049 Fonds locaux (NR)

Chaque sous-zone ǂc peut représenter un ou plusieurs exemplaires. Chaque sous-zone ǂc est subordonnée ou liée à dernière sous-zone ǂa qui la précède. Par exemple, si le code de localisation XXXM détient un exemplaire numéroté 1, saisissez :

Plusieurs sous-zones ǂc peuvent être subordonnées à une seule sous-zone ǂa. Par exemple, si le code de localisation XXXM détient trois exemplaires numérotés 1, 2 et 3, saisissez :

Une seule zone 049 peut contenir plusieurs sous-zones ǂa, chacune avec une ou plusieurs sous-zones ǂc associées. Par exemple, si le code de localisation XXXM détient deux exemplaires numérotés 1 et 2, et que le code de localisation XXXA détient un exemplaire numéroté 1, saisissez :

Si un numéro d'acquisition s'applique à un exemplaire, vous pouvez saisir le numéro d'acquisition dans la sous-zone ǂc. Inscrivez ces numéros entre crochets. Par exemple, si le code de localisation XXXM détient l'exemplaire 1 (numéro d'acquisition 476532) et l'exemplaire 3 (numéro d'acquisition 479569) et que le code de localisation XXXG détient l'exemplaire 2 (numéro d'acquisition 477343), saisissez :

Mots ou abréviations qui apparaissent habituellement avec la numérotation des volumes ou des parties d'un document. Chaque mot ou abréviation associe le code de sous-zone au niveau de subdivision bibliographique. Suivez les lignes directrices ci-dessous pour l'entrée de données dans la sous-zone ǂd :

Encadrez de crochets l'intégralité de la sous-zone ǂd.

Utilisez cette sous-zone s'il vous manque des unités qui sont parues. Utilisez les sous-zones ǂp, ǂq, ǂr, ǂs, ǂt, ǂu et ǂv à l'intérieur de la sous-zone ǂm pour identifier les unités manquantes. Utilisez les mêmes règles que celles qui s'appliquent à la description des unités existantes. Encadrez de crochets l'intégralité de la sous-zone ǂm.

La sous-zone ǂc est subordonnée à la dernière sous-zone ǂa qui la précède. Toutes les informations dans la sous-zone ǂm concernent chaque exemplaire dans la sous-zone ǂc. Si aucune sous-zone ǂc n'est présente, la sous-zone ǂm est subordonnée à la dernière sous-zone ǂa qui la précède. Toutes les informations dans la sous-zone ǂm concernent chaque code de localisation dans la sous-zone ‡a précédente.

Suivez les lignes directrices ci-dessous pour l'entrée de données dans la sous-zone ǂm :

• Si le code de localisation XXXG détient un exemplaire numéroté 1, et que les volumes 1 à 7 ont été publiés chacun en quatre numéros. Si le volume 2 numéro 3, et le volume 5 numéros 1 et 4, sont manquants :

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  XXXG ǂc 1 ǂv 1-7 ǂp 1-4 ǂm [ ǂv 2 ǂp 3 ǂv 5 ǂp 1,4]

• Si les unités manquantes sont nombreuses, ou si la description des unités actuellement publiées est complexe, vous pouvez lister les unités actuellement détenues et omettre la sous-zone ǂm.


• Les deux exemples suivants décrivent les mêmes informations sur les fonds, saisies différemment. Le code de localisation XXXM détient un exemplaire, numéroté 2. Le premier exemple montre que le document a été publié en quatre volumes. Les volumes 1 à 3 contiennent chacun six numéros, et le volume 4 en contient deux. Plusieurs unités sont manquantes. Vous pouvez saisir :
  

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  XXXM ǂc 2 ǂv 1-3 ǂp 1-6 ǂv 4 ǂp 1-2 ǂm [ ǂv 1 ǂp 1-2,6 ǂv 2 ǂp 2-5 ǂv 3 ǂp 1, 3-5 ǂv 4 ǂp 1]

  Le deuxième exemple montre les numéros qui se sont actuellement détenus. Toutefois, les unités publiées mais manquantes de cet ensemble ne sont pas identifiées. Vous pouvez saisir :
  

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  XXXM ǂc 2 ǂv 1 ǂp 3-5 ǂv 2 ǂp 1,6 ǂv 3 ǂp 2,6 ǂv 4 ǂp 2

• Utilisez la sous-zone ǂy qui suit la sous-zone ǂm pour identifier les dates de publication ou de couverture des unités manquantes. Utilisez les mêmes règles pour le formatage de la sous-zone ǂy qui suit la sous-zone ǂm que pour la sous-zone ǂy. Par exemple, si le code de localisation XXXE détient un exemplaire non numéroté et que la publication comprend 34 volumes couvrant les années 1906/07 à 1939/40, et que les volumes 28 et 29 couvrant les années 1934/35 et 1935/36 sont manquants, saisissez :
  

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  XXXE ǂv 1-34 ǂy 1906/07-1939/40 ǂm [ ǂv 28-29 ǂy 1934/35-1935/36]

Chaque sous-zone ǂp est subordonnée à la dernière sous-zone ǂv qui la précède. Toutes les informations dans la sous-zone ǂp concernent chaque unité dans la dernière sous-zone ‡v précédente. Suivez les lignes directrices ci-dessous pour l'entrée de données dans la sous-zone ǂp :

• Si le code de localisation XXXD détient les volumes 1 à 10, et que chaque volume comprend six numéros, saisissez :
  

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  XXXD ǂv 1-10 ǂp 1-6

• Si le code de localisation XXXM détient un exemplaire, numéroté 1, et que l'exemplaire 1 comprend deux volumes qui comporte chacun six numéros; et si le code de localisation XXXB détient un exemplaire, numéroté 2, et que l'exemplaire 2 se comprend le volume 2 qui comporte six numéros, saisissez :
  

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  XXXM[Reading][Room] ǂc 1 ǂv 1-2 ǂp 1-6 ǂa xxxb ǂc 2 ǂv 2 ǂp 1-6

Chaque sous-zone ǂq est subordonnée à la dernière sous-zone ǂp qui la précède. Toutes les informations dans la sous-zone ǂq concernent chaque unité dans la dernière sous-zone ‡p précédente. Par exemple, si le code de localisation XXXE détient les volumes 1 à 14, mais que les volumes 1 à 10 comportent chacun des parties A et B (chaque partie A comporte 6 numéros et chaque partie B comporte 12 numéros), tandis que les volumes 11 à 14 comportent chacun des parties A et B (chaque partie A comporte 12 numéros et chaque partie B comporte 12 numéros), saisissez :

Suivez les lignes directrices ci-dessous pour l'entrée de données dans la sous-zone ǂv : Si le code de localisation XXXF détient les tomes 5 à 26, saisissez :

Si le code de localisation XXXB détient les volumes 1 à 13, et que le volume 8 est incomplet, saisissez :

La sous-zone ǂz est subordonnée à la dernière sous-zone ǂc qui la précède. Toutes les informations dans la sous-zone ǂv concernent chaque unité dans la dernière sous-zone ‡c précédente. Si le code de localisation XXXM détient deux exemplaires, que l'exemplaire 1 comprend les volumes 1 et 2, et que l'exemplaire 2 ne comprend que le volume 1, saisissez :

Si aucune sous-zone ǂc n'est présente, la sous-zone ǂv est subordonnée à la dernière sous-zone ǂa qui la précède. Toutes les informations de la sous-zone ǂv concernent chaque code de localisation dans la sous-zone ‡a précédente. Par exemple, si le code de localisation XXXM détient les numéros 15 à 85 et que le code de localisation XXXR détient les numéros 1 à 16, 18 à 82 et 84 à 85, saisissez :

Utilisez les dates dans la sous-zone ǂy pour compléter une autre numérotation dans les sous-zones ǂp, ǂq, ǂr, ǂs, ǂt, ǂu et ǂv, ou à la place d'une autre numérotation. Saisissez un trait d'union pour séparer la date de la première unité de la date de la dernière unité. Suivez les lignes directrices ci-dessous pour l'entrée de données dans la sous-zone ǂy :

• Si le code de localisation XXXA détient 1 exemplaire, numéroté 3, publié en 1919 ou couvrant cette année-là, saisissez :
  

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  XXXA ǂc 3 ǂy 1919

• Si le code de localisation XXXR détient 1 exemplaire, numéroté 1, et que cet exemplaire comprend 10 volumes contenant chacun six numéros publiés entre 1901 et 1909, saisissez :
  

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  XXXR ǂc 1 ǂv 1-10 ǂp 1-6 ǂy 1901-1909

• Si le code de localisation XXXM détient 3 exemplaires, et que les exemplaires 1 et 2 comprennent chacun les volumes 1 à 16, publiés entre 1963 et 1978, et que l'exemplaire 3 comprend les volumes 4 à 8, publiés entre 1966 et 1970, saisissez :
  

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  XXXM ǂc 1-2 ǂv 1-16 ǂy 1963-1978 ǂc 3 ǂv 4-8 ǂy 1960-1970

• Si une unité couvre un intervalle de mois ou d'années, et qu'une barre oblique sépare les termes qui définissent cet intervalle, utilisez une barre oblique dans la zone 049. Par exemple, si le code de localisation XXXB détient les volumes 1 à 8, et que le volume 1 est paru durant, ou couvre l'exercice financier de, 1967/68, et que le volume 8 est paru durant, ou couvre les années, 1974/75, saisissez :
  

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  XXXB ǂv 1-8 ǂy 1967/68-1974/75

• Si le code de localisation XXXM détient 4 exemplaires du volume 1, numéro 1, et que ce numéro couvre la période de deux mois mars-avril 1979, saisissez :
  

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  XXXM ǂc 1-4 ǂv 1 ǂp 1 ǂy Mar./Apr. 1979