Stroomlijn het delen van bronnen en bied gebruikers een uitzonderlijke bibliotheekervaring
Tipasa® is een cloudgebaseerd beheersysteem voor interbibliothecair leenverkeer (IBL) dat het delen van bronnen vereenvoudigt met behulp van een eenvoudig te gebruiken interface voor IBL-personeel en een duidelijke ervaring voor bibliotheekgebruikers.
Neem contact met ons op om de efficiëntie van bibliotheekmedewerkers te verhogen
Krijg toegang tot een omvangrijk en krachtig netwerk van bibliotheken
Tipasa koppelt jouw bibliotheek aan de collecties van 10.000+ bibliotheken in 50+ landen via OCLC's netwerk voor het delen van bronnen. Hierdoor wordt de toegang tot materialen die niet beschikbaar zijn in de collecties van jouw bibliotheek of groep exponentieel uitgebreid. Tipasa bouwt voort op WorldShare® ILL met verbeterde functionaliteit, zoals auteursrechtbeheer, automatiseringstools en systeemintegraties en is hierdoor ideaal voor bibliotheken die veel gebruik maken van IBL.
Vereenvoudig IBL voor bibliotheekgebruikers met een intuïtieve interface
De My Account-gebruikersinterface is beschikbaar in 18 talen en biedt bibliotheekgebruikers de mogelijkheid om snel en eenvoudig IBL-aanvragen in te dienen en deze in realtime te volgen. Bovendien ontvangen gebruikers een e-mail of SMS zodra hun aanvraag is gehonoreerd. Dankzij de digitale leveringsopties krijgen bibliotheekgebruikers onmiddellijk toegang tot elektronische kopieën van hun aangevraagde materiaal.
Verhoog de efficiëntie met systeemintegraties
Tipasa wordt geïntegreerd met je eigen lokale systeem, denk daarbij bijvoorbeeld aan de catalogus en het uitleensysteem, maar ook met andere IBL-services en leveranciers van documenten. Door Tipasa te integreren met het uitleensysteem van jouw bibliotheek hoef je niet meer handmatig tijdelijke items aan te maken. Items worden automatisch in-
Geen IT-ondersteuning nodig en meer mogelijkheden voor IBL-personeel
Met Tipasa zijn volledige IT-ondersteuning, serverbeheer en uitgebreide configuratie niet meer nodig. Omdat het systeem in de cloud draait, ontvang je automatisch software-updates en verbeteringen. Dit betekent dat je geen servers hoeft te beheren of software moet updaten. Bovendien is Tipasa zeer eenvoudig te configureren.
"Tipasa maakt mijn werk een stuk makkelijker, omdat ik aanvragen vanaf elke plek waar ik ben kan beantwoorden. Andere medewerkers willen de IBL-aanvragen nu ook wel doen, omdat het gewoon leuk is om in Tipasa te werken."
Pamela King
Support and Collection Services Specialist, The Citadel
Verbeter de doorlooptijd en verhoog je fulfillmentpercentage met 30% met behulp van slimme fulfillmentmogelijkheden en geautomatiseerde processen.
“Tipasa heeft de werkprocessen van bibliotheekmedewerkers verbeterd, waardoor we meer medewerkers kunnen betrekken bij het interbibliothecair leenproces. Het gebruik van aanpasbare tags en medewerkersopmerkingen heeft de communicatie verbeterd. Dit is ons eerste beheersysteem voor interbibliothecair leenverkeer en onze gebruikers zijn blij met de nieuwe mogelijkheid om hun aanvragen te beheren.”
Sheryl Walters
Reference and e-Resources Librarian
Logan University (Missouri)
Geavanceerde functies voor het delen van bronnen die eenvoudig te gebruiken zijn
Automatisering om medewerkers tijd te besparen en leveringen te versnellen
Krachtige geautomatiseerde werkprocessen voor lenen en uitlenen zorgen ervoor dat medewerkers minder hoeven in te grijpen, waardoor doorlooptijden aanzienlijk worden verbeterd. Automatiseringen bestaan uit matchcriteria die je zelf definieert, samen met acties die je het systeem wilt laten uitvoeren op gematchte verzoeken. Hierdoor krijg jij volledige controle.
Veilige, geautomatiseerde elektronische documentlevering
Article Exchange biedt bibliotheekgebruikers toegang tot documenten zodra ze beschikbaar zijn. Naadloze integratie met externe diensten, zoals het platform Article Galaxy van Reprints Desk en de scanners van Scannx en BSCAN, zorgen voor de automatisering van de verwerking en levering van aanvragen.
Geïntegreerd auteursrechtbeheer
Auteursrechtfuncties bieden onder andere de mogelijkheid om een auteursrechtacceptatie toe te voegen aan je IBL-aanvraagformulieren. Voor Amerikaanse bibliotheken biedt een directe link naar de Copyright Clearance Center (CCC) Permissions Gateway eenvoudige toegang tot actuele royalty-tarieven, zodat je voldoet aan de geldende copyrightregels.
Rapporten en datavisualisaties op maat
WorldShare Report Designer wordt meegeleverd met Tipasa. Met deze krachtige tool creëer je op maat gemaakte rapportages, grafieken en datavisualisaties. Het helpt je ook om diepere inzichten te verkrijgen, trends te identificeren en anderen te helpen bij het begrijpen van complexe informatie.
Vestigingsbeheer voor verspreide collecties of gebruikers
Wanneer je meerdere openbare vestigingen of campusbibliotheken hebt, kun je efficiënt aan leenaanvragen voldoen met geautomatiseerde locatietagging en toewijzing van een retouradres. Met e-mailmeldingen en lijsten met aanvragen per vestiging kun je een werkproces opzetten dat voldoet aan de behoeften van jouw bibliotheeksysteem.
Efficiënte ondersteuning voor boekenclubs
Creëer meerdere aanvragen voor één item via één aanvraagscherm. Dit vereenvoudigt het proces van het bestellen en beheren van boeken voor de boekenclubs van jouw bibliotheek.
"Wij besparen zo veel tijd door onze paden voor bezitsgegevens op maat te gebruiken. En dankzij automatisering kunnen we nagaan welke bibliotheken items bezitten."
Ashley Cole
Associate Director of Collection Strategies, Eastern Kentucky University-bibliotheken
Ontdek hoe Eastern Kentucky het delen van bronnen automatiseert
De nieuwste standaarden en veilige integratie
Tipasa is ontwikkeld volgens de laatste standaarden (zoals NCIP, Z39.50, OpenURL en ISO 18626) en voldoet aan de eisen van FedRAMP. Het wordt geïntegreerd met je eigen lokale systeem, denk daarbij bijvoorbeeld aan de catalogus en het uitleensysteem, maar ook met andere IBL-services en leveranciers van documenten. Zo zijn je werkprocessen optimaal gestroomlijnd. Op het cloud-platform van WorldShare werken we met de laatste toegankelijkheids- en beveiligingsstandaarden, waaronder afstemming op ISO 27001 en het NIST Cyber Security Framework.
Bezoek ons Trust Center en ontdek hoe OCLC jouw gegevens beschermt.
Word lid van een actieve gemeenschap van gebruikers
Als Tipasa-klant word je lid van een actieve wereldwijde gemeenschap van IBL-professionals die samenkomen om inzichten en best practices uit te wisselen.
- Neem deel aan de jaarlijkse, virtuele OCLC Resource Sharing Conference, die samenwerkend leren en het delen van nieuwe ideeën en innovatieve benaderingen stimuleert.
- Krijg toegang tot het OCLC Community Center. Hier vind je onder andere productupdates en IBL-discussiefora.
Til het delen van informatiebronnen naar een hoger niveau met Tipasa
- 10.000+ bibliotheken in het wereldwijde netwerk
- Deel bronnenmaterialen met bibliotheken in 50+ landen
- Responsieve gebruikersinterface met bibliotheekmerk beschikbaar in 18 talen
- Verwerk aanvragen binnen gemiddeld tien uur met het Express-programma
- Ontwikkeld volgens de eisen van NCIP, Z39.50, OpenURL en ISO 18626
- Ideaal voor bibliotheken met meerdere vestigingen
- Gemiddelde implementatieduur van vier tot vijf weken
Het delen van bronnen is onze passie. Daarom bieden we verschillende IBL-oplossingen zoals WorldShare ILL, een cloudgebaseerde service die leen- en uitleenprocessen automatiseert via het OCLC-netwerk van 10.000+ bibliotheken die bronnen met elkaar delen en OCLC Resource Sharing for Groups, een moderne leenoplossing voor consortiums die de levering voor bibliotheekgebruikers versnelt.
Overleg met ons over hoe jij het delen van bronnen naar een hoger niveau kan tillen
Tipasa bespaart jouw IBL-personeel tijd en moeite en biedt bibliotheekgebruikers een betere ervaring. Neem contact met ons op om je specifieke wensen te bespreken.
* Vereist
Beschikbaarheid van de service
-
Overal beschikbaar
OCLC Community Center
Geplande evenementen
Houd deze ruimte in de gaten voor geplande evenementen over Tipasa
On-demand evenementen
16 April 2025
Optimizing your public library’s interlibrary loan: Exploring the power of OCLC solutions
19 March 2025
Connecting the Dots: Harnessing the power of resource sharing for your library
29 January 2025
