'un article, d'un chapitre ou d'une partie d'une publication réimprimé à partir des mêmes planches, fichiers ou images, généralement au même moment que l'original, mais paru séparément, avec ou sans couverture. Traditionnellement, les tirés à part sont destinés à l'usage personnel de l'auteur ou à une distribution limitée.

Un extrait est un exemplaire d'un article, d'un chapitre ou d'une partie d'une publication qui a été extrait de l'œuvre d'origine.

Les tirés à part et les extraits n'ont pas nécessairement de page de titre, mais conservent la pagination de la publication originale.

Lignes directrices

Vous pouvez créer des notices bibliographiques distinctes pour les tirés à part et les extraits.

N'utilisez pas les règles de catalogage analytique avec « in » (dans) pour les tirés à part et extraits.

Appliquez plutôt les lignes directrices suivantes :

    Consignez la pagination en utilisant la règle RDA 3.4.5.7 ou RCAA2 2.5B6

    Indiquez le lien avec l'œuvre parente dans une note de la  zone 580. En début de note, utilisez Offprint (Tiré à part) ou Detached from (Extrait de), selon le cas.

    Indiquez le point d'accès autorisé du document source dans la zone 580. Si le document est une publication en série, ajoutez la désignation numérique et/ou alphabétique précédée par un point. Si nécessaire, ajoutez la désignation chronologique entre parenthèses.

    Si le document est extrait d'une autre monographie, consultez la règle RDA 27.1.1.3 ou RCAA2 1.7A3 pour citer la source. Vous pouvez créer des points d'accès pour l'œuvre parente (RDA 25.1.1.3 ou RCAA2 21.30G).

    En plus de la zone 580, vous pouvez également inclure la zone 787.

Exemples
100 1   Smiraglia, Richard P., ǂd 1952- ǂe author
245 1 0 Music in the OCLC online union catalog : ǂb a review / ǂc by Richard P. Smiraglia and Arsen R. Papakhian
264   1 [Philadelphia] : ǂb Music Library Association, ǂc [1981]
264   4 ǂc ©1981
300     pages 257-274 : ǂb illustrations ; ǂc 23 cm
580     Offprint: Notes (Music Library Association). Volume 38, no. 2 (December 1981)
700 1   Papakhian, A. Ralph ǂq (Arsen Ralph), ǂd 1948-2010
787 1   Music Library Association. ǂt Notes ǂg Volume 38, no. 2 (December 1981) ǂx 0027-4380 ǂw (DLC)   43045299 ǂw (OCoLC)1605994
100 1   Fry, James W. ǂq (James Wilson), ǂd 1952- ǂe author
245 1 0 LSA and LSCA, 1956-1973 : ǂb a legislative history / ǂc James W. Fry
264   1 [Urbana, Illinois] : ǂb [University of Illinois Graduate School of Library Science], ǂc 1975
300     pages 7-26 : ǂb illustrations ; ǂc 23 cm
580     Detached from: Library trends. Volume 24, number 1
787 1   ǂt Library trends ǂg Volume 24, number 1 ǂx 0024-2594 ǂw (DLC)   54062638 ǂw (OCoLC)2313195
100 1   Mowery, Robert L., ǂe author
245 1 4 The Cutter classification : ǂb still at work / ǂc Robert L. Mowery
264   1 [Chicago] : ǂb [American Library Association], ǂc 1976
300     pages 154-156 ; ǂc 25 cm
580     Offprint: Library resources & technical services. Volume 20, no. 2 (spring 1976)
787 1   ǂt Library resources & technical services ǂg Volume 20, no. 2 (spring 1976) ǂx 0024-2527 ǂw (DLC)   59003198 ǂw (OCoLC)1696755

3.2.3  Suppléments et matériel d'accompagnement

Lignes directrices

Vous pouvez cataloguer des documents en supplément ou des matériels d'accompagnement ensemble ou séparément. Quand des suppléments sont catalogués dans des notices indépendantes, ces dernières ne sont pas considérées comme des doublons des notices concernant l'œuvre complète.

N'utilisez pas ces lignes directrices pour les ensembles multi-supports contenant deux catégories de matériel ou plus, aucune d'entre elles n'étant prédominante. Les kits peuvent aussi désigner des ensembles de documents textuels à support unique (ex. : kits de laboratoire).

Catalogage indépendant des suppléments et matériels d'accompagnement

Le catalogage indépendant consiste à créer des notices distinctes pour les suppléments ou matériels d'accompagnement.

    Associez les notices bibliographiques individuelles des suppléments à la notice de l'œuvre d'origine en utilisant le point d'accès autorisé approprié, la zone de liaison, ou les deux. Lors de la création d'une zone de liaison 772 dans la notice du supplément, indiquez le numéro OCLC et le LCCN, le cas échéant.

    Si vous cataloguez séparément, n'enregistrez pas le matériel d'accompagnement dans la zone 300 sous-zone ǂe.

    Si applicable, ajoutez une note générale indiquant qu'un document a été publié avec et sans le matériel d'accompagnement

    Déterminez le mode de publication afin de sélectionner la catégorie appropriée pour le catalogage du supplément : monographie, ressource intégratrice ou publication en série.

    Ne créez pas de notice pour les mises à jour individuelles de publications sur feuilles mobiles.

Type (Type de notice)     r
245 0 0 [Corduroy bear]
264   1 [Place of publication not identified] : ǂb [publisher not identified], ǂc [199-?]
300     1 stuffed toy bear : ǂb fabric, color ; ǂc 17 cm high
Type (Type de notice)     a
100 1   Freeman, Don, ǂd 1908-1978, ǂe author
245 1 0 Corduroy / ǂc story and pictures by Don Freeman
264   1 New York, New York : ǂb Viking Press, ǂc 2008
300     32, 8 unnumbered pages : ǂb color illustrations ; ǂc 25 x 28 cm
500     Some editions issued with a stuffed toy bear

Catalogage commun des suppléments et matériels d'accompagnement

Le catalogage commun consiste à cataloguer les suppléments ou matériels d'accompagnement dans la même notice que le document principal. En cas de divergence de format, vous pouvez ajouter une ou plusieurs zones 006 pour refléter le codage des zones fixes des suppléments. Il n'est pas utile de cataloguer un supplément dépendant en tant que publication en série simplement parce qu'il est publié à une fréquence donnée (ex. : supplément annuel d'une monographie).

Type (Type de notice)     a
100 1   Freeman, Don, ǂd 1908-1978, ǂe author
245 1 0 Corduroy / ǂc story and pictures by Don Freeman
264   1 New York, New York : ǂb Viking Press, ǂc 2008
300     32, 8 unnumbered pages : ǂb color illustrations ; ǂc 25 x 28 cm + ǂe 1 stuffed toy bear (fabric, color ; 17 cm high)

3.2.4  Parties de publications en série ou de monographies en plusieurs parties

Lignes directrices

Vous pouvez cataloguer un volume ou une partie d'une monographie en plusieurs parties ou d'une publication en série sur une notice distincte, ou cataloguer l'ensemble sur une même notice. Quand des parties ou volumes individuels sont enregistrés dans des notices indépendantes, ces dernières ne sont pas considérées comme des doublons des notices concernant l'ensemble de la monographie en plusieurs parties ou de la publication en série.

S'il existe une notice pour l'intégralité d'un document, il est possible de créer une notice pour une partie du document, et inversement. Pour le catalogage RDA, voir les instructions 1.5.2 et 1.5.3, et les énoncés de principe LC-PCC associés.

Exemple d'une ressource en plusieurs parties cataloguée comme un ensemble :

100 1   Vollmann, William T., ǂe author
245 1 0 Carbon ideologies / ǂc William T. Vollmann
264   1 New York, New York : ǂb Viking, ǂc [2018]
264   4 ǂc ©2018
300     2 volumes : ǂb illustrations, maps ; ǂc 25 cm
505 0 0 ǂg v. 1. ǂt No immediate danger -- ǂg v. 2. ǂt No good alternative

Exemple du volume un catalogué sur une notice distincte :

100 1   Vollmann, William T., ǂe author
245 1 0 No immediate danger / ǂc William T. Vollmann
246 3   Carbon ideologies : ǂb no immediate danger
264   1 New York, New York : ǂb Viking, ǂc [2018]
264   4 ǂc ©2018
300     xx, 601 pages : ǂb illustrations ; ǂc 25 cm
490 1   Carbon ideologies ; ǂv volume 1
800 1   Vollmann, William T. ǂt Carbon ideologies ; ǂv v. 1

Exemple du volume deux catalogué sur une notice distincte :

100 1   Vollmann, William T., ǂe author
245 1 0 No good alternative / ǂc William T. Vollmann
246 3   Carbon ideologies : ǂb no good alternative
264   1 New York, New York : ǂb Viking, ǂc [2018]
264   4 ǂc ©2018
300     xvi, 667 pages : ǂb illustrations, maps ; ǂc 25 cm
490 1   Carbon ideologies ; ǂv volume II
800 1   Vollmann, William T. ǂt Carbon ideologies ; ǂv v. 2

3.3  Types spéciaux de publications

 

Cette section comprend des instructions pour cataloguer des ressources spéciales, telles que les ressources électroniques, les ressources intégratrices, les enregistrements locaux et les microformes, les rapports techniques, les thèses et les mémoires.

3.3.1  Ressources électroniques

Définition

Selon le RDA, une ressource numérique est « une ressource constituée de données et/ou d'un ou plusieurs programmes, encodée pour être manipulée par un appareil informatique. La ressource peut nécessiter l'utilisation d'un périphérique directement connecté à un appareil informatique, un programme applicatif et/ou une connexion à un réseau informatique.Cette définition exclut les ressources numériques qui ne nécessitent pas l'utilisation d'un ordinateur, comme les disques compacts et les vidéodisques.Les termes « ressource numérique » et « ressource électronique » sont interchangeables. 

Il existe deux catégories de ressources électroniques :

  • Ressources électroniques tangibles, telles que les DVD-ROM, CD-ROM, etc.
  • Ressources en ligne.

Lignes directrices
Élément Lignes directrices pour les ressources électroniques
Type (Type de notice) Déterminez la forme du contenu et utilisez le code Type (Guide/06) approprié. Si la ressource est essentiellement l'équivalent du document imprimé mais en format électronique, utilisez le même code Type que vous utiliseriez pour la version imprimée.

Pour les ressources en ligne, notamment les manuscrits numérisés, utilisez les codes a, c et e plutôt que leurs équivalents réservés aux ressources non publiées t, d et f, respectivement, car toutes les ressources en ligne sont considérées comme publiées. 

Utilisez le code m uniquement pour les types de ressources numériques suivants : 

  • Multimédias relatifs à l'informatique 
  • Logiciel informatique (notamment programmes, jeux, polices, etc.) 
  • Données numériques 
  • Systèmes ou services en ligne 
Pour ces classes de ressources numériques, s'il y a une caractéristique importante qui entraîne son classement dans une autre catégorie Type, utilisez le code correspondant à cette caractéristique. Par exemple, les données vectorielles cartographiques ne sont pas codées comme des éléments numériques, mais cartographiques. En cas de doute, ou si aucune caractéristique importante ne ressort, classez la ressource dans la catégorie Fichier d'ordinateur.
Form (Support matériel) Déterminez le support matériel (Form) du document en fonction de ses caractéristiques électroniques : utilisez le code o pour les ressources électroniques ou q pour les ressources tangibles, telles que les CD-ROM. Vérifiez que les valeurs Form de la zone 008 et Form de la zone 006 correspondent entre elles. Utilisez les codes o ou q, plutôt que le code s, pour différencier les ressources électroniques directes et en ligne.
File (Genre de fichier) Indiquez l'objectif principal et/ou le contenu du fichier dans File.

Si l'objectif principal de la ressource est, par exemple, de communiquer des données textuelles ou bibliographiques, la ressource est considérée comme textuelle ou bibliographique, et associée au code correspondant, soit d ou e, respectivement. La présence d'un logiciel de recherche n'altère en rien l'objectif initial de la ressource et ne justifie pas sa classification dans la catégorie Logiciel.

Si la ressource comporte des données numériques qui peuvent être manipulées, comme une base de données numériques, utilisez le code File a pour Données numériques. Si la ressource comporte des données numériques présentées sous forme de tableau qui reproduisent un document imprimé et ne peuvent être manipulées, utilisez le code File d pour Document.
006 Dans les notices de ressources électroniques où le code Type n'est pas m utilisez la zone 006 Fichier d'ordinateur pour enregistrer les caractéristiques électroniques additionnelles de la ressource.
007 Ajoutez une zone 007 Ressource électronique dans toutes les notices pour lesquelles le support est un fichier d'ordinateur, notamment les ressources en ligne
300 Indiquez la description matérielle appropriée à la ressource (exemple : 300      1 online resource (244 pages); 300    1 CD-ROM)
336 Indiquez le type de contenu approprié à la ressource (exemple : 336    text ǂb txt ǂ2 rdacontent).
337 Indiquez le type de média pour la ressource (exemple : 337    computer ǂb c ǂ2 rdamedia)
338 Pour les ressources en ligne, indiquez le type de support matériel pour la ressource en ligne (exemple : 338    online resource ǂb cr ǂ2 rdacarrier). Pour les ressources électroniques tangibles, indiquez le type de support matériel de la ressource électronique tangible (exemple : 338     computer disc ǂb cd ǂ2 rdacarrier).
776 Saisissez les informations bibliographiques de la ressource en ligne dans la zone 776 en indiquant les informations de liaison appropriées dans la sous-zone ǂi. Si vous connaissez le numéro OCLC, indiquez ce dernier dans la sous-zone ǂw de la zone 776.
856 Quand cela est possible, utilisez la zone 856 dans toutes les notices concernant des ressources en ligne. Dans la sous-zone ǂu, privilégiez une URI accessible à tous. Il est important d'utiliser le bon code dans le second indicateur de la zone 856 pour les processus d'indexation et de correspondance des notices. Veillez à utiliser le code 0 quand la notice porte sur une ressource en ligne, 1 pour une version électronique tangible de la ressource associée dans la zone 856, ou 2 quand la zone 856 indique un lien avec une ressource associée à celle représentée dans la notice. Pour plus de détails, voir Zone 856.
Points d'accès Quand le titre ou la responsabilité diffèrent entre plusieurs manifestations d'une ressource, fournissez des points d'accès supplémentaires si vous estimez que cela est important pour l'identification, la sélection ou l'accès

Notices distinctes et notices uniques

Option pour les notices distinctes

Privilégiez la création de notices distinctes quand il existe des versions en ligne et tangible d'une même ressource. Néanmoins, pour cataloguer une ressource en ligne, vous n'avez pas besoin de vérifier l'existence matérielle d'une version tangible, ni son catalogage. De même, pour cataloguer une ressource tangible, vous n'avez pas besoin de vérifier l'existence d'une version en ligne. Dans les deux cas, vous pouvez cataloguer la ressource comme s'il n'existait qu'une seule version.

Exemple d'une notice de CD-ROM précisant l'existence d'une version imprimée et d'une version en ligne :

Type (Type de notice)     a
Form (Support matériel)     q
006     m     q  d f
007     c ǂb o ǂd m ǂe g
245 0 0 Child abduction response plan : ǂb an investigative guide
250     2nd ed.
264   1 Quantico, Virginia : ǂb Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, ǂc 2008
300     1 computer disc ; ǂc 4 3/4 in.
336     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337     computer ǂb c ǂ2 rdamedia
338     computer disc ǂb cd ǂ2 rdacarrier
776 0 8 ǂi Reproduction of (manifestation): ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, 2008 ǂw (DLC)  2011506508 ǂw (OCoLC)759583905
776 0 8 ǂi Online version: ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, [2008] ǂw (OCoLC)855440238

Exemple d'une notice de document imprimé précisant l'existence d'une version en ligne et d'une version sur CD-ROM :

Type (Type de notice)     a
Form (Support matériel)     caractère blanc
245 0 0 Child abduction response plan : ǂb an investigative guide
250     2nd ed.
264   1 Quantico, Virginia : ǂb Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, ǂc 2008
300     vi, 64 pages ; ǂc 28 cm
336     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337     unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338     volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
776 0 8 ǂi Reproduced as (manifestation): ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, 2008. ǂh 1 CD-ROM ; 4 3/4 in. ǂw (OCoLC)759590491
776 0 8 ǂi Online version: ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, [2008] ǂw (OCoLC)855440238

Exemple d'une notice de ressource en ligne précisant l'existence d'une version imprimée et d'une version sur CD-ROM :

Type (Type de notice)     a
Form (Support matériel)     o
006     m     o  d f
007     c ǂb r
245 0 0 Child abduction response plan : ǂb an investigative guide
250     2nd ed.
264   1 Quantico, Virginia : ǂb Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, ǂc 2008
300     1 online resource (vi, 64 pages)
336     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337     computer ǂb c ǂ2 rdamedia
338     online resource ǂb cr ǂ2 rdacarrier
776 0 9 ǂi Print version: ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, 2008 ǂw (DLC)  2011506508 ǂw (OCoLC)759583905
776 0 9 ǂi CD-ROM version: ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, 2008 ǂw (OCoLC)759590491
856 4 0 ǂ3 HathiTrust Digital Library, Full view ǂu http://catalog.hathitrust.org/api/volumes/oclc/759583905.html

Option pour une notice unique concernant une ressource tangible et faisant référence à sa version en ligne

Privilégiez des notices distinctes pour la ressource tangible et la ressource en ligne. Si, après consultation avec le fournisseur de votre système local et autres partenaires, vous décidez qu'il est préférable d'opter pour une notice unique, suivez les instructions pour les ressources tangibles dans le tableau ci-dessus. Utilisez les zones 006 et/ou 007 uniquement si elles sont pertinentes pour la ressource tangible décrite dans le corps de la notice ou pour d'autres caractéristiques tangibles de cette ressource, telle que le matériel d'accompagnement. Indiquez toujours l'emplacement de toute occurrence en ligne dans la zone 856. Utilisez le second indicateur 1 quand l'adresse correspond à une version de la ressource autre que celle décrite dans le corps de l'entrée ou 2 quand l'adresse correspond à une ressource liée d'une autre manière quelconque.

Exemple d'une notice unique pour la ressource tangible non électronique faisant référence à la ressource en ligne :

Type (Type de notice)     a
Form (Support matériel)     caractère blanc
245 0 0 Child abduction response plan : ǂb an investigative guide
250     2nd ed.
264   1 Quantico, Virginia : ǂb Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, ǂc 2008
300     vi, 64 pages ; ǂc 28 cm
336     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337     unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338     volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
776 0 8 ǂi Reproduced as (manifestation): ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, 2008. ǂh 1 CD-ROM ; 4 3/4 in. ǂw (OCoLC)759590491
776 0 8 ǂi Online version: ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, [2008] ǂw (OCoLC)855440238
856 4 1 ǂ3 HathiTrust Digital Library, Full view ǂu http://catalog.hathitrust.org/api/volumes/oclc/759583905.html

Exemple d'une notice unique pour la ressource tangible électronique faisant référence à la ressource en ligne :

Type (Type de notice)     a
Form (Support matériel)     q
006     m     q  d f
007     c ǂb o ǂd m ǂe g
245 0 0 Child abduction response plan : ǂb an investigative guide
250     2nd ed.
264   1 Quantico, Virginia : ǂb Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, ǂc 2008
300     1 computer disc ; ǂc 4 3/4 in.
336     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337     computer ǂb c ǂ2 rdamedia
338     computer disc ǂb cd ǂ2 rdacarrier
776 0 8 ǂi Reproduction of (manifestation): ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, 2008 ǂw (DLC)  2011506508 ǂw (OCoLC)759583905
776 0 8 ǂi Online version: ǂt Child abduction response plan. ǂb 2nd ed. ǂd Quantico, Virginia : Federal Bureau of Investigation, National Center for the Analysis of Violent Crime, [2008] ǂw (OCoLC)855440238
856 4 1 ǂ3 HathiTrust Digital Library, Full view ǂu http://catalog.hathitrust.org/api/volumes/oclc/759583905.html

Matrices numériques

Pour cataloguer la version numérique d'une ressource imprimée, il est conseillé de créer une notice distincte pour la version numérique.

La Digital Library Federation, institution à l'origine des lignes directrices de création de notices pour les matrices numériques en collaboration avec le groupe de travail OCLC dédié, ne met plus à jour ce document. Une copie de la version 2 du document, datant de mai 2007, est toujours disponible en ligne à l'adresse https://old.diglib.org/collections/reg/DigRegGuide200705.pdf.

3.3.2  Ressources intégratrices

Définition

Une ressource intégratrice est une ressource bibliographique ajoutée ou modifiée par une mise à jour, puis intégrée à l'œuvre complète plutôt qu'enregistrée séparément. Les ressources intégratrices peuvent être terminées ou en cours. Elles se distinguent en cela des publications en série, ces titres qui sont publiés en parties successives et indéfiniment.

Certaines publications en série en format imprimé deviennent des ressources intégratrices quand elles sont publiées en ligne, car elles sont fréquemment ou continuellement mises à jour et les itérations précédentes n'existent plus en tant que numéros distincts. L'ajout de fonctionnalités de navigation et de recherche avancée ne convertit pas une publication en série électronique en ressource intégratrice. Ces fonctionnalités permettent de trouver des informations contenues dans les publications distinctes sans toucher au contenu des publications.

Les ressources électroniques accessibles à distance qui sont modifiées fréquemment sont actuellement exclues du traitement des publications en série (elles doivent être cataloguées en tant que ressources intégratrices ou monographies, le cas échéant) :

  • Bases de données (notamment répertoires, services de résumé et d'indexation, etc.)
  • Groupes de discussion électroniques (ex. : SERIALST)
  • Condensés de groupes de discussion électroniques (ex. : condensé AUTOCAT)
  • Serveurs Gopher (ex. : LC-MARVEL)
  • Catalogues en ligne accessibles au public (ex. : OCLC)
  • Services en ligne (ex. : America Online)
  • Sites Web (ex. : page d'accueil de CONSER)

Pour plus de détails sur le catalogage des publications en série, voir Use of Fixed Fields 006/007/008 and Leader codes in CONSER records (Utilisation de zones fixes 006/007/008 et de codes Guide dans les notices CONSER).

Lignes directrices

Suivez les lignes directrices suivantes pour coder les ressources intégratrices :

Élément Lignes directrices pour toutes les ressources intégratrices
Type (Type de notice) Code correspondant au contenu et au genre de matériel (ex. : a pour un document textuel)
Niveau bibliographique (BLvl) Code i pour les ressources intégratrices
DtSt Code c pour les ressources intégratrices en cours de publication, code d pour les ressources intégratrices qui ne sont plus publiées
Form (Support matériel) Code correspondant au support matériel de la ressource (ex. : o pour une ressource intégratrice électronique en ligne)

Élément Lignes directrices pour les ressources intégratrices textuelles
Freq (Périodicité) Code correspondant à la fréquence de mise à jour de la ressource (ex. : k pour un site Web d'actualités qui est actualisé plusieurs fois par jour)
Regl (Régularité) Code correspondant à la régularité des mises à jour de la ressource (ex. : r pour une base de données qui est régulièrement mise à jour chaque semaine, chaque trimestre, chaque année, etc.)
S/L (Notice successive/Notice au dernier titre) Code 2 pour les ressources intégratrices
SrTp (Type de ressource continue) Code d pour les mises à jour de bases de données, code l pour les mises à jour de feuilles mobiles, code w pour les mises à jour de sites Web


Si une ressource intégratrice est mise à jour en continu (ex. : base de données, site Web d'un journal mis à jour dès qu'un événement se produit, etc.), utilisez le code Freq k, qui indique que le document est actualisé plusieurs fois par jour. Dans ce cas, le code Regl approprié est souvent r, qui correspond à « régulière ». Quand la ressource n'est pas mise à jour quotidiennement, mais qu'aucun autre code de périodicité ne convient, utilisez un blanc pour Freq et x pour Regl.

Pour les ressources intégratrices électroniques, utilisez la zone 006 pour Fichier d'ordinateur et la zone 007 pour Ressource électronique. Pour les ressources non textuelles, utilisez la zone 006 pour Ressources continues.

Exemple d'une base de données actualisée trois fois par an :

Type (Type de notice)     a
Niveau bibliographique (BLvl)     i
DtSt     c
Date1     2006
Date2     9999
Freq (Périodicité)     t
Regl (Régularité)     r
SrTp (Type de ressource continue)     d
Form (Support matériel)     o
S/L (Notice successive/Notice au dernier titre)     2
006     m     o  d
007     c ǂb r
245 0 0 ASM medical materials database
264   1 [Materials Park, Ohio] : ǂb ASM International, ǂc 2006-
300     1 online resource
310     Three times a year

Exemple d'une ressource sur feuille mobile mise à jour de manière sporadique :

Type (Type de notice)     a
Niveau bibliographique (BLvl)     i
DtSt     c
Date1     2011
Date2     9999
Freq (Périodicité)     caractère blanc
Regl (Régularité)     x
SrTp (Type de ressource continue)     l
Form (Support matériel)     caractère blanc
S/L (Notice successive/Notice au dernier titre)     2
245 0 3 An up-to-date copy of the United States Bankruptcy Court for the District of Maryland
264   1 Bethesda, MD : ǂb Rules Service, Pike & Fischer, ǂc [2011?]-
300     volumes (loose-leaf) : ǂb forms ; ǂc 25 cm
310     Updated irregularly

Exemple d'un site Web mis à jour :

Type (Type de notice)     a
Niveau bibliographique (BLvl)     i
DtSt     c
Date1     2018
Date2     9999
Freq (Périodicité)     k
Regl (Régularité)     r
SrTp (Type de ressource continue)     w
Form (Support matériel)     o
S/L (Notice successive/Notice au dernier titre)     2
006     m     o  d
007     c ǂb r
130 0   Financial accounting (Arlington, Va.)
245 0 3 Financial accounting.
264   1 [Arlington, Virginia] : ǂb Bureau of National Affairs, Inc., ǂc [2018]-
300     1 online resource
310     Continuously updated

Exemple d'une base de données de diffusion vidéo en continu :

Type (Type de notice)     g
Niveau bibliographique (BLvl)     i
DtSt     c
Date1     2013
Date2     9999
Form (Support matériel)     o
006     m    o c
006     suu d o  0 2
007     v ǂb z ǂd m ǂe z ǂf a ǂg z ǂh z ǂi u
007     c ǂb r ǂd m ǂe n ǂf a
245 0 0 MEF collection
264   1 Northampton, MA : ǂb Media Education Foundation, ǂc 2013-
300     1 online resource (streaming video files) : ǂb digital, sound, color

3.3.3  Enregistrements locaux

Lignes directrices

Les lignes directrices ci-dessous concernent tous les médias produits et reproduits localement, notamment les disques audio et vidéo, les cassettes audio et vidéo, les fichiers audio et vidéo électroniques, les fichiers audio et vidéo de diffusion en continu, etc.

Types d'enregistrements audio et vidéo

Les enregistrements locaux peuvent être classés en trois catégories.

Type d'enregistrement Exemples
Enregistrements produits localement Projets en classe, événements historiques locaux, thèses et mémoires, conférences universitaires sous forme audio ou vidéo
Enregistrements reproduits localement Copies de films, autres enregistrements vidéo ou autres médias audiovisuels reproduits avec l'autorisation du producteur ou du distributeur
Enregistrements d'antenne Copies sous licence de radiodiffusions ou de transmissions par satellite

Enregistrements produits localement

Les enregistrements produits localement peuvent prendre la forme de copies uniques ou d'un nombre limité de copies. Suivez les lignes directrices suivantes pour cataloguer ce type de ressources :

Élément Lignes directrices pour les enregistrements produits localement
Ctry Traitez les enregistrements produits localement non disponibles en ligne comme des documents non publiés, avec le code xxcaractère blanc
Les enregistrements produits localement disponibles en ligne sont considérés comme publiés. Indiquez le lieu de publication dans la sous-zone ǂa de la zone 260 ou de la zone 264
245

Transcrivez le titre et la mention de responsabilité à partir du document. Si l'enregistrement n'a pas de titre, choisissez-en un en appliquant les règles RDA 2.3.2.10 ou RCAA2 1.1B7 et les instructions appropriées détaillées dans les chapitres suivants.
260/264 Pour les ressources qui ne sont pas disponibles en ligne, indiquez uniquement la date de l'enregistrement dans la sous-zone ǂc, sauf si celle-ci apparaît déjà dans la zone 245
Les enregistrements produits localement disponibles en ligne sont considérés comme publiés. Ajoutez le lieu de publication, l'éditeur et la date de publication

Enregistrements reproduits localement

Vous pouvez traiter les enregistrements reproduits localement comme des copies en ajoutant des informations directement dans une notice existante. Modifiez la notice localement pour refléter les différences ou ajoutez des informations aux données bibliographiques locales (DBL). Vous pouvez également créer une nouvelle notice pour refléter la ressource à cataloguer.

Si vous ajoutez des informations dans une notice existante, ajoutez une note locale dans la zone 590 du document original pour indiquer l'existence d'une copie.

590     Audiocasette copy 2 imperfect, case missing
590     Motion picture noncirculating, videocassette (VHS) available for loan

S'il existe une notice pour la reproduction dans le même format matériel (ex. : VHS ou bobine vidéo), utilisez cette notice, même si les dates de reproduction diffèrent. Modifiez la notice localement pour refléter les différences ou ajoutez des informations aux données bibliographiques locales (DBL).

Lignes directrices

Suivez les lignes directrices ci-dessous :

  • Le code du pays de publication doit correspondre à celui de la ressource originale dans Ctry.
  • Pour une copie audio ou vidéo d'un autre enregistrement sur le même support, utilisez le code r (Date de réimpression ou de réédition, et date de l'original) dans DtSt (Date/statut de publication).
  • Pour une copie d'un film ou d'un autre document audiovisuel, utilisez le code p (Date de diffusion, de lancement, d'édition et date de production ou de séance d'enregistrement lorsqu'elles diffèrent) dans DtSt
  • Utilisez la date de la copie dans Date 1. Utilisez la date de l'original dans Date 2 dans Dates.
  • Transcrivez le titre et la mention de responsabilité dans la zone 245 à partir du document original
  • Pour les reproductions audio ou vidéo tangibles, notamment les disques, indiquez la description matérielle dans la zone 300. Pour les reproductions audio ou vidéo accessibles à distance, notamment les audio et vidéo en continu, suivez les règles RDA 3.4. Appliquez la règle RDA 3.4.1.7.5 pour indiquer la description matérielle et le type de support de manière appropriée pour une ressource en ligne. Si vous suivez les règles RCAA2, la zone 300 est facultative (voir RCAA2 9.5A1b, 9.5B3 et 9.5C3)
  • Indiquez le type de contenu dans la zone 336, le type de média dans la zone 337 et le type de support dans la zone 338 en fonction de la ressource
  • Saisissez toute note indispensable concernant le contenu intellectuel, la distribution et les crédits
  • Saisissez une note sur le format d'origine (ex. : Originally issued as super 8 mm film cartridge [Initialement produit sur une pellicule Super 8])
  • Saisissez une note sur la date d'enregistrement, et précisez que la copie a été autorisée
  • Utilisez les informations concernant la copie pour les autres éléments de zones fixes et la zone 300

Enregistrements d'antenne

Traitez tous les enregistrements d'antenne comme des documents non publiés. La radiodiffusion n'équivaut pas à une publication.

S'il existe une notice pour une version commercialisée du programme, vous pouvez modifier cette notice pour un usage local. Vous pouvez également créer une nouvelle notice.

 

Si vous décidez de créer une notice, suivez les lignes directrices ci-dessous :

  • Utilisez les codes appropriés pour la copie dans la zone fixe et la zone 007
  • Transcrivez le titre et la mention de responsabilité dans la zone 245 à partir du titre et des crédits de la notice existante
  • Indiquez uniquement l'année d'enregistrement dans la zone 260 ou la zone 264
  • Saisissez les données reflétant la copie dans la zone 300
  • Saisissez une note précisant que la copie a été réalisée sous licence, et une autre indiquant le nom de la station diffusant le programme

S'il existe une notice pour l'enregistrement d'antenne dans le même format matériel (ex. : VHS ou bobine vidéo), utilisez cette notice, même si la date de la copie et le nom de la station qui diffuse le programme diffèrent. Modifiez la notice pour refléter ces différences.

Informations supplémentaires

Si la copie est conservée par votre établissement, il peut être contraire à la loi sur le copyright de copier un programme radiodiffusé sans licence.

Voir la section « Guidelines for off-air recording of broadcast programming for educational purposes » du U.S. Copyright Office Circular 21 Reproductions of Copyrighted Works by Educators and Librarians.

3.3.4  Microformes

Principe LC-PCC

La Library of Congress suit les Règles de catalogage anglo-américaines, première édition (RCAA1), pour décrire les reproductions microformes de documents existants. Selon les principes des RCAA1, décrits dans le chapitre 11 des LCRI des RCAA2, la description bibliographique doit se baser sur la publication d'origine et les données concernant la reproduction doivent arriver en seconde position.

Le PCC applique les règles RDA pour la forme de la description de l'original, ainsi que pour le choix et la forme des points d'accès. La politique du PCC doit être suivie.

Pour connaître les règles RDA de catalogage des reproductions de microformes, voir l'énoncé de principe LC-PCC 1.11. Pour connaître les règles RDA de catalogage des microformes d'origine, voir l'instruction 1.11.

Politique de Bibliothèque et Archives Canada

Les notices de Bibliothèque et Archives Canada (BAC) respectent les règles RCAA2, chapitre 11, et RDA 1.11 pour les reproductions de microformes. Consultez le chapitre 4  Quand créer une nouvelle notice pour plus d'informations.

Politique d'OCLC

OCLC applique la politique du LC-PCC pour le catalogage en anglais des notices des reproductions de microformes..

Focalisez-vous sur le document d'origine et décrivez la reproduction dans une note. Suivez les règles RCAA2 et les instructions RDA pour la forme et le contenu de la description de l'original, ainsi que pour le choix et la forme des entrées.

Ne créez pas de nouvelle notice si vous récupérez une notice contenant des zones fixes codées pour la reproduction (dans Ctry, Dates, etc.). La procédure qui convient consiste à modifier et remplacer la notice en codant les éléments des zones fixes en fonction du document d'origine. Si vous ne parvenez pas à modifier la notice, signalez les erreurs à OCLC afin qu'elles soient corrigées. Pour plus d'informations, voir le chapitre 5.5 Demandes de modification de notices. Toute différence d'éditeur, de support (ex. : microfilm et microfiche) ou de collection justifie la création d'une nouvelle notice. Voir le chapitre 4 533 Note de reproduction.

Pour cataloguer des notices de reproductions de microformes dans une autre langue que l'anglais, suivez la norme dans cette langue.

Lignes directrices
  • Codez les éléments de zones fixes des reproductions de microformes, à l'exception de Form (Support matériel), pour le document original décrit dans le corps de l'entrée, non pour la reproduction, dont la description est indiquée dans la zone 533
  • Codez l'élément de zone fixe Form (Support matériel) en fonction du type de reproduction décrit dans la zone 533. Utilisez un modèle/formulaire de demande approprié pour la ressource d'origine.
Élément Lignes directrice pour les publications de microformes reproduites
Type (Type de notice) Code pour la ressource originale.
Niveau bibliographique (BLvl) Utilisez le code BLvl (Niveau bibliographique) approprié pour la ressource d'origine
Form (Support matériel) Utilisez le code approprié pour le support matériel de la reproduction de microforme (microfilm, microfiche ou microfiche opaque)
Ctry Utilisez le code du pays de l'éditeur ou du producteur de la ressource d'origine figurant dans la sous-zone ǂa des zones 260 et 264
Orig Code pour la ressource originale.
Freq (Périodicité) Code pour la ressource originale.
Regl (Régularité) Code pour la ressource originale.
Desc Code pour la ressource originale.
Dates (Date 1 et 2) Saisissez la ou les dates de la ressource d'origine
006 Utilisez le code approprié pour le support matériel de la reproduction de microforme (microfilm, microfiche ou microfiche opaque) dans la zone 006
007 Entrez les caractéristiques de la reproduction de microforme dans la zone 007.

Pour les microformes créés à des fins de conservation, utilisez le code correspondant aux notices bibliographiques qui décrivent des matrices de conservation dans la sous-zone ǂi, comme les matrices de première génération ou les matrices de tirage.

Codez les matrices de conservation qui décrivent les exemplaires de consultation si l'établissement qui créé la notice bibliographique est également responsable de l'enregistrement. Dans ce cas, vous pouvez remplir plusieurs zones 007. La première zone 007 devrait décrire la version qui est décrite dans la description matérielle. Utilisez des zones 007 additionnelles pour décrire toute matrice d'archives ou matrice de tirage.
020 Si un numéro ISBN est attribué à la reproduction de microforme, saisissez ce ISBN dans la sous-zone ǂa de la zone 020. N'entrez pas un numéro ISBN attribué à la ressource originale dans la zone 020. Ce dernier doit être saisi dans la sous-zone ǂz de la zone 776.
022 Saisissez le numéro ISSN attribué à la ressource d'origine
222 Saisissez le titre principal attribué à la ressource d'origine
245 Saisissez le titre correspondant à la ressource d'origine
250 Saisissez les informations relatives à l'édition correspondant à la ressource d'origine
255 Saisissez les données mathématiques relatives à la cartographie correspondant à la ressource d'origine
260/264 Saisissez les informations relatives à la publication correspondant à la ressource d'origine
300 Saisissez la description matérielle correspondant à la ressource originale. N'indiquez pas la taille si cette dernière ne peut pas être déterminée.
336 Saisissez le type de contenu correspondant à la ressource d'origine
337 Saisissez le type de média correspondant à la reproduction
338 Saisissez le type de support correspondant à la reproduction
362 Saisissez les dates de publication et/ou la désignation d'ordre séquentiel correspondant à la ressource d'origine
533 Saisissez une note pour décrire la reproduction à la suite des notes portant sur l'original. Commencez la note par le terme approprié (« Microfilm », « Microfiche » ou « Microopaque » [Microfiche opaque]). Précisez les informations suivantes, le cas échéant :

ǂa  Type de reproduction
ǂb  Lieu de publication
ǂc  Organisme responsable de la reproduction
ǂd  Date de la reproduction
ǂe  Description matérielle de la reproduction
ǂf  Mention de collection de la reproduction
ǂm  Dates et/ou désignation d'ordre séquentiel des publications reproduites
ǂn  Note sur la reproduction
539 Facultatif - Entrez des informations codées concernant la reproduction décrite dans la zone 533. Insérez la zone après la zone 533. Précisez les informations suivantes, le cas échéant :

ǂa  Type de date ou statut de publication
ǂb  Date 1/Date de début de publication
ǂc  Date 2/Date de fin de publication
ǂd  Lieu de publication, de production ou d'exécution
ǂe  Périodicité
ǂf   Régularité
ǂg  Support matériel du document
776 Saisissez les données qui lient la reproduction à la ressource d'origine

Liaison des reproductions avec la zone 776

La zone 776 doit être utilisée pour lier les notices bibliographiques des reproductions de microformes aux notices de la version papier des documents d'origine correspondants.

Pour les notices RDA, utilisez les sous-zones appropriées pour remplir la zone 776 conformément aux instructions de l'énoncé de principe LC-PCC PS 1.11, de la règle RDA 27.1.1.3 et de l'énoncé de principe LC-PCC PS associé.

776 1   ǂi Reproduction of (manifestation): ǂt Record (Rockaway Park, N.Y.) ǂw (DLC)sn 84035843 ǂw (OCoLC)11424279

Pour les notices datant d'avant les règles RDA et les notices CONSER, la zone 776 peut inclure la sous-zone ǂc avec la valeur « Original » et la sous-zone ǂw avec le Code MARC d'organisme entre parenthèses, suivi par le numéro de contrôle de la notice de la version papier du document d'origine. Si vous le souhaitez, inscrivez le LCCN du document d'origine dans la zone 776 lors du catalogage d'une reproduction de microforme.

776 1   ǂc Original ǂw (DLC)   20000001 ǂw (OCoLC)5593943
[Monographie pré-RDA.]
776 1   ǂc Original ǂx 0009-5753 ǂw (DLC)   58040620 ǂw (OCoLC)1554505
[Publication en série authentifiée CONSER]

Pratique de catalogage du United States Newspaper Program

L'USNP (United States Newspaper Program) était une initiative coordonnée à l'échelle nationale dont l'objectif était de localiser, cataloguer et conserver les journaux publiés aux États-Unis du début du XVIIIe siècle à aujourd'hui, et de les rendre accessibles aux chercheurs. Ce programme national était financé par le National Endowment for the Humanities (NEH) de 1982 à 2011.

Les membres de l'USNP ont catalogué la version papier d'origine d'un journal et ont joint les notices de données locales du catalogue collectif à la notice WorldCat pour tous les formats (ex. : microforme, papier, réimpressions papier, reproductions). Les lignes directrices de catalogage de l'USNP sont décrites dans les documents Newspaper Cataloging and Union Listing Manual (Manuel du catalogage collectif et du catalogage de journaux) et Newspaper Cataloging Manual, CONSER/USNP Edition (Manuel de catalogage de journaux, édition CONSER/USNP).

Pour plus d'informations sur ce programme, voir U.S. Newspaper Program sur le site Web du NEH et United States Newspaper Program sur le site de la Library of Congress.

Pratique de catalogage du Government Publication Office

Le Government Publication Office (GPO) des États-Unis met parfois à la disposition du public les versions électroniques, microformes et originales. Le GPO catalogue la version d'origine (papier), envoie la microforme à quelques bibliothèques de dépôt et publie les versions électroniques sur les sites Web du gouvernement.

La notice bibliographique reflète le catalogage de l'original, mais peut contenir les numéros de document des versions microformes, électroniques et originales dans des zones 074 distinctes. Une note relative à la disponibilité des versions microformes et/ou électroniques peut être associée à la zone 530.

Vous pouvez créer une notice distincte pour un document du gouvernement si le support diffère de celui inscrit dans la notice du GPO. Vous pouvez utiliser la notice du GPO, mais elle ne reflèterait pas précisément la ressource que vous conservez dans votre bibliothèque. Voir la zone 074 pour plus d'informations.

Publications microformes originales

Les publications microformes originales, ou micropublications, sont initialement publiées dans des microformes et non reproduites à partir d'une ressource existante. Un microforme publié en même temps qu'une version imprimée (ou dans un autre format) est traité comme un original, car la version imprimée ne précède pas le microforme, et tous deux sont issus de la même source, au même moment. En cas de doute, traitez le microforme comme un original.

Pour cataloguer une micropublication originale, suivez les règles RDA ou RCAA2. Aucune de ces règles ne traite les micropublications originales comme des reproductions. Utilisez le6bbc84f1-9473-44be-940d-05b0a2bba5c5:/content/launches/2024/01/29/linked_data/content/oclcdata/fr_ca/translation-proxies/LD2 approprié pour décrire le document.

Cataloguez les microreproductions de documents préparés ou assemblés spécifiquement pour sortir une édition originale dans un microforme comme une micropublication originale. Par exemple, suivez les règles RDA ou RCAA2 pour cataloguer une collection de microformes qui reproduit des documents existants, mais qui n'existait pas elle-même en tant qu'entité bibliographique.

3.3.5  Rapports techniques

Définition

La norme ANSI/NISO Z39.23-1997 (S2015) définit un rapport technique ou scientifique ainsi :

Un document qui transmet les résultats de la recherche fondamentale ou appliquée ... a un numéro de rapport unique fourni par l'émetteur et peut avoir un numéro de contrat ou de subvention et un numéro d'accès ou d'acquisition ... son lectorat peut être limité, sa distribution peut être limitée ou restreinte, et son contenu peut inclure des informations classifiées, propriétaires ou protégées par le droit d'auteur ... peut être écrit pour une personne ou une organisation en tant qu'obligation contractuelle de relater une expérience complète de recherche ... n'est généralement pas publié ou rendu disponible par le biais de la publication commerciale.

Lignes directrices

Pour cataloguer un rapport technique, suivez les lignes directrices facultatives ci-dessous pour les zones variables et les éléments de zones fixes sélectionnés :

Élément Lignes directrices pour les rapports techniques
Cont Utilisez le code t pour les rapports techniques
DtSt Utilisez le code e pour la date détaillée
Dates (Date 1 et 2) Saisissez une date détaillée au format aaaa,mmjj
027 Utilisez cet élément pour le Numéro international normalisé de rapport technique (ISRN) ou le Numéro normalisé de rapport technique (STRN)
037 Utilisez la sous-zone ǂf pour le support matériel de la publication et la sous-zone ǂc pour les modalités de disponibilité
088 Indiquez les numéros de rapport non standards
x00 Utilisez la sous-zone ǂu pour indiquer l'affiliation ou l'adresse associée au nom de personne
x10 Utilisez la sous-zone ǂu pour indiquer l'affiliation ou l'adresse associée au nom de collectivité
x11 Utilisez la sous-zone ǂu pour indiquer l'affiliation ou l'adresse associée au nom de réunion
504 Utilisez la sous-zone ǂb pour consigner le nombre de références
513 Utilisez pour le genre de rapport et la période de couverture
536 Utilisez cet élément pour les notes d'informations sur le financement
580 Utilisez cet élément pour les notes détaillant des relations complexes qui ne peuvent pas être correctement affichées dans les zones 76X-78X
650 Utilisez le premier indicateur pour le niveau de la vedette-matière quand le système le permet
653 Utilisez cet élément pour les termes d'indexation de vedette-matière non contrôlés
76X-78X Utilisez cet élément pour les zones de liaisons des vedettes-matière

3.3.6  Thèses et mémoires
 

Une thèse ou un mémoire est une ressource produite par un élève lors de son cursus universitaire ou professionnel afin de présenter les résultats de ses recherches ou de ses activités créatives. Les termes « thèse » et « mémoire » sont interchangeables. Toutefois, nous utilisons uniquement « thèse » dans le reste de cette section.

Dans de nombreux pays anglophones, tels que l'Australie, le Canada, la Nouvelle-Zélande et les États-Unis, les thèses rendues au format papier sont considérées comme des ressources non publiées. Le lieu de publication ou l'éditeur ne sont pas mentionnés. Elles sont souvent reproduites (en ligne, microformes, photocopies) pour les rendre plus accessibles.

Dans d'autres pays non anglophones, comme l'Allemagne et le Pays-Bas, les thèses rendues au format papier sont considérées comme des ressources publiées. Le lieu de publication et l'éditeur commercial sont souvent mentionnés. Elles sont également reproduites en ligne, dans des microformes ou des photocopies.

Les thèses rendues au format électronique et disponibles en ligne sont considérées comme des ressources publiées, conformément aux règles RDA 2.8.1.1 et RCAA2 9.4B2. Pour les documents textuels, notations musicales et documents cartographiques, utilisez les codes a, c et e, plutôt que leurs équivalents réservés aux ressources non publiées t, d et f, respectivement.

Lignes directrices

La description des thèses rendues au format papier et considérées comme des ressources non publiées suit les mêmes règles que celle des autres ressources non publiées ; autrement dit, le lieu de publication et l'éditeur ne sont pas mentionnés dans la description. La description des thèses rendues au format papier et considérées comme des ressources publiées suit les mêmes règles que celle des autres ressources publiées ; autrement dit, le lieu de publication et l'éditeur sont mentionnés dans la description.

Les thèses sur microformes sont souvent des reproductions de thèses existantes (publiées ou non), et non des micropublications originales. Elles sont cataloguées comme les reproductions de microformes : le corps de la description est basé sur la thèse d'origine et les détails de la reproduction de microforme sont ajoutés en note dans la zone 533. Pour plus d'informations sur le catalogage des reproductions de microformes, voir la section 3.3.4 Microformes.

Les thèses en ligne rendues au format électronique et les reproductions de thèses initialement rendues au format papier sont cataloguées comme des publications en ligne originales, conformément aux lignes directrices du catalogage « provider-neutral » (indépendant de fournisseur). Pour plus d'informations sur le catalogage « provider-neutral » pour les ressources en ligne, voir la section 3.1.1 Ressources en ligne.

Les photocopies de thèses existantes (publiées ou non) sont cataloguées comme des reproductions : le corps de la description est basé sur la thèse d'origine et une note sur la reproduction imprimée est ajoutée dans la zone 533 conformément à l'énoncé de principe LC-PCC PS 1.11. Pour plus d'informations sur le catalogage des photocopies, voir la section 3.1.2 Photocopies et reproductions imprimées sur demande.

Les types de ressources suivants ne sont pas des thèses et ne doivent donc pas être codés comme tels :

  • Mémoires de fin d'études, projets de recherche, dissertations lycéennes, projets d'étudiants, dissertations de fin de trimestre, etc. Pour ce type de documents, ajoutez une note indiquant la nature de la ressource (ex. : 500  Honors paper presented to Macalester College, Department Mathematics and Computer Science).
  • Réédition formelles de thèses publiées ou non, que ce soit par l'établissement ayant décerné le diplôme ou un éditeur commercial. Pour ce type de documents, ajoutez une note pour expliquer l'historique bibliographique de la ressource (ex. : 500  Originally presented as the author's thesis ...).

Dans les deux cas, ne saisissez pas le code m dans Cont, et n'incluez pas les informations de la zone 502.

Pour les thèses, suivez les lignes directrices ci-dessous :

Élément Lignes directrices pour les thèses
Type (Type de notice) Pour les thèses non publiées, les reproductions de microformes de thèses non publiées et les photocopies de thèses non publiées, utilisez les codes suivants  :
t - Documents textuels manuscrits
d - Notations musicales manuscrites
f - Documents cartographiques manuscrits
Pour les thèses publiées, les reproductions de microformes de thèses publiées et les photocopies de thèses publiées, utilisez les codes suivants :
a - Documents textuels
c - Notations musicales
e - Documents cartographiques
Pour les thèses, publiées ou non, qui ne sont pas des documents textuels, des notations musicales ou des documents cartographiques, utilisez le code défini dans Type pour cet élément.
Cont Facultatif - Utilisez le code m pour les thèses textuelles.
Ctry Pour les thèses non publiées, les reproductions de microformes de thèses non publiées et les photocopies de thèses non publiées, utilisez le code xxcaractère blanc.
Pour les thèses publiées, les reproductions de microformes de thèses publiées et les photocopies de thèses publiées, utilisez le code correspondant au lieu de publication indiqué dans la sous-zone ǂa de la zone 260 ou de la zone 264
DtSt Pour toutes les reproductions de thèses, utilisez le code de la thèse d'origine
Date1 Pour toutes les thèses originales ou reproductions de thèses, publiées ou non, indiquez la date de création ou de publication en fonction de la date affichée dans la sous-zone ǂc de la zone 260 ou de la zone 264. Pour les rééditions de thèses, indiquez la date de publication de la réédition en fonction de la date affichée dans la sous-zone ǂc de la zone 260 ou de la zone 264. N'enregistrez pas la date en vous basant sur la sous-zone ǂd de la zone 502.
Date2 Pour les rééditions de thèses, indiquez la date de création ou de publication de la thèse d'origine en fonction des données de la zone 500
GPub Code blanc.
100 Facultatif - Ajoutez un terme désignant la relation dans la sous-zone ǂe (ex. : author).
260/264 Pour les thèses non publiées, les reproductions de microformes de thèses non publiées et les photocopies de thèses non publiées, ne mentionnez pas le lieu de publication, ni l'éditeur, mais précisez la date de création
Pour les thèses publiées, les reproductions de microformes de thèses publiées et les photocopies de thèses publiées, ajoutez le lieu de publication, l'éditeur et la date de publication
490 Pour les thèses non publiées, les reproductions de microformes de thèses non publiées et les photocopies de thèses non publiées, n'indiquez pas les mentions de collection, car les ressources non publiées ne peuvent former de collection
502

Saisissez une note de thèse en précisant le niveau de diplôme visé par l'auteur, l'établissement devant lequel la thèse a été présentée et qui a délivré le diplôme, et l'année d'obtention du diplôme conformément aux règles RDA 7.9 et RCAA2 1.7B13. Suivez les lignes directrices ci-dessous :

  • Privilégiez l'utilisation de sous-zones distinctes pour mentionner le diplôme, l'établissement et l'année (ex. : 50   ǂb Ph. D. ǂc University of Michigan ǂd 2016).
  • Privilégiez la forme du nom de l'établissement ou de la faculté qui serait la base d'un point d'accès plutôt qu'une abréviation, des initiales ou une forme abrégée (ex. : University of Southern California ou University of South Carolina, plutôt que U.S.C.)
  • N'utilisez pas Thesis (Thèse) ou Dissertation dans la sous-zone ǂg.
  • Ne précisez pas le domaine d'études, sauf s'il est intégré au nom du diplôme. Dans ce cas, précisez cette information dans la zone 500 (ex. : Master's degree in English literature).
  • Ne précisez pas le nom du département d'études s'il n'a pas délivré le diplôme. Les diplômes sont généralement décernés par les établissements parents. Si vous avez besoin de préciser cette information, utilisez la zone 500 (ex. : Submitted to the Department of Psychology).
  • Pour l'année d'obtention du diplôme, ne précisez pas le mois ni le jour. Si besoin, vous pouvez ajouter cette information dans la zone 500 (ex. : Degree granted: June 2012).
533 Pour les reproductions de microformes de thèses (publiées ou non), ajoutez une note de reproduction de microforme conforme à l'énoncé de principe LC-PCC 1.11, dans laquelle sont précisés les détails de la publication, la description matérielle, la collection et les notes relatives au microforme (ex. : 533  Microfilm. ǂb Ann Arbor, Michigan : ǂc University Microfilms, ǂd 1985. ǂe 1 microfilm reel : positive ; 35 mm).
Pour les photocopies de thèses (publiées ou non), ajoutez une note de reproduction imprimée conforme à l'énoncé de principe LC-PCC 1.11 sans aucun détail sur la publication, ni aucune description matérielle ou note concernant la photocopie (ex. : 533  Print reproduction).
600-651 Facultatif - Ajoutez des points d'accès sujet. Notez que, lorsque vous appliquez les vedettes-matière de la Library of Congress, aucune forme de subdivision « Thesis » (Thèse) n'est disponible. Utilisez plutôt des points d'accès de genre/forme dans la zone 655. Note. - La vedette-matière Dissertations, Academic (Thèses et écrits académiques) s'applique uniquement aux collections de thèses, et non aux thèses individuelles.
655 Facultatif - Ajoutez des points d'accès de genre/forme (ex. : 655  7 Academic theses. ǂ2 lcgft).
700 Facultatif - Ajoutez des points d'accès de nom de personne et des termes désignant la relation pour les directeurs de travaux académiques, membres du comité des travaux académiques, etc. (ex. : 700 1  Thomas, Amber Flora, ǂe degree supervisor; 700 1  Goodson, Kenneth E., ǂd 1967- ǂe degree committee member).
710 Facultatif - Ajoutez un point d'accès de nom de collectivité et un terme désignant la relation pour l'établissement délivrant le diplôme. Il est possible d'ajouter des points d'accès pour les départements d'étude sans terme désignant la relation pour l'établissement délivrant le diplôme (ex. : 710 2  Stanford University, ǂe degree granting institution; 710 2  Stanford University. ǂb Department of Aeronautics and Astronautics).
775 Facultatif - Indiquez la relation d'une photocopie par rapport à la citation de la thèse originale avec un désignateur de la relation dans la sous-zone ǂi (ex. : Reproduction of (manifestation)).
776 Facultatif - Indiquez la relation d'une reproduction de microforme ou de la version en ligne par rapport à la citation de l'original imprimé ou de la version imprimée avec un désignateur de la relation dans la sous-zone ǂi (ex. : ǂi Reproduction of (manifestation) ou ǂi Print version).

N'ajoutez pas de points d'accès de nom/titre, de description de titre ou de sujet fictifs comprenant le nom de l'établissement avec le domaine d'étude et/ou le diplôme et/ou l'année, de collections de thèses fictives ou de titres de collections fictifs dans les zones 246, 600-655, 700-740 et 800-830. Utilisez les zones locales 690-691, 696-699, 790-793, 796-799 et 896-899 pour ce genre de points d'accès.

Exemples

Exemple de thèse en ligne, comprenant un point d'accès de genre/forme, ainsi que des points d'accès pour le directeur des travaux académiques, un membre du comité des travaux académiques et l'établissement délivrant le diplôme.

Type (Type de notice)     a 
DtSt     s
Date1     2018
Ctry     wau
Form
     o
Cont     bm
040     XXX ǂb eng ǂe rda ǂe pn ǂc XXX
100
 1   Cummins, Elizabeth Jane, ǂe author
245
 1 0 New reactions of ring strained allyl silanes / ǂc by Elizabeth Jane Cummins
264   1  [Bellingham, Washington] : ǂb [Western Washington University], ǂc [2018]
300      1 online resource (ix, 77 leaves) : ǂb illustrations (some color)
336      text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337      computer ǂb c ǂ2 rdamedia
338
     online resource ǂb cr ǂ2 rdacarrier
502     ǂb M.S. ǂc Western Washington University ǂd 2018
504
     Includes bibliographical references (leaves 73-76)
655
   7 Academic theses. ǂ2 lcgft
700
 1   O'Neil, Gregory ǂq (Gregory W.), ǂe degree supervisor
700
 1   Vyvyan, James R., ǂe degree committee member
700
 1   Antos, John M., ǂe degree committee member
710
 2   Western Washington University, ǂe degree granting institution

Exemple de thèse sur microfilm :

Type
     t
DtSt     s
Date1     1985
Ctry     xx
Form
     a
Cont     bm
040     XXX ǂb eng ǂe rda ǂc XXX
100
 1   Pickle, John D., ǂe author
245 1 0 Dynamics of clastic sedimentation and watershed evolution within a low-relief karst drainage basin, Mammoth Cave Region, Kentucky / ǂc by John D. Pickle
264   0 ǂc 1985
300     xii, 147 leaves : ǂb illustrations, maps ; ǂc 28 cm
336     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337
     microform ǂb h ǂ2 rdamedia
338
     microfilm reel ǂb hd ǂ2 rdacarrier
502
     ǂb M.S. ǂc University of New Mexico ǂd 1985
504
     Includes bibliographical references (leaves 114-116)
533
     Microfilm. ǂb Albuquerque : ǂc University of New Mexico General Library, ǂd [1985]. ǂe 1 microfilm reel : positive ; 35 mm

Exemple de thèse photocopiée :

Type
     t
DtSt     s
Date1     1990
Ctry     xx
Form
     r
Cont     bm
040     XXX ǂb eng ǂe rda ǂe pn ǂc XXX
100
 1   Lewis, Elizabeth Laura, ǂe author
245
 1 4 The division of nursing labor in the hospital : ǂb the role of scientific management, New York State, 1900-1940 / ǂc Elizabeth Laura Lewis
264
   0 ǂc 1990
300
     iv, 244 leaves ; ǂc 28 cm
336
     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337
     unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338
     volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
502
     ǂb Ph. D. ǂc Columbia University ǂd 1990
504
     Includes bibliographical references (leaves 233-244)
533
     Print reproduction

Exemple de thèse publiée :

Type
     a
DtSt
     s
Date1     2016
Ctry     gw
Form
     caractère blanc
Cont     bm
040     XXX ǂb eng ǂe rda ǂc XXX
020     9783848727216 ǂq (print)
100
 1   Fischer, Lea Judith, ǂe author
245
 1 2 A shining city upon a hill : ǂb der Supreme Court der Vereinigten Staaten von Amerika und die Einbeziehung fremder Rechtsmaterialien / ǂc Lea Judith Fischer
264
   1 Baden-Baden : ǂb Nomos, ǂc 2016
264
   4 ǂc ©2016
300
     175 pages ; ǂc 23 cm
336
     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337
     unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338
     volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
490
 1   Beiträge zum ausländischen und vergleichenden öffentlichen Recht ; ǂv Band 36
502
     ǂb Doctoral ǂc Universität Frankfurt am Main ǂd 2015
504
     Includes bibliographical references

Exemple de thèse rééditée ultérieurement :

Type
     a
DtSt     r
Date1     2010
Date2     2001
Ctry     ne
Form
     caractère blanc
Cont     b
040     XXX ǂb eng ǂe rda ǂc XXX
020
     9789042031760 ǂq (pbk.)
100
 1   Evans, Jane E. ǂq (Jane Elizabeth), ǂe author
245
 1 0 Tactical silence in the novels of Malika Mokeddem / ǂc Jane E. Evans
264
   1 Amsterdam : ǂb Rodopi, ǂc 2010
300
     230 pages ; ǂc 23 cm
336
     text ǂb txt ǂ2 rdacontent
337
     unmediated ǂb n ǂ2 rdamedia
338
     volume ǂb nc ǂ2 rdacarrier
490
 1   Francopolyphonies ; ǂv 9
500
     Originally presented as the author's thesis (Ph. D.)--University of New Mexico, 2001
504
     Includes bibliographical references (pages 193-209) and index

3.4  Informations locales dans les notices
 

Les bibliothèques peuvent fournir des informations sur les caractéristiques locales d'une ressource de leur collection.Cette section fournit des lignes directrices pour ajouter des informations locales qui n'ont pas leur place dans les notices WorldCat, en utilisant les données bibliographiques locales (DBL) et les notices de fonds local (NFL).La section contient également des lignes directrices sur les zones non conservées dans les notices WorldCat et l'utilisation de la sous-zone ǂ5.

3.4.1  Informations spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement

Lignes directrices

Quatre options s'offrent à vous pour ajouter des informations concernant votre exemplaire d'une ressource ou spécifiques à votre établissement :

  • Données bibliographiques locales (DBL)
  • Notice de fonds local (NFL)
  • Zones non conservées dans les notices WorldCat
  • Zones conservées dans les notices WorldCat

Au moment de décider d'ajouter des données spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement, prenez les points suivants en considération :

  • Utilité de l'information pour accéder à la ressource ou l'identifier
  • Probabilité que la notice soit utilisée lors du catalogage par copie
  • Visibilité auprès des personnes qui n'auront pas besoin de données spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement
  • Possibilités d'application des données à la description universelle de la ressource

Toutefois, ne créez pas de nouvelles notices qui constitueraient des doublons de notices existantes, uniquement pour refléter des informations spécifiques à l'exemplaire ou l'établissement. Les notices WorldCat représentent l'ensemble des exemplaires d'une manifestation d'une œuvre ; elles constituent la « description universelle » d'une manifestation.

Données bibliographiques locales et notices de fonds local

Quand vous décidez de compléter les données bibliographiques de la base de données WorldCat avec des informations locales, telles que les vedettes-matière, les titres uniformes ou les notes, OCLC recommande l'utilisation de Données bibliographiques locales (DBL). Les DBL sont valides dans les zones suivantes : Guide/05, 001, 004, 005, 240, 500, 501, 590, 591-598, 599, 600, 610, 611, 630, 647, 650, 651, 655, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 700, 710, 711, 730, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798 et 799. Pour plus d'informations sur les DBL, voir Travailler avec des données bibliographiques locales.

Quand vous décidez d'ajouter des informations détaillées sur les fonds pour faciliter le partage de ressources, le développement des collections, la circulation et les activités d'acquisition pour le personnel de bibliothèque, les usagers et les autres bibliothèques, OCLC recommande l'utilisation de Notices de fonds locaux (NFL). Les NFL sont valides dans les zones suivantes : Guide/05, 001, 004, 005, 007, 010, 014, 017, 020, 022, 024, 035, 337, 338, 347, 506, 538, 541, 561, 562, 563, 583, 841, 843, 844, 845, 852, 853, 854, 855, 856, 863, 864, 865, 866, 867, 868, 876, 877, 878, 883, 884, and 956. Pour plus d'informations sur les NFL, voir Créer et entretenir des notices de fonds locaux.

Zones non conservées dans les notices WorldCat

Si les données que vous souhaitez ajouter servent uniquement à votre bibliothèque et ne correspondent pas aux critères des DBL et des NFL, OCLC recommande l'utilisation de zones qui ne sont pas conservées dans la notice WorldCat. Les zones concernées sont : 590, 599, 690, 691, 695, 696, 697, 698, 699, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 841-878, 901-907, 910, 945-949, and 956.

Zones conservées dans les notices WorldCat

Pour le matériel des collections spéciales ou rares, vous pouvez ajouter des données locales qui peuvent avoir un intérêt au-delà de votre établissement dans la notice WorldCat. Ces zones de note et de points d'accès supplémentaires et spécifiques à l'exemplaire ou à l'établissement doivent contenir une sous-zone ǂ5. Ne créez pas de nouvelles notices pour refléter les données locales si ces notices ne peuvent être justifiées conformément au chapitre 4, Quand créer une nouvelle notice. Utilisez plutôt des notes pour ce genre de données. Une notice WorldCat peut contenir ce genre d'informations pour plusieurs exemplaires ou établissements.

La sous-zone ǂ5 contient le code de l'établissement concerné par la zone pour les données locales qui ne s'appliquent pas à la description universelle ou qui pourraient s'y appliquer, mais dont l'intérêt est limité. Consultez la section dédiée à la sous-zone ǂ5 .pour voir une liste des zones dans lesquelles elle peut être utilisée. Pour identifier votre établissement, indiquez le Code MARC d'organisme dans la sous-zone ǂ5. Si vous n'avez pas de Code MARC d'organisme, vous pouvez en faire la demande auprès du LC Network Development and MARC Standards Office à l'adresse http://www.loc.gov/marc/organizations/#requests.

Lignes directrices pour la sous-zone ǂ5

Suivez les lignes directrices ci-dessous pour la sous-zone ǂ5 :

  • La sous-zone ǂ5 doit être la dernière sous-zone remplie. Saisissez le Code MARC d'organisme de l'établissement détenant l'exemplaire. Pour trouver ce code, voir MARC Code List for Organizations (Codes MARC des organismes).
  • N'utilisez pas de ponctuation finale dans la sous-zone ǂ5.
  • Utilisez la sous-zone ǂ5 de la zone 501 pour les notes « with » (avec) concernant les matériels des collections spéciales ou rares reliés ensemble après la publication
  • Utilisez la sous-zone ǂ5 de la zone 710 pour ajouter un point d'accès pour le nom d'une collection spéciale qui peut intéresser plus d'un seul établissement

Exemples de sous-zone ǂ5 :

500     First printed leaf present in Lilly Library copy begins: Breve forma de confessar. signed; misbound; lacking two printed leaves, which have been supplied in manuscript ǂ5 InU
500     LC copy forms part of the Jefferson Exhibit Collection. Imperfect: lacking plate ǂ5 DLC
501     With: Descritione de le chiese / Andrea Palladio. in Roma : apresso Vincentio Lucrino, 1554 ǂ5 WU
561     LC copy is Thomas Jefferson's, with his initials at signatures I and T. With the Library of Congress 1815 bookplate ǂ5 DLC
700 0   George ǂb I, ǂc King of Great Britain, ǂd 1660-1727, ǂe donor ǂ5 UkCU
710 2   Joseph Brodsky Collection (Columbia University) ǂ5 NNC

Ne pas inclure la sous-zone ǂ5 dans les notices WorldCat pour les documents et collections non publiés. Ces notes et points d'accès s'appliquent à la description universelle car ce sont des documents uniques.

3.5  Enregistrement de l'utilisation des métadonnées générées par l'intelligence artificielle dans les notices bibliographiques
  Cette section fournit des lignes directrices pour enregistrer l'utilisation des métadonnées générées par l'intelligence artificielle (IA) dans les notices WorldCat. Les métadonnées générées par l'IA peuvent être utilisées pour créer de nouvelles notices WorldCat ou pour améliorer les notices existantes. 

3.5.1  Notices WorldCat entièrement générées par l'intelligence artificielle

Lignes directrices

Si une notice WorldCat est générée entièrement par l'IA sans avoir été révisée par un catalogueur ayant la ressource en main, utilisez le code 5 dans ELvl. Inscrivez une note dans la zone 588 indiquant que la notice a été générée entièrement par l'IA.

Exemple :
  588  0   Record generated by AI on May 21, 2024
  Si la notice est révisée par un catalogueur ayant la ressource en main avant que la notice ne soit ajoutée à WorldCat, codez ELvl comme il convient et n'incluez pas la note dans la zone 588.

3.5.2  Notices WorldCat enrichies par l'intelligence artificielle

Lignes directrices

Si une notice WorldCat existante est enrichie par l'IA sans avoir été révisée par un catalogueur ayant la ressource en main, vous pouvez modifier le code de ELvl pour 5 si les points d'accès ajoutés par l'IA n'ont pas été vérifiés par rapport à un fichier d'autorités et ne reflètent pas les formes établies dans la mesure où ces formes étaient disponibles au moment où la notice a été améliorée. Inscrivez une note dans la zone 588 indiquant que la notice a été enrichie par l’IA.

Exemple :
  588  0   Some metadata was created with AI assistance on June 10, 2024
  588  0   Contents note generated by AI on May 21, 2024
  Si la notice est révisée par un catalogueur ayant la ressource en main avant que la notice enrichie ne soit remplacée dans WorldCat, n'incluez pas la note dans la zone 588.

3.5.3  Révision des notices WorldCat générées ou enrichies par l'intelligence artificielle

Lignes directrices

Si une notice WorldCat est générée ou enrichie par l'IA sans avoir été révisée par un catalogueur ayant la ressource en main, vous pouvez mettre à niveau le ELvl avec un blanc. Inscrivez une note dans la zone 588 indiquant le rôle joué par l'IA dans la création ou l'enrichissement de la notice.

Dernière mise à jour de cette page : 2025-08-18 · Signaler une erreur dans WorldCat · Soumettre une suggestion pour cette page · Obtenir de l'aide pour les questions générales de catalogage