Optimice el intercambio de recursos y ofrezca una experiencia excepcional al usuario de la biblioteca
Tipasa® es un sistema de administración del préstamo interbibliotecario (ILL) basado en la nube que simplifica las complejidades del intercambio de recursos con una interfaz fácil de usar para el personal de ILL y una experiencia sencilla para los usuarios de la biblioteca.
Comuníquese con nosotros para aumentar la eficiencia del personal
Acceda a una amplia y eficaz red de bibliotecas
Tipasa conecta su biblioteca con las colecciones de 10 000+ bibliotecas de otros 50+ países a través de la red de intercambio de recursos de OCLC. Esto amplía enormemente el acceso a materiales no disponibles en las colecciones de su biblioteca o grupo. Tipasa incorpora a WorldShare® ILL funcionalidades mejoradas, como la gestión de derechos de autor, herramientas de automatización e integraciones de sistemas, lo que resulta ideal para bibliotecas que gestionan un gran volumen de préstamos interbibliotecarios.
Simplifique el ILL para los usuarios de la biblioteca con una interfaz intuitiva
La interfaz de usuario de My Account, disponible en 18 idiomas, permite que los usuarios de la biblioteca envíen solicitudes de ILL de forma fácil y rápida, y realicen su seguimiento en tiempo real. Además, las notificaciones por correo electrónico o mensaje de texto les permiten saber en qué momento se han entregado sus solicitudes. Gracias a las opciones de entrega digital, los usuarios de la biblioteca pueden recibir copias electrónicas de los materiales solicitados al instante.
Aumente la eficiencia mediante la integración de sistemas
Tipasa se integra con su sistema local, que incluye su catálogo y circulación, junto con otros servicios de préstamo interbibliotecario y proveedores de documentos. La integración de Tipasa con la circulación de su biblioteca evita la creación manual de materiales temporales. Estos se registran y se retiran
Evite el soporte de TI y capacite al personal de ILL
Tipasa elimina la necesidad de contar con soporte intensivo de TI, administración de servidores ni configuraciones exigentes. Como es un sistema basado en la nube, usted recibe actualizaciones y mejoras de software automáticamente, así que no hay servidores que administrar ni software que actualizar. Basta con apuntar y hacer clic para establecer la configuración.
"Tipasa ha hecho mi trabajo más fácil, puesto que sé que puedo cumplir con las solicitudes desde cualquier lugar. Otros miembros del personal ahora piden trabajar en ILL porque es divertido trabajar con Tipasa".
Pamela King
Especialista en servicios de asistencia y colecciones en The Citadel
Mejore el tiempo de respuesta y aumente las tasas de despacho en un 30 % utilizando las funcionalidades de entrega automatizada y procesos automatizados.
"Tipasa ha mejorado el flujo de trabajo entre el personal de la biblioteca, permitiéndonos incluir a más miembros del personal en el proceso de préstamo interbibliotecario. El uso del etiquetado personalizable y las notas del personal han mejorado la comunicación. Este es nuestro primer sistema de administración de préstamos interbibliotecarios, y nuestros usuarios están contentos con la nueva capacidad de gestionar sus solicitudes".
Sheryl Walters
Bibliotecaria de referencia y recursos electrónicos
Logan University (Misuri)
Funcionalidades avanzadas para el intercambio de recursos que son fáciles de usar
Automatización que permite ahorrar tiempo al personal y acelerar las entregas
Los eficaces flujos de trabajo automatizados de solicitud y préstamo reducen la intervención del personal y mejoran significativamente los tiempos de respuesta. Las automatizaciones se componen de criterios de coincidencia que usted define junto con las acciones que desea que el sistema realice en las solicitudes con resultados coincidentes, lo que le proporciona un control total.
Entrega de documentos electrónicos de manera segura y automatizada
Article Exchange permite que los usuarios de la biblioteca accedan a los documentos en cuanto estén disponibles. La perfecta integración con servicios externos, como la plataforma Reprints Desk’s Article Galaxy y los escáneres Scannx y BSCAN, automatiza el procesamiento y la entrega de las solicitudes.
Gestión integrada de derechos de autor
Las funcionalidades de derechos de autor incluyen la posibilidad de añadir una aceptación de derechos de autor a sus formularios de solicitud de préstamo interbibliotecario. Las bibliotecas de EE. UU. disponen de un enlace directo al Portal de Permisos del Centro de Autorización de Derechos de Autor (CCC, por sus siglas en inglés), que ofrece un acceso fácil a precios actualizados de los derechos de autor para facilitar el cumplimiento de sus derechos de autor.
Informes personalizados y visualizaciones de datos
El Diseñador de informes de WorldShare está incluido en Tipasa. Esta potente herramienta crea informes personalizados, gráficos y visualizaciones de datos. También ayuda a adquirir conocimientos más detallados, identificar tendencias y contribuir a que otros comprendan información compleja.
Gestión de sucursales para colecciones o usuarios dispersos
Si cuenta con varias sucursales públicas o varias bibliotecas de campus, gestione las solicitudes de préstamo de forma eficaz con el etiquetado de ubicación automatizado y la asignación de la dirección de devolución. Las notificaciones por correo electrónico y las listas de solicitudes por sucursal le permiten establecer un flujo de trabajo que responda a las necesidades de su sistema bibliotecario.
Apoyo eficaz para las asociaciones de libros
Cree varias solicitudes para un mismo material a través de una pantalla de solicitud. Esto simplifica el proceso de pedido y administración de libros para las asociaciones de libros su biblioteca.
"Ahorramos mucho tiempo al aprovechar nuestras rutas de existencias personalizadas y permitir que la automatización revisara qué bibliotecas poseen los materiales".
Ashley Cole
Directora adjunta de estrategias de colecciones
Bibliotecas de la Eastern Kentucky University
Obtenga información sobre cómo Eastern Kentucky utiliza la automatización de intercambio de recursos
Últimos estándares e integración segura
Tipasa está diseñado con los últimos estándares (como NCIP, Z39.50, OpenURL e ISO 18626) y es compatible con FedRAMP. Con el propósito de agilizar los flujos de trabajo, se integra con su sistema local, que incluye su catálogo y circulación, junto con otros servicios de préstamo interbibliotecario y proveedores de documentos. Está desarrollado en la plataforma basada en la nube WorldShare, siguiendo las últimas normas de accesibilidad y seguridad; de igual modo, cumple la norma ISO 27001 y el Marco de Ciberseguridad del NIST.
Para obtener información sobre cómo OCLC mantiene sus datos seguros, visite nuestro Centro de seguridad y confianza.
Únase a una comunidad activa de usuarios
Como un cliente de Tipasa, formará parte de una comunidad global activa de profesionales de ILL que se reúnen para intercambiar conocimientos y mejores prácticas.
- Participe en la Resource Sharing Conference de OCLC, que se realiza cada año de manera virtual, la cual promueve el aprendizaje colaborativo y el intercambio de nuevas ideas y enfoques innovadores.
- Obtenga acceso al Centro comunitario de OCLC , donde encontrará actualizaciones de productos y foros de debate sobre ILL.
Actualice su intercambio de recursos con Tipasa
- 10 000+ bibliotecas en la red global
- Comparta con bibliotecas en 50+ países
- Interfaz de usuario adaptativa, con la marca de la biblioteca, disponible en 18 idiomas
- Entregue solicitudes de copias en un tiempo aproximado de diez horas con el programa Express
- Desarrollado en base a las normas NCIP, Z39.50, OpenURL e ISO 18626
- Ideal para bibliotecas que cuentan con varias sucursales
- Línea cronológica de implementación de 4 a 5 semanas en promedio
El intercambio de recursos es nuestra pasión. Además, ofrecemos diversas soluciones de préstamo interbibliotecario, como WorldShare ILL, un servicio basado en la nube que automatiza los procesos de préstamo y entrega a través de la red de 10 000+bibliotecas de intercambio de recursos de OCLC y el Intercambio de recursos de OCLC para grupos, una moderna solución de préstamos entre consorcios que facilita la entrega a los usuarios de las bibliotecas.
Hable con nosotros sobre cómo actualizar su intercambio de recursos
Tipasa le ahorrará tiempo y esfuerzo a su personal de ILL, a la vez que mejora la experiencia de los usuarios de su biblioteca. Comuníquese con nosotros para hablar sobre sus necesidades específicas.
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23 May 2023
