Permita a los usuarios realizar y supervisar solicitudes

Una interfaz de usuario adaptativa y con la marca de la biblioteca, disponible en 17 idiomas, permite a los usuarios realizar y supervisar las solicitudes de ILL desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo. Las notificaciones por correo electrónico les permiten saber el estado en que se encuentra su solicitud.

En las bibliotecas que cuentan con los Servicios de administración WorldShare (WMS) y WorldCat Discovery de OCLC, los usuarios tienen una sola interfaz fácil de usar para administrar el préstamo interbibliotecario, la circulación (materiales solicitados, reservas y cargos) y las actividades de identificación (búsquedas guardadas).

Obtenga eficiencia en los flujos de trabajo

La solicitud directa mediante el administrador de solicitudes automatizado (ARM) disminuye su carga de trabajo, remitiendo automáticamente las solicitudes del usuario a las bibliotecas prestadoras válidas con base en los criterios que establezca. Cuando una de sus entidades prestadoras favoritas suministra un documento electrónico, sus usuarios pueden recibirlo sin necesidad de revisar ni procesar la solicitud.

Con un sistema basado en la nube, tampoco necesitará personal de TI para realizar actualizaciones o el mantenimiento. Tipasa incluye una interfaz de usuario sencilla pero potente y una interfaz de configuración y personalización simple, lo que significa que dispondrá de más tiempo para dedicarlo a las tareas de préstamo interbibliotecario.

Entregar documentos electrónicos de manera fácil y segura

La entrega de documentos electrónicos a través de Article Exchange permite a sus usuarios acceder de forma segura a los documentos que solicitan tan pronto como estén disponibles. Los límites en la disponibilidad del documento le ayudan a mantenerse dentro de las pautas de los derechos de autor. Las integraciones con servicios externos, como la plataforma Reprints Desk's Article Galaxy y los escáneres Scannx y BSCAN, automatizan aún más el procesamiento y la entrega de solicitudes.

Más información sobre Article Exchange

Administre los derechos de autor

La gestión de derechos de autor, a través de un enlace directo al Portal de Permisos del Centro de Autorización de Derechos de Autor (CCC, por sus siglas en inglés), permite un fácil acceso a precios actualizados para ayudarte con el cumplimiento de tus derechos de autor. (Disponible sólo en los Estados Unidos).

Ahorre dinero y consolide la administración de cargos de ILL

Simplifique los pagos y cargos de ILL dirigiendo todos los cargos a la factura regular de OCLC. La Administración de cargos del préstamo interbibliotecario (IFM) le permite conciliar fácilmente todos los cargos de ILL todos los meses. Libere a su personal de las tareas de calcular cargos, escribir y enviar cheques por correo, y hacer un seguimiento de las facturas no pagadas. Al eliminar la emisión de facturas y cheques por transacciones individuales, las bibliotecas que participan en este servicio han registrado un ahorro promedio de más de $45 por solicitud.

Obtenga más información sobre IFM.

Ilustrar el valor de los servicios de ILL con estadísticas de uso

Mediante el uso de las estadísticas, muéstreles a las partes interesadas cuánto confían sus usuarios y otras bibliotecas en su capacidad de respaldar el ILL. Analice los patrones de pedido y entrega en préstamo de su biblioteca para perfeccionar su personal, sus flujos de trabajo, políticas y preferencias.

Su biblioteca también puede crear informes, gráficos y visualizaciones de datos personalizados para satisfacer los requisitos de presentación de informes con el Diseñador de informes de WorldShare, que se incluye con una suscripción a Tipasa. Puede ayudar a otros a "ver" datos y tendencias para que entiendan mejor la información.

Más información sobre el Diseñador de Informes de WorldShare

Conéctese con las bibliotecas del mundo

Con sus fundamentos en WorldCat, la base de datos más grande de información sobre colecciones de bibliotecas, Tipasa se vincula con registros bibliográficos de alta calidad e información sobre existencias proporcionada por bibliotecas de todo el mundo.