1 Introduction
Contenu du chapitre
1.1 Notices bibliographiques MARC
1.2 Normes d'entrée
1.3 Formats bibliographiques
1.4 Notices bibliographiques WorldCat
1.5 Documentation sur le catalogage
Le guide Formats et normes bibliographiques est un guide sur les informations bibliographiques et sur les fonds dans les notices de catalogage lisibles par machine de la base de données WorldCat. Il fournit des conventions sur les étiquettes, les normes d'entrée, et des directives pour la saisie d'informations dans cet environnement coopératif.
WorldCat contient des notices bibliographiques qui constituent sont des descriptions des ressources détenues par, ou accessibles aux, établissements membres d'OCLC. Les notices bibliographiques sont liées avec des informations sur les localisations, des informations sur les fonds, des données d'autorité, etc.
Lorsqu'ils travaillent en ligne, les catalogueurs créent des notices bibliographiques originales lorsque les données de catalogage dérivé ne sont pas trouvées, ou modifient les notices existantes dans le cadre du catalogage dérivé. Les catalogueurs peuvent, dans le cadre du catalogage, ajouter ou supprimer leurs localisations (fonds) pour indiquer si leur établissement détient la, ou à accès à, la ressource. Ils peuvent ajouter, modifier et supprimer des Notices de fonds locaux (NFL) et des Données bibliographiques locales (DBL).
Les membres cataloguent les documents de bibliothèque selon des normes de catalogage reconnues actuelles comme le RDA (Ressource Description $ Access) et les Règles de catalogage anglo-américaines, deuxième édition (RCAA2).Le matériel dans n'importe langue ou script peut être décrit dans n'importe quelle langue de catalogage.
Les membres peuvent saisir des données de catalogage dérivé plus anciennes lors d'une conversion rétrospective. Ces notices peuvent ne pas être conformes aux normes actuelles. Des informations sur d'autres normes de catalogage et de codage, telles que le Dublin Core (DC), sont disponibles dans la section 1.5 Documentation sur le catalogage.
1.1 Notices bibliographiques MARC
Définition
Le Format MARC 21 pour données bibliographiques est utilisé pour la représentation et la communication des informations bibliographiques. MARC signifie Machine-Readable Cataloging (catalogage lisible par machine), et ces normes sont développées et maintenues par la Library of Congress, en consultation avec le MARC Advisory Committee (MAC), anciennement connu sous le nom de Machine-Readable Bibliographic Information Committee (MARBI).
La notice MARC comprend trois parties :
- Guide - Contient des éléments de données qui fournissent principalement des informations pour le traitement de la notice. Les éléments de données contiennent des chiffres ou des valeurs codées et sont identifiés par la position relative des caractères. Le Guide est d'une longueur fixe de 24 positions de caractères et est la première zone d'une notice MARC.
- Répertoire - Contient l'étiquette, la position du premier caractère, et la longueur de chaque zone dans la notice. Les entrées du répertoire pour les zones de contrôle variables apparaissent en premier, dans l'ordre croissant des étiquettes. Les entrées pour les zones de données variables suivent, classées par ordre croissant en fonction du premier caractère de l'étiquette. Chaque entrée du répertoire a une longueur de 12 caractères. Il n'est pas affiché dans les interfaces OCLC, mais il est inclus dans toutes les notices MARC exportées ou produites par OCLC.
- Zones variables - Contient du contenu de données divisé en zones de contrôle variables et en zones de données variables. OCLC exige que chaque notice ait au moins une zone de données variable (zone 245 avec une sous-zone ǂa ou une sous-zone ǂk) en plus des zones de contrôle nécessaires (Guide, 001 et 008). L'inclusion de toutes les autres zones dépend de la ressource qui est cataloguée.
Le Guide et les zones de contrôle variables 001, 005 et 008 sont appelées zone fixe OCLC. La zone fixe peut être affichée comme une partie unique avec des étiquettes mnémoniques pour chaque élément ou comme une zone variable distincte dans le client Connexion® et dans Gestion des notices WorldShare®.
Les zones de contrôle variables(001, 005, 006, 007, 008) n'ont pas d'indicateurs ni de codes de sous-zones. Dans Connexion, OCLC utilise des codes de sous-zones dans l'affichage de la zone 007 pour faciliter la lecture et l'édition ; cependant, les codes de sous-zones ne sont pas inclus ou stockés dans les versions électroniques de la notice WorldCat. Dans Record Manager, la zone 007 s'affiche comme une zone variable sur laquelle on peut cliquer et qu'on peut développer pour une saisie guidée. Dans MARC 21, la zone 007 est une zone de contrôle qui n'a pas d'indicateurs ni de codes de sous-zones.
Les zones de données variables qui déterminent comment les données sont indexées et affichées dans WorldCat varient en nombre et en longueur. Elles sont identifiées par les informations suivantes :
- Étiquette - Une valeur numérique à 3 chiffres codée de 010 à 999.
- Indicateur - Deux positions, codées avec un blanc ou un chiffre de 0 à 9 comme valeurs possibles.
- Sous-zone - Élément textuel identifié par un délimiteur et un code alphabétique (en minuscule) ou numérique.
La longueur maximale d'une notice bibliographique est de 99 999 caractères. La longueur maximale d'une zone variable est de 9 999 caractères. Ces limites s'appliquent aux notices exportées en MARC 21 à l'aide de Connexion et de Gestion des notices. Si les notices dépassent ces limites et doivent être exportées, le format d'exportation MARCXML doit être utilisé.
Mots-clés
Les étiquettes MARC identifient les zones variables et sont regroupées numériquement par fonction. Dans la liste suivante, XX correspond à une valeur numérique de 00 à 99.
| Groupe d'étiquettes | Description |
| 0XX | Numéros de contrôle bibliographiques, informations codées, classification, etc. |
| 1XX | Points d'accès principaux |
| 2XX | Titres, mentions d'édition, informations sur la publication, etc. |
| 3XX | Caractéristiques physiques et disposition, représentation graphique, périodicité de publication, etc. |
| 4XX | Mentions de collection |
| 5XX | Notes |
| 6XX | Zones d'accès sujet |
| 7XX | Points d'accès supplémentaires et zones de liaisons |
| 8XX | Points d'accès de collection, données sur les fonds, etc. |
| 9XX | Zones pour usage local |
Indicateurs
Dans les notices MARC, les indicateurs de zone variable fournissent des données sur la zone pour l'indexation, l'affichage et d'autres fonctions du système. Les indicateurs de zone variable peuvent être des chiffres ou des blancs. Les valeurs dans les positions des indicateurs, y compris les blancs, ont des significations assignées.
Sous-zones
Les sous-zones sont la plus petite unité logique d'information dans une zone variable. Les codes de sous-zones (lettres ou chiffres) identifient les sous-zones et sont précédés par des délimiteurs de sous-zone. Dans le client Connexion, le délimiteur de sous-zone affiché est le caractère Unicode double obèle ( ǂ ), alors que dans les autres interfaces de catalogage d'OCLC, le délimiteur de sous-zone affiché est le signe de dollar ( $ ) ou le double obèle ( ǂ ). Le délimiteur de sous-zone est codé comme ASCII 1F Hex dans les notices exportées et les notices livrées via d'autres services.
Les sous-zones contiennent généralement les informations textuelles pour la description bibliographique de la ressource. Dans Connexion et Gestion des notices, l'affichage de la sous-zone ǂa est implicite au début de chaque zone, et le code de sous-zone n'est pas affiché. Toutefois, la sous-zone ǂa est affichée dans les deux interfaces de catalogage lorsqu'elle est précédée d'une autre sous-zone.
MARC 21 et OCLC-MARC
Le MARC 21 est une norme technique pour le codage des informations bibliographiques. Il existe quelques différences entre le MARC 21 et son implantation par OCLC. Ces différences sont notées dans ce document. Pour plus d'informations sur l'implantation du format MARC d'OCLC, voir la rubrique Notices OCLC-MARC.
Mises à jour et application
Les mises à jour OCLC-MARC sont annoncées dans les Notes d'installation Validation WorldCat. Les sections appropriées du guide Formats et normes bibliographiques sont révisées pour refléter ces notes d'installation. Les Notes d'installation Validation WorldCat peuvent inclure des mises à jour bibliographiques MARC 21 qui sont le résultat de modifications issues de propositions examinées par la communauté MARC 21 et annoncées par la Library of Congress sur la page MARC Format Overview (https://www.marc21.ca/M21/040010-218-f.html).
OCLC n'implante pas les modifications annoncées au format bibliographique avant au moins 60 jours après leur publication dans la documentation en ligne complète du format MARC. Certains éléments de données bibliographiques MARC 21 n'ont pas été implantés par OCLC. Le tableau ci-dessous indique les actions possibles d'OCLC pour appliquer ces modifications.
| Élément MARC 21 | Nom | État | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Caractères non triables | n/a | Implantation non prévue dans les notices bibliographiques WorldCat. Note. - Pour plus d'information, voir la section Control Function Codes du document MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media: Character Sets and Encoding Options: Part 1: General Character Set Issues. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Guide/17 | u - Inconnu | Dans le cadre du travail d'OCLC sur l'implantation des niveaux d'enregistrement MARC 21 pour remplacer les niveaux d'enregistrement définis par OCLC, l'implantation de ces valeurs dans les notices bibliographiques WorldCat est actuellement à l'étude. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| z - Sans objet | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Guide/19 | Niveau de la notice d'une ressource en plusieurs parties | L'implantation de la position du Guide/19 du MARC 21 dans les notices bibliographiques WorldCat est actuellement à l'étude. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 007 | Caractère de remplissage (  ) signifiant 'Aucune tentative de coder' |
MARC 21 définit un caractère de remplissage dans chaque position bibliographique 007, à l'exception de 007/00 (Indication générale du genre de document, sous-zone ǂa) et 007/02 (Non défini, sous-zone ǂc) dans chaque format 007. Dans WorldCat, le caractère de remplissage n'est valide dans aucune position bibliographique 007, mais son implantation est à l'étude. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Blanc (  ) |
Le MARC 21 définit un blanc dans chacune des positions 007 énumérées ci-dessous. Dans les notices bibliographiques WorldCat, les catalogueurs qui utilisent le client Connexion ont pour instruction d'omettre la sous-zone dans les cas où un blanc serait approprié. Les catalogueurs qui utilisent Gestion des notices peuvent laisser les caractères blanc par défaut inchangés dans les positions bibliographiques 007 de WorldCat répertoriées. Dans les Notices de fonds locaux (NFL) de WorldCat, la valeur blanc est valide dans toutes les positions 007 répertoriées. En raison de limitations techniques dans l'éditeur de notices de Connexion, il n'est pas prévu d'implémenter le blanc dans ces positions répertoriées dans les notices bibliographiques WorldCat.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 008 | Caractère de remplissage ( ) signifiant 'Aucune tentative de coder' |
Le caractère de remplissage est valide dans toutes les positions bibliographiques 008 définies dans le MARC 21.Dans WorldCat, le caractère de remplissage n'est valide dans aucune position bibliographique 008, mais son implantation est à l'étude. Il n'est pas prévu d'implanter le caractère de remplissage dans ces positions dans les notices bibliographiques de WorldCat.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 022 sous-zone ǂl | ISSN-L | OCLC continue d'utiliser la sous-zone ǂl dans les notices bibliographiques WorldCat jusqu'à ce que la zone 023 soit implantée. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 022 sous-zone ǂm | ISSN-L annulé | OCLC continue d'utiliser la sous-zone ǂm dans les notices bibliographiques WorldCat jusqu'à ce que la zone 023 soit implantée. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 023 | ISSN de regroupement | L'implantation dans les notices bibliographiques WorldCat est prévue ultérieurement en coordination avec le Réseau ISSN. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 038 | Concédant de licence liée au contenu de la notice | Implantation non prévue dans les notices bibliographiques WorldCat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 066 sous-zone ǂa | Jeu de caractères primaire G0 | Implantation non prévue dans les notices bibliographiques WorldCat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 066 sous-zone ǂb | Jeu de caractères primaire G1 | Implantation non prévue dans les notices bibliographiques WorldCat. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 760-787 | Caractère de remplissage ( ) signifiant 'Aucune tentative de coder' |
En MARC 21, le caractère de remplissage est valide dans les positions définies de la sous-zone de contrôle ǂ7 dans chacune des zones de liaisons bibliographiques. L'implantation du caractère de remplissage dans les notices bibliographiques WorldCat est actuellement à l'étude. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 843 sous-zone ǂ6 | Liaison | L'implantation dans les notices bibliographiques WorldCat est actuellement à l'étude. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 845 sous-zone ǂ6 | Liaison | L'implantation dans les notices bibliographiques WorldCat est actuellement à l'étude. |
1.2 Normes d'entrée
Normes d'entrée d'OCLC
OCLC a établi des normes d'entrée basées sur le MARC 21 Format for Bibliographic Data, National Level Full and Minimal Requirements, les normes PCC et les conseils des utilisateurs d'OCLC.
Les normes d'entrée d'OCLC sont définies selon deux niveaux d'exhaustivité.
| Niveau | Informations |
| Complet | Catalogage de niveau complet contenant suffisamment d'informations pour que les notices soient utilisées telles quelles par divers établissements à travers le monde. |
| Minimal | Catalogage de niveau minimal contenant uniquement des informations essentielles bien que des données supplémentaires puissent être fournies. |
Les normes d'entrée pour les indicateurs et les sous-zones ne sont en vigueur que lorsque la zone est utilisée.
En 2020, OCLC a commencé à travailler à l'élimination des codes définis par OCLC utilisés dans le Niveau d'enregistrement (ELvl) en faveur de ceux définis par le format MARC 21. Par conséquent, l'ancienne norme d'entrée de niveau I est maintenant la norme d'entrée de niveau complet d'OCLC, et l'ancienne norme d'entrée de niveau K est maintenant la norme d'entrée de niveau minimal d'OCLC.
Pour les normes d'entrée des notices abrégées, voir la section 2.4 Catalogage de niveau complet, minimal et abrégé.
Tableau des normes d'entrée
Le tableau des normes d'entrée pour les éléments du Guide et des zones 008 et 006 dans la section Fixed Field Introduction contient les normes d'entrée pour tous les éléments des zones fixes, en fonction du format de la notice. Il y a également une section sur les normes d'entrée dans chaque page d'élément de zone fixe.
Une section détaillée sur les normes d'entrée apparaît dans chaque page de zone variable pour les normes d'entrée de la zone et les normes d'entrée de la sous-zone. La norme de niveau complet est donnée en premier, suivie d'une barre oblique et de la norme de niveau minimal.
Ci-dessous, les désignations utilisées pour les normes d'entrée.
| Désignation | Informations |
| Obligatoire | Données que vous devez saisir pour respecter la norme désignée. |
| Facultatif | Données que vous décidez de saisir ou non selon la norme désignée. |
| Requis si applicable | Données que vous devez saisir pour respecter la norme désignée si elles sont appropriées pour le document qui est catalogué et si les informations bibliographiques sont disponibles. |
| Fourni par le système | Données bibliographiques générées par le système que vous ne pouvez pas modifier. |
Ci-dessous, un schéma du tableau des normes d'entrée au début de chaque description de zone variable.
Normes d'entrée |
||
| Zone (Complet/Minimal) | ||
| [Norme de niveau complet]/[Norme de niveau minimal] | ||
| 1er indicateur [Nom du 1er indicateur] | ||
| [Valeur] | [Nom de la valeur] | |
| 2e indicateur [Nom du 2e indicateur] | ||
| [Valeur] | [Nom de la valeur] | |
| Sous-zones (R=répétable NR=non répétable) | Normes d'entrée (complet/minimal) | |
| ǂ[Code] | [Nom de la sous-zone] (R ou NR) | [Norme de niveau complet]/[Norme de niveau minimal] |
Répétabilité
La désignation (R) identifie une zone ou sous-zone comme répétable, ce qui signifie qu'elle peut apparaître plusieurs fois. La désignation (NR) identifie une zone ou sous-zone comme non répétable, ce qui signifie qu'elle ne peut pas apparaître plus d'une fois. La répétabilité des zones et sous-zones est conforme aux spécifications du MARC 21.
Validité
Des zones, sous-zones, éléments ou valeurs peuvent être identifiés comme périmés. Ne pas utiliser. Même si certaines notices de Worldcat contiennent encore ce codage, n'utilisez pas ces zones, sous-zones, éléments ou valeurs pour le catalogage actuel.
De plus, des zones, sous-zones, éléments ou valeurs MARC 21 périmés ont été complètement supprimés dans WorldCat et sont considérés comme non valides. Les informations descriptives correspondantes ont été supprimées de ce document. Des informations concernant les zones, sous-zones, éléments ou valeurs non valides sont disponibles dans les sections Désignateurs de contenu pour les données bibliographiques, Format MARC 21 pour les données bibliographiques, Désignateurs de contenu pour les données sur les fonds, Format MARC 21 pour les données sur les fonds et Notices OCLC-MARC.
Note. - Pour les formats MARC 21 en français, consulter le site : https://www.marc21.ca/index-f.html
1.3 Formats bibliographiques
Il y a cinq formats de communication de données MARC 21 : Autorité, Bibliographique, Classification, Renseignements communautaires et Fonds. Ce guide est basé sur le Format MARC 21 pour les données bibliographiques et le Format MARC 21 pour les données sur les fonds et contient des informations sur les données bibliographiques et sur les fonds. Les données bibliographiques sont présentes dans WorldCat dans des Notices bibliographiques (BIB) et des Données bibliographiques locales (DBL). Les données détaillées sur les fonds sont représentées dans WorldCat dans des Notices de fonds locaux (NFL). Ces désignations à trois caractères sont utilisées dans ce guide pour indiquer quels types de notices sont valides pour les zones individuelles et les éléments de zones fixes.
Le Format MARC 21 pour les données bibliographiques (https://www.marc21.ca/M21/BIB/B001-Sommaire.html) comptait à l'origine sept formats bibliographiques pour les différents types de matériel et modes de publication : documents audiovisuels, livres, fichiers de données lisibles par machine, manuscrits, cartes géographiques, musique (partitions et enregistrements sonores) et publications en série. À la suite de l'intégration des formats au début des années 1990, ces formats ont été intégrés dans le format unique MARC 21 Bibliographique, mais dans plusieurs contextes, ils demeurent un raccourci pratique.
Pour plus de commodité, la documentation OCLC fait toujours référence à huit formats bibliographiques : Livres (BKS), Fichiers d'ordinateur (COM), Ressources continues (CNR), Cartes géographiques (MAP), Documents de genres multiples (MIX), Partitions (SCO), Enregistrements sonores (REC) et Documents visuels (VIS). Dans Connexion, ils correspondent aux bordereaux utilisés pour créer de nouvelles notices bibliographiques. Dans Gestion des notices, ces bordereaux sont appelés bordereaux de type de matériel. Les désignateurs de format à trois caractères servent également comme qualificatifs de recherche.
Choisir un format
Le code de Type de notice (Type) et le code de Niveau bibliographique (BLvl) caractérisent ensemble le genre de matériel de bibliothèque représenté par la notice. Vous devez déterminer le Type et le BLvl appropriés pour le matériel que vous cataloguez.
Les tableaux ci-dessous indiquent les codes de Type et BLvl pour les huit formats bibliographiques.
| Format | Type (Type de notice) | Nom | Niveau bibliographique (BLvl) |
| Livres | a | Document textuel | a, c, d, m |
| t | Document textuel manuscrit | ||
| Fichiers d’ordinateur | m | Fichier d'ordinateur | a, b, c, d, i, m, s |
| Ressources continues | a | Document textuel | b, i, s |
| Cartes géographiques | e | Document cartographique | a, b, c, d, i, m, s |
| f | Document cartographique manuscrit | a, c, d, m | |
| Documents de genres multiples | p | Document de genres multiples | c, d |
| Partitions | c | Notation musicale | a, b, c, d, i, m, s |
| d | Notation musicale manuscrite | a, c, d, m | |
| Enregistrements sonores | i | Enregistrement sonore non musical | a, b, c, d, i, m, s |
| j | Enregistrement sonore musical | ||
| Documents visuels | g | Matériel visionné par projection | a, b, c, d, i, m, s |
| k | Document iconique en deux dimensions non projeté | ||
| r | Artefact en trois dimensions ou objet naturel | ||
| o | Ensemble multi-supports |
La liste suivante est celle des codes pour BLvl.
| Niveau bibliographique (BLvl) | Nom |
| a | Partie composante d'une monographie |
| b | Partie composante d'une publication en série |
| c | Collection |
| d | Sous-élément |
| i | Ressource intégratrice |
| m | Monographie/document |
| s | Publication en série |
1.4 Notices bibliographiques WorldCat
Notices bibliographiques
WorldCat utilise le concept d'une seule notice bibliographique par langue de catalogage pour représenter une manifestation d'une œuvre. Il devrait n'y avoir qu'une seule notice WorldCat dans une langue de catalogage donnée. Pour plus de détails sur les notices parallèles, voir la section 2.6 Langue de catalogage.
Lorsque vous récupérez des notices, le système affiche une copie de travail temporaire de la notice WorldCat. Lorsque vous modifiez la copie pour un usage local, vos modifications ne sont pas conservées dans la notice WorldCat. Toutefois, vous pouvez corriger ou enrichir, et remplacer la notice WorldCat. Dans ce cas, vos modifications sont conservées dans la notice WorldCat.
S'il n'y a pas de notice WorldCat pour une manifestation dans votre langue de catalogage, vous pouvez créer une nouvelle notice en utilisant un bordereau, ou dériver une nouvelle notice d'une notice existante.
S'il y a une notice dans votre langue de catalogage pour la ressource que vous voulez cataloguer, vous pouvez modifier la notice pour un usage local et ajouter votre symbole OCLC aux informations sur les fonds (localisations).
Pour plus d'informations sur l'édition/la modification de notices bibliographiques, voir la section 5.2 Capacités des membres.
Les notices sont dynamiques
Les notices WorldCat peuvent être modifiées pour diverses raisons :
- Les catalogueurs corrigent et mettent à jour les notices bibliographiques WorldCat en fonction de leur niveau d'autorisation pour Connexion ou du rôle de leur compte de Gestion des notices.
- Les données peuvent être fusionnées dans les notices existantes.
- D'autres notices, comme les notices de niveau complet de la Library of Congress (LC), les notices du Program for Cooperative Cataloging (PCC), etc., peuvent parfois se superposer aux notices WorldCat. Dans de tels cas, la zone 040 contiendra des codes dans les sous-zones ǂa et ǂc pour la bibliothèque dont la notice s'est superposée à la notice WorldCat. Si une zone est transférée d'une notice existante, les codes dans ses sous-zones ǂc et ǂd sont ajoutés comme des sous-zones ǂd à la zone 040 dans la notice qui a été superposée par une autre.
- L'entretien continu de la qualité, comme la conversion du codage périmé et la fusion des notices en double.
- L'entretien automatisé des points d'accès autorisés.
Dériver de nouvelles notices
Si vous devez cataloguer une ressource et ne trouvez pas de notice bibliographique existante dans WorldCat, vous pouvez dérivez une nouvelle notice d'une notice qui contient des informations en commun avec la ressource que vous voulez cataloguer. Par exemple, utilisez la notice d'une édition précédente comme base pour une nouvelle notice pour une nouvelle édition, ou utilisez la notice d'un document imprimé comme base pour une nouvelle notice pour un document électronique.
Lorsque vous dérivez la nouvelle notice, le système transfère les zones sélectionnées dans la notice existante dans la nouvelle notice.
Créer de nouvelles notices
Les bordereaux contiennent les éléments de zones fixes, les zones variables et les sous-zones couramment utilisés. Chacun des huit formats bibliographiques a un bordereau spécifique. Si vous ne trouvez pas une notice existante ou similaire, vous pouvez utiliser un bordereau pour créer une nouvelle notice. Les bordereaux dans Connexion sont équivalents aux bordereaux de type de matériel dans Gestion des notices WorldShare.
Lorsque vous entrez des informations bibliographiques dans les notices MARC, appliquez la version la plus récente des directives de catalogage que vous avez choisies. Votre choix de normes de catalogage doit se refléter dans la notice bibliographique dans Forme de catalogage descriptif (Desc) et/ou dans la zone 040 sous-zone ǂe.
Plus d'informations
Pour obtenir des instructions sur la façon de modifier des notices MARC existantes, de remplacer des notices WorldCat, de créer de nouvelles notices et d'utiliser des bordereaux, voir la documentation pour Connexion ou la documentation pour Gestion des notices. Pour des informations sur la correction de notice existante, voir le chapitre 5 Assurance de la qualité.
Vous trouverez la liste complète des termes utilisés par OCLC et leur définition dans le Glossaire d'OCLC.
1.5 Documentation sur le catalogage
Voici une bibliographie partielle des divers outils et ressources disponibles pour consultation. Plusieurs de ces ressources sont accessibles gratuitement et certaines sont incluses dans Classification Web Plus, un service d'abonnement disponible auprès de la Library of Congress.
Généralités
- ALA-LC Romanization tables. Systèmes de transliteration pour les écritures non latines.
- Autorités : formats et index. Documentation d'OCLC qui fournit des détails sur des éléments que les catalogueurs doivent identifier et vérifier dans les notices bibliographiques et/ou les notices d'autorité les interfaces d'OCLC qui incluent les autorités LC, MeSH, AAT, Canadiana, etc.
- BIBCO - Monographic Bibliographic Record Cooperative Program. Comprend des liens vers le BIBCO Standard Record (BSR) RDA Metadata Application Profile, le BIBCO Participants' Manual, PCC Provider-Neutral E-Resource MARC Records Guide, et le PCC Guidelines for Creating Bibliographic Records in Multiple Character Sets.
- CONSER - Cooperative Online Serials Program. Comprend le CONSER Standard Record (CSR) RDA Metadata Application Profile, le CONSER Cataloging Manual (CCM), le CONSER Editing Guide (CEG) et d'autre documentation.
- Library of Congress Standards. Comprend des liens vers les formats de description des ressources, des normes pour les bibliothèques numériques, des protocoles pour la récupération d'informations et d'autres les normes pour la récupération d'informations.
- Normes MARC. Comprend des liens vers les formats MARC, les listes de codes et termes pour les langues, les pays, les relations, et plus. Pour l'équivalent en français, veuillez consulter le site suivant : https://www.marc21.ca/index-f.html
- Program for Cooperative Cataloging. Fournit un survol de BIBCO, CONSER, NACO et SACO, avec des liens vers de la documentation, des informations pour participer à ces programmes, et plus.
Catalogage descriptif
- Anglo-American Cataloguing Rules, 2nd edition. Disponible par le biais du RDA Toolkit.
- Fichier d'autorités de la Biblioteca Nacional de España (BNE). Fichier d'autorités de la Bibliothèque nationale d'Espagne. Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- Autorités Canadiana. Fichier d'autorités de noms Canadiana de Bibliothèque et Archives Canada. Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- Descriptive Cataloging Manual Section Z1 and LC Guidelines Supplement to the MARC 21 Format for Authority Data. Politiques pour les notices d'autorité dans les fichiers d'autorités de la Library of Congress.
- Integrated Authority File (GND). Fichier d'autorités géré conjointement par la Bibliothèque nationale d’Allemagne, tous les réseaux de bibliothèques de langue allemande, le Catalogue collectif allemand de publications en série et plusieurs autres institutions et établissements. Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- Library of Congress Authorities. Recherche dans les fichiers d'autorités de noms et de sujets de la Library of Congress. Disponible dans les interfaces Connexion et Gestion des notices WorldShare.
- Nederlandse Thesaurus van Auteursnamen (Noms NTA). Thésaurus national néerlandais des noms d'auteur de la Bibliothèque nationale des Pays-Bas.Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- Resource Description and Access (RDA) Toolkit. Disponible par abonnement auprès d'ALA Publishing. Comprend le RDA, les vocabulaires RDA VES et les AACR2. Comprend également des liens vers diverses politiques disponibles gratuitement, c'est-à-dire sans abonnement. Notamment :
- Library of Congress-Program for Cooperative Cataloging Policy Statements (LC-PCC PS).
- Music Library Association Best Practices (MLA BP)
Classification
- Classification Web Plus. Disponible sur abonnement auprès de la Library of Congress, il contient tous les LC Classification Schedules, LC Subject Headings, LC Genre/Form Terms, LC Demographic Group Terms, LC Children's Subject Headings, LC Medium of Performance Thesaurus, LC Name Authority File, LC Bibliographic File, Bibliographic Correlations et la Cataloging Policy Documentation.
- Dewey Decimal Classification :
- Dewey Cutter Program. Fournit automatiquement les numéros Cutter des tables Cutter Four-Figure et Cutter-Sanborn.
- Dewey Services. Permet d'organiser les documents à l'aide du système de classification de bibliothèques le plus utilisé au monde.
- WebDewey. Accès Web au Dewey Decimal Classification (DDC) System.
- Geographic Cutter Numbers Table. Contient des tableaux de numéros Cutter pour les lieux géographiques à travers le monde pour utilisation avec la LC Classification Subclass G (Documents cartographiques).
- Library of Congress Classification PDF Files. Fournit des indices de classification de la Library of Congress en fichiers PDF imprimables.
- Library of Congress Classification and Shelflisting Manual. Fournit des fichiers PDF imprimables du Classification and Shelflisting Manual qui comprend des conseils pour l'application des indices de classification LC et des pratiques pour la mise en rayons.
- G 300 Regions and Countries Table. Numéros Cutter pour les lieux géographiques et les pays.
- G 302 U.S. States and Canadian Provinces. Numéros Cutter pour les États américains et les provinces canadiennes.
- National Library of Medicine Classification. Produit de la National Library of Medicine pour l'organisation des documents de bibliothèque dans le domaine de la médecine et des sciences connexes utilisés au niveau international.
- UDC Online: Universal Decimal Classification. La version complète et actualisée de la Classification décimale universelle.
Catalogage par sujet/genre
- Art & Architecture Thesaurus. Getty Research Institute's Art & Architecture Thesaurus. Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- Canadian Subject Headings (CSH). Répertoire de vedettes-matière en anglais de Bibliothèque et Archives Canada qui utilise un vocabulaire contrôlé servant à accéder et exprimer le contenu-sujet de documents portant sur le Canada et les sujets canadiens.
- Controlled Vocabulary for Rare Materials Cataloging. Vocabulaires de Rare Books and Manuscripts Section (RBMS) pour la description des ressources de collections spéciales, particulièrement les livres rares et les manuscrits.
- FAST (Faceted Application of Subject Terminology). Schéma énumératif de vedettes-matière à facettes dérivé des Library of Congress Subject Headings (LCSH). Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- searchFAST. Interface web pour la recherche dans FAST.
- Library of Congress Genre/Form Terms PDF files. Fournit des fichiers PDF imprimables des termes de genre/forme de la Library of Congress pour les documents de bibliothèque et d'archivage (LCGFT), ainsi que le Library of Congress Genre/Form Terms Manual.
- Library of Congress Subject Headings PDF Files. Fournit des fichiers PDF imprimables des Library of Congress Subject Headings (LCSH).
- List of the Subject Headings Manual PDF Files. Fournit des fichiers PDF imprimables du Subject Headings Manual.
- List of the Children's and Young Adults’ Cataloging Manual PDF Files. Fournit des fichiers PDF imprimables des Library of Congress Children's Subject Headings et du Children's and Young Adults’ Cataloging Manual.
- Library of Congress Subject Headings (LCSH) Approved Lists. Listes des nouvelles vedettes-matière et des vedettes-matière modifiées publiées par la Policy, Training, and Cooperative Programs Division au fur et à mesure de leur approbation.
- NAL Agricultural Thesaurus. Outils de vocabulaire en ligne de la National Agricultural Library pour les termes agricoles en anglais et en espagnol.
- Ngā Upoko Tukutuku. Fournit un accès en Te Reo au matériel pour et sur les Māoris. Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- NLM Medical Subject Headings. Navigateur MeSH de la National Library of Medicine. Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- Répertoire de vedettes-matière (RVM). Produits et services pour répondre aux besoins d'indexation sur tous les sujets, disponibles par abonnement avec accès en ligne, par téléchargement FTP. Disponible dans l'interface Gestion des notices WorldShare.
- Sears List of Subject Headings. Disponible en version imprimée et/ou par abonnement en ligne.
Communautés et formats spécialisés
- Arabic Cataloging Manual. Collection complète de documents, de fichiers et de liens qui traitent des questions courantes liées au catalogage des documents arabes de l'Association des bibliothécaires du Moyen-Orient (Middle East Librarians Association - MELA).
- Best Practices for Cataloging DVD-Video and Blu-Ray Discs. Guide préparé par OLAC (Online Audiovisual Caralogers).
- Best Practices for Cataloging Streaming Media. Guide préparé par OLAC (Online Audiovisual Caralogers).
- Best Practices for Cataloging Video Games. Guide préparé par OLAC (Online Audiovisual Caralogers).
- Cataloging Aids. Liens vers des ressources du Bibliographic Standards Committee, de la Rare Books and Manuscripts Section (RBMS), et de l'Association of College and Research Libraries. Les ressources comprennent le Descriptive Cataloging of Rare Materials (DCRM) and le Standard Citation Forms for Rare Materials Cataloging.
- Cataloging and Metadata Resources. Ressources de catalogage et de métadonnées du Cataloging and Metadata Committee – Music Library Association.
- Cataloging Cultural Objects (CCO). Manuel aidant à décrire, documenter et cataloguer les artefacts culturels et les médias visuels préparé par la Visual Resources Association.
- Content Standard for Digital Geospatial Metadata (CSDGM). Ensemble commun de terminologie et de définitions pour la documentation des données géospatiales numériques du Federal Geographic Data Committee.
- Describing Archives: a Content Standard (DACS). Guide de la Society of American Archivists pour la description du matériel d'archives et manuscrit.
- Geographic Names Information System. Interface de recherche utilisée pour vérifier les noms géographiques des États-Unis et de leurs territoires de l'U.S. Geological Survey.
- GeoNames Search. Interface de recherche utilisée pour vérifier les noms géographiques des États-Unis de la National Geospatial-Intelligence Agency.
- International Cataloging. Guide de l'interface client OCLC Connexion sur le catalogage avec des scripts non latins.
- Map & Geospatial Information Round Table (MAGIRT). Table ronde de l'American Library Association (ALA) pour les professionnels de l'information dans leur travail avec les ressources, les collections et les technologies de cartes et d'informations géospatiales dans tous les formats, par le biais de la communauté, de l'éducation et de la défense des intérêts.
- MLA Best Practices. Archives des versions antérieures des meilleures pratiques des vocabulaires LC et des meilleures pratiques RDA.
- Publications & Training Materials. Répertoire des publications d'OLAC (Online Audiovisual Catalogers).
- Types of Compositions for Use in Authorized Access Points for Music. Liste recherchable des types de compositions de la MLA (Music Library Association).
- Web Resources for the Rare Materials Cataloger. Répertoire de ressources en ligne disponibles gratuitement pour aider au catalogage de documents de collections rares et spéciales du RBMS Bibliographic Standards Committee.