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Rationalisez le partage des ressources et offrez une expérience exceptionnelle aux utilisateurs de votre bibliothèque

Illustration photo : Interface Tipasa sur ordinateur portable
Illustration photo : Utilisateur de la bibliothèque effectuant une demande de PEB

Tipasa® est un système de gestion de prêt entre bibliothèques (PEB) basé dans le nuage qui simplifie le partage des ressources grâce à une interface conviviale pour le personnel chargé des PEB et à une expérience simple pour les utilisateurs de bibliothèques.

Contactez-nous pour un service de PEB optimisé

Profitez d'un vaste et puissant réseau de bibliothèques

Icône : Réseau de bibliothèques

Tipasa relie votre bibliothèque aux collections de 10 000+ bibliothèques dans 50+ pays à travers le réseau de partage de ressources d'OCLC. L'accès à des documents qui ne sont pas disponibles dans les collections de votre bibliothèque ou de votre groupe en est considérablement augmenté. Tipasa est basé sur le PEB WorldShare® et propose des fonctionnalités améliorées, telles que la gestion des droits d'auteur, des outils d'automatisation et des intégrations de systèmes, ce qui est idéal pour les bibliothèques qui gèrent un volume important de PEB.

Simplifiez les PEB pour les utilisateurs de votre bibliothèque grâce à une interface intuitive

Icône : Interface utilisateur intuitive

L'interface utilisateur Mon dossier, disponible en 18 langues, permet aux utilisateurs de la bibliothèque de soumettre facilement et rapidement des demandes de PEB et de suivre leur traitement en temps réel. De plus, des avis par messagerie texte et courrier électronique les informent lorsque leurs demandes ont été remplies. Et, grâce aux options de livraison numérique, les utilisateurs de la bibliothèque peuvent recevoir instantanément des copies électroniques des documents demandés.

Augmentez l'efficience grâce à l'intégration des systèmes

Icône : Intégration avec les systèmes existants

Tipasa s'intègre à votre système local, y compris votre catalogue et votre service de circulation, ainsi qu'à d'autres services de PEB et de fourniture de documents. L'intégration de Tipasa au système de circulation de votre bibliothèque élimine la nécessité de créer manuellement des documents temporaires. Les documents sont automatiquement retournés et prêtés.

Éliminez la nécessité d'un service de soutien technique et autonomiser le personnel chargé des PEB

Icône : Système en nuage qui assiste le personnel

Avec Tipasa, nul besoin de recourir à un soutien technique important, de gérer des serveurs et d'effectuer des configurations complexes. Puisque c'est un système basé dans le nuage, vous recevez automatiquement les mises à jour et les améliorations du logiciel, de sorte qu'il n'y a pas de serveurs à gérer ni de logiciel à mettre à jour. De plus, toute la configuration se fait par simples clics.

« Tipasa m'a simplifié la vie en me donnant la possibilité de répondre aux demandes où que je sois. D'autres employés demandent maintenant à traiter les PEB parce c'est agréable de travailler avec Tipasa. »

Pamela King
Spécialiste des services de soutien et de collections, The Citadel

Photo : Pam King
Icône : Diminution des délais de traitement et augmentation des taux de réponse

Améliorez les délais de traitement et augmentez les taux de fourniture de 30 % grâce à des capacités de traitement intelligent et à des processus automatisés.

Photo : Sheryl Waters

« Tipasa a amélioré les chaînes de travail parmi le personnel de la bibliothèque, ce qui nous a permis d'inclure davantage d'employés dans le processus de prêt entre bibliothèques. L'utilisation de mots-clés personnalisés et de notes d'employés a amélioré la communication. Il s'agit de notre premier système de gestion de prêt entre bibliothèques et nos usagers sont satisfaits de cette nouvelle capacité de gérer leurs demandes. »

Sheryl Walters
Bibliothécaire de référence et de ressources électroniques
Logan University (Missouri)

Fonctionnalités avancées de partage de ressources faciles à utiliser

Automatisations qui font gagner du temps au personnel et accélèrent la livraison

Des processus de prêts et d'emprunts automatisés réduisent la médiation du personnel et améliorent considérablement les délais de traitement. Les automatisations sont basées sur des critères de correspondance que vous définissez, et des actions que le système effectue pour les demandes correspondantes, ce qui vous donne un contrôle complet.

Livraison électronique sécurisée et automatisée des documents

Article Exchange permet aux utilisateurs de la bibliothèque d'accéder aux ressources électroniques demandées dès qu'elles sont disponibles. L'intégration transparente avec des services externes tels que Reprints Desk's Article Galaxy, et les lecteurs Scannx et BSCAN, automatise le traitement des demandes et la livraison des documents.

Gestion intégrée des droits d'auteur

Les fonctionnalités relatives au droit d'auteur vous permettent d'ajouter une clause de conformité au droit d'auteur dans vos formulaires de demande de PEB. Pour les États-Unis, un lien direct vers le Copyright Clearance Center (CCC) facilite l'accès aux tarifs à jour et exemptés de redevances afin de garantir le respect du droit d'auteur.

Rapports personnalisés et visualisation des données

Le module Conception de rapports WorldShare est inclus avec Tipasa. Cet outil puissant permet de créer des rapports, des graphiques et des tableaux de données personnalisés. Il permet également d'obtenir des statistiques détaillées, d'identifier les tendances et de faciliter la compréhension d'informations complexes.

Gestion de succursales pour des collections ou des usagers dispersés

Si vous avez plusieurs succursales publiques ou plusieurs bibliothèques de campus, répondez efficacement aux demandes de prêt grâce au marquage automatisé des emplacements et à l'attribution d'une adresse de retour. Des avis par courrier électronique et des listes de demandes par succursale vous permettent de mettre en place une chaîne de travail qui répond aux besoins de votre système de bibliothèque.

Gestion efficace pour les clubs de lecture

Créez plusieurs demandes pour le même document par le biais d'un seul écran de demande, et simplifiez le processus de commande et de gestion des livres pour les clubs de lecture de votre bibliothèque.

« Nous gagnons tellement de temps en profitant de nos files de groupes personnalisées et en permettant à l'automatisation de vérifier quelles bibliothèques détiennent le document. »

Ashley Cole
Directrice adjointe des stratégies de collections, Eastern Kentucky University Libraries

Comment Eastern Kentucky University utilise l'automatisation du partage des ressources

Photo : Ashley Cole

Normes les plus récentes et intégration sécurisée

Logo : ISO 27001
Logo : FedRAMP
Logo: NIST

Tipasa est conçu avec les dernières normes (telles que NCIP, Z39.50, OpenURL et ISO 18626) et est conforme à FedRAMP. Pour rationaliser les chaînes de travail, il s'intègre également à votre système local, y compris votre catalogue et votre service de circulation, ainsi qu'à d'autres services de PEB et de fourniture de documents. Il réside sur la plate-forme en nuage WorldShare qui intègre les plus récentes normes d'accessibilité et de sécurité, incluant la conformité à la norme ISO 27001 et au NIST Cyber Security Framework.

Visitez notre Centre de confiance pour savoir comment OCLC assure la sécurité de vos données.

Rejoignez une communauté active d'utilisateurs

Photo : Communauté de professionnels du partage de ressources

En tant que client de Tipasa, vous ferez partie d'une communauté mondiale active de professionnels du PEB qui se rassemble pour échanger des idées et de bonnes pratiques.

  • Participez au congrès virtuel annuel OCLC Resource Sharing Conference, qui met de l'avant l'apprentissage collaboratif et le partage de nouvelles idées et d'approches novatrices.
  • Ayez accès au Community Center d'OCLC, qui propose des mises à jour de produits et des forums de discussion sur les PEB.

Améliorez le partage de ressources avec Tipasa

  • 10 000+ bibliothèques faisant partie du réseau mondial
  • Partage avec des bibliothèque dans 50+ pays
  • Interface utilisateur réactive, aux couleurs de la bibliothèque, disponible en 18 langues
  • Livraison de demandes de copie en dix heures en moyenne avec le Programme Express
  • Compatibilité avec NCIP, Z39.50, OpenURl et ISO 18606
  • Idéal pour les bibliothèques avec plusieurs succursales
  • Durée moyenne d'implantation de 4 à 5 semaines

Le partage des ressources est une passion pour nous. Nous proposons également diverses solutions de PEB, telles que le PEB WorldShare, un service basé dans le nuage qui automatise les processus d'emprunt et de prêt via le réseau de partage de ressources d'OCLC qui compte 10 000+ bibliothèques, et le Partage de ressources pour groupes d'OCLC, une solution moderne d'emprunts pour les groupes qui permet aux utilisateurs d'obtenir les documents demandés plus rapidement.

Discutez avec nous de l'amélioration de votre service de PEB

Tipasa permettra à votre personnel de PEB de gagner du temps tout en améliorant l'expérience des utilisateurs de votre bibliothèque. Contactez-nous pour discuter de vos besoins particuliers.

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  • Disponible partout

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