040  Source du catalogage (NR)

Définition

Le Symbole OCLC, le Code d'organisme MARC ou le nom de l'organisme ou des organismes qui ont créé la notice originale, assigné la désignation du contenu MARC, transcrit la notice dans un format lisible par machine et/ou modifié la notice MARC existante. Pour des détails sur les symboles et codes, voir le Répertoire des membres d'OCLC, les Codes d'organismes MARC (FR : https://www.marc21.ca/M21/COD/CS-ORG.html), qui contient également des liens vers les listes de Codes MARC d'organismes canadiens, américains, allemands et du Royaume-Uni, ou les Sigles et politiques de prêt entre bibliothèques au Canada (FR : https://publications.gc.ca/site/fra/9.643637/publication.html).

La zone 040 peut également contenir des données qui identifient les règles de catalogage descriptif et la langue de catalogage utilisées pour créer la notice.

Lignes directrices

Historiquement, dans WorldCat, l'absence de la sous-zone ǂb dans la zone 040 a indiqué que l'anglais était la langue de catalogage. OCLC préfère désormais toujours coder cet élément.

Note. - L'ordre préféré des sous-zones 040 est : ǂa, ǂb, ǂe, ǂc, ǂd.

La zone 040 a une relation logique avec l'élément de la zone fixe Srce (Source). Lors de la validation d'une notice, le système vérifie les informations dans Srce et la sous-zone ǂa de la zone 040 pour garantir une combinaison de données logiquement correcte. Le système vérifie les combinaisons de données suivantes dans Srce et dans la sous-zone ǂa de la zone 040 :

Si le système détecte une combinaison incorrecte, il affiche un message d'erreur. Corrigez l'erreur et validez la notice.

Chaque fois que vous modifiez une notice et que vous la produisez ou la mettez à jour sans la remplacer, le système vérifie que votre Symbole OCLC est la dernière sous-zone ǂd de la zone 040. Si ce n'est pas le cas, le système fournit la sous-zone ǂd et votre symbole. Il sera affiché pour cette session d'édition, mais il ne sera pas conservé dans la notice WorldCat. Cependant, il sera conservé dans les notices exportées et les notices livrées via d’autres services.

Si l'institution A modifie une notice saisie par l'institution B, puis la met à jour, le système fournit le symbole de l'institution A dans la dernière sous-zone ǂd de la zone 040. Si la notice est ensuite reformatée, le système affiche le symbole et les modifications apportées par l'institution A. Le symbole et les modifications apportées par l'institution A ne sont ajoutés à la notice WorldCat.

Si l'institution A modifie une notice saisie par l'institution B, puis remplace la notice WorldCat, les modifications et le symbole de l'institution A sont ajoutés dans la notice WorldCat. Ne tentez pas de remplacer une notice WorldCat après l'avoir éditée et mise à jour au cours de la même session.

Le système remplace également la notice WorldCat et ajoute la sous-zone ǂd lorsque :

• OCLC modifie les notices WorldCat manuellement ou via un processus automatisé.
• Les participants aux programmes coopératifs tels que BIBCO, CONSER, Enhance, etc., mettent à niveau et modifient des notices.
• Les institutions membres mettent à niveau le catalogage de niveau minimal, apportent des modifications dans le cadre de la Communauté d'experts ou procèdent à l'enrichissement de la base de données, notamment en ajoutant des cotes et des vedettes-matière aux notices.

Si le symbole de l'institution qui modifie la notice est déjà le dernier symbole dans la sous-zone ǂd de la zone 040, le système ne répète pas la sous-zone ǂd.

Si vous saisissez du catalogage original dans un bordereau ou une nouvelle notice, saisissez un blanc, c ou d dans Srce. Les utilisateurs d'OCLC des agences bibliographiques nationales autorisées saisissent un blanc. Les participants de BIBCO et de CONSER, à l’exception de ceux des agences bibliographiques nationales autorisées, saisissent c lors de la création de notices dans le cadre de ces programmes. Dans tous les autres cas, saisir d.

Les données saisies manuellement dans la sous-zone ǂa de la zone 040 doivent être saisies exactement, y compris les lettres majuscules et minuscules. Si un symbole est saisi manuellement, le système ne convertit pas en majuscules les lettres saisies en minuscules. La seule exception est le symbole DLC qui représente la Library of Congress si ce sont les seules données saisies dans la sous-zone ǂa.

En règle générale, transcrire les données de catalogage exactement comme elles apparaissent dans la source originale. Toutefois, vous pouvez apporter quelques modifications pour faciliter le catalogage en ligne et/ou moderniser l'ancien catalogage. Si vous faites une modification, vous devriez saisir votre Symbole OCLC dans la sous-zone  ǂd.

Si vous saisissez une copie LC ou tout autre catalogage LC, saisissez un blanc dans Srce et DLC dans la sous-zone ǂa de la zone 040.

Si vous avez transcrit les données exactes de catalogage, saisissez un blanc dans MRec (Notice modifiée). Si vous avez modifié les données de catalogage, saisissez le code approprié dans MRec et inscrivez votre Symbole OCLC dans la sous-zone ǂd de la zone 040.

Transcription exacte, catalogage LC :

Desc:			a
Srce:
MRec:
040			DLC ǂb eng ǂc HLS
[Catalogage original par DLC, saisi par HLS en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2]

Transcription modifiée, catalogage LC :

Desc:			a
Srce:
MRec:			s [ou autre valeur applicable]
040			DLC ǂb eng ǂc HLS ǂd EYM
[Catalogage original par DLC et saisi par HLS en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2, et modifiée par EYM]

Traiter la copie LC avec la légende Printed for (par exemple, Printed for Card Division) comme du catalogage de la Library of Congress.

Si la copie LC contient Shared cataloging for DNAL (National Agricultural Library) dans le coin gauche inférieur de la copie LC, saisir un blanc dans Srce et AGL dans la zone 040 sous-zone ǂa.

Pour une copie LC qui contient Shared cataloging with DNLM (National Library of Medice) dans le coin gauche inférieur de la copie LC, saisir un blanc dans Srce et DNLM/DLC dans la zone 040 sous-zone ǂa.

Si vous avez transcrit les données exactes de catalogage, saisissez un blanc dans MRec (Notice modifiée).

Transcription exacte, catalogage partagé pour DNAL :

Desc:			a
Srce:
MRec:
040			AGL ǂb eng ǂc LDL
[Catalogage original par AGL et saisi par LDL en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2]

Transcription exacte, catalogage partagé pour DNLM :

Desc:			a
Srce:
MRec:
040			DNLM/DLC ǂb eng ǂc WAU
[Catalogage original par DNLM et DLC et saisi par WAU en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2]

Si vous avez modifié les données de catalogage, saisissez le code approprié dans MRec et inscrivez votre Symbole OCLC dans la sous-zone ǂd de la zone 040.

Transcription modifiée, catalogage partagé pour DNAL :

Desc:			a
Srce:
MRec:			r [ou autre valeur applicable]
040			AGL ǂb eng ǂc LDL ǂd HUH
[Catalogage original par AGL, saisi par LDL en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2, et modifiée par HUH]

Transcription modifiée, catalogage partagé pour DNLM :

Desc:			a
Srce:
MRec:			r [ou autre valeur applicable]
040			DNLM/DLC ǂb eng ǂc WAU ǂd HNI
[Catalogage original par DNLM et DLC, saisi par WAU en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2, et modifiée par HNI]

Une copie LC basée sur le catalogage d'une autre institution contient le nom de cette autre institution dans le coin inférieur gauche.

Si vous transcrivez un tel catalogage coopératif, saisissez le Symbole OCLC correspondant au nom dans la zone 040 sous-zone ǂa. Si le Symbole OCLC ne peut pas être facilement déterminé, saisissez le nom dans la zone 040 sous-zone ǂa exactement comme il figure sur la copie. Saisissez c dans Srce. Ne saisissez pas les mots Library of Congress.

Le catalogage coopératif LC avec la National Agricultural Library ou la National Library of Medicine contient des désignations telles que : Library, US Dept. of Agriculture, US Nat'l. Agr. Lib. ou US National Library of Medicine. Saisissez c dans Srce si vous transcrivez une telle copie.

Si vous avez transcrit les données exactes de catalogage, saisissez un blanc dans MRec (Notice modifiée). Si vous avez modifié les données de catalogage, saisissez le code approprié dans MRec et inscrivez votre Symbole OCLC dans la sous-zone ǂd de la zone 040.

Transcription exacte, catalogage coopératif :

Desc:			a
Srce:			c
MRec:
040			MDB ǂb eng ǂc MDY
[Enoch Pratt Free Lib. apparaît sur la copie; catalogage original par MDB et saisi par MDY en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2]

Transcription modifiée, catalogage coopératif :

Si vous transcrivez du catalogue coopératif LC qui comprend un numéro de classification NLM ou NAL, saisissez le numéro dans la zone de cote appropriée, zone 060 ou zone 070. N'indiquez aucune autre classification ni cote. La cote de type médical qui peut apparaître après US Army Medical Library n'est pas une cote NLM. Ne pas saisir ce numéro.

Par exemple, si copie LC comprend la légende Brown Univ. Library BL1453, saisissez :

Desc:			a
Srce:			c
MRec:			[ou une autre valeur applicable]
040			RBN ǂb eng ǂc IAY
[Catalogage original par RBN et saisi par IAY en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2]

Saisissez un blanc dans Srce et NLM dans la zone 040 sous-zone ǂa. Si vous avez transcrit les données exactes de catalogage, saisissez un blanc dans MRec (Notice modifiée). Si vous avez modifié les données de catalogage, saisissez la valeur appropriée dans MRec et inscrivez votre Symbole OCLC dans la sous-zone ǂd de la zone 040.

Transcription exacte, catalogage NLM :

Desc:			a
Srce:
MRec:
040			NLM ǂb eng ǂc NRC
[Catalogage original par NLM et saisi par NRC en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2]

Transcription modifiée, catalogage NLM :

Desc:			a
Srce:
MRec:			o [ou autre valeur applicable]
040			NLM ǂb eng ǂc NHM ǂd IUL
[Catalogage original de NLM, saisi par NHM en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2, et modifiée par IUL]

Si vous transcrivez une copie dactylographiée du National Union Catalog (NUC), saisissez le Symbole OCLC correspondant au premier Code d'organisme MARC qui apparaît sur la copie dans la zone 040 sous-zone ǂa. Si le Symbole OCLC ne peut pas être facilement déterminé, saisissez le premier Code d'organisme MARC qui apparaît sur la copie dans la zone 040 sous-zone ǂa. Saisissez d dans Srce.

Si vous avez transcrit les données exactes de catalogage, saisissez un blanc dans MRec (Notice modifiée). Si vous avez modifié les données de catalogage, saisissez le code approprié dans MRec et inscrivez votre Symbole OCLC dans la sous-zone ǂd de la zone 040.

Transcription exacte, autre catalogage non original :

Desc:			a
Srce:			d
MRec:
040			YUS ǂb eng ǂc COD
[Catalogage original par YUS et saisi par COD en tant que notice en langue anglaise conformément aux RCAA2]

Transcription modifiée, autre catalogage non original :

Si le premier code de localisation (fonds) sur la copie NUC est DLC, DNLM ou DNAL, traitez le catalogage comme votre propre catalogage original, et non comme un catalogage LC, NLM ou DNAL (National Agricultural Library).

Traitez le catalogage non-LC, non-NLM ou non original comme votre propre catalogage original. N’ajoutez pas votre symbole dans la sous-zone ǂd.

Premier indicateur

Non défini. La position du premier indicateur est non définie et contient un blanc.

	Non défini

Second indicateur

Non défini. La position du second indicateur est non définie et contient un blanc.

	Non défini

Sous-zones

Indexation

Pour des informations sur l'indexation et la recherche, voir Chercher dans les index WorldCat, zones 040-096.

MARC 21

Pour plus d'informations, y compris l'historique des désignateurs de contenu, voir le Format MARC 21 pour les données bibliographiques, zone 040.
FR : https://www.marc21.ca/MaJ/BIB/B040.pdf