La University of Southampton aumentó la capacidad de identificación de sus colecciones especiales

La University of Southampton creó, preservó y conectó entidades de datos enlazados, a fin de aumentar la capacidad de identificación de dos colecciones especiales identificadas.

Servicios de OCLC utilizados:

• EZproxy
• GreenGlass
• OCLC Meridian
• WorldCat Discovery
• WorldCat Entities
• Servicios de Administración WorldShare

La University of Southampton se propuso aumentar la comprensión de su personal sobre los datos enlazados, al tiempo que mejoró la capacidad de identificación de dos colecciones especiales: Visionaires, que se encuentra en la biblioteca de la Escuela de Arte de Winchester, y una subsección de The Parkes Collection sobre memorias del Holocausto, que se encuentran en las Colecciones Especiales de la Hartley Library.

Al igual que muchas colecciones especiales, estos materiales contienen conexiones enriquecidas entre personas, lugares y obras. Sin embargo, los registros de catálogo tradicionales pueden dificultar que los usuarios identifiquen y exploren dichas relaciones.

La University of Southampton decidió realizar un proyecto piloto después de hablar con el personal de OCLC y asistir a seminarios web sobre las experiencias de otras bibliotecas con OCLC Meridian. La biblioteca vio la oportunidad de enriquecer y conectar metadatos de formas que antes no había podido hacer, al tiempo que desarrollaba el conocimiento y la experiencia del personal con respecto al manejo de datos enlazados.

Revelando conexiones más allá del catálogo de registros

Gracias al uso de Meridian, el personal de la biblioteca creó, preservó y conectó entidades de datos enlazados que representan personas, lugares y obras dentro de las dos colecciones. El resultado fue una red de relaciones aun más rica que podría proporcionar a los investigadores un contexto adicional y nuevas formas de explorar los materiales.

“Estas colecciones están dirigidas a una comunidad de usuarios muy específica, pero consideramos que pudimos mostrar relaciones y conexiones que antes no eran evidentes y que tampoco lo serían en un catálogo plano”, dijo Sarah Glaccum, administradora de identificación de materiales en la University of Southampton. “La adopción de Meridian permite mejorar a largo plazo la capacidad de identificación de nuestras colecciones, lo que se alinea con nuestros objetivos estratégicos.”

Un ejemplo de ello es Rachel Auerbach, cuyo trabajo documentando la vida en el gueto de Varsovia está representado en The Parkes Collection. A través de Meridian, el personal de la biblioteca pudo poner en contacto a Auerbach con el gueto de Varsovia, el archivo en cuya creación desempeñó un papel fundamental, la colección de material que se conserva en la Hartley Library, la organización con la que trabajó y otras personas relacionadas con su labor.

Estas conexiones les brindan a los investigadores más contexto y caminos adicionales para acceder a la colección, lo que les permite explorar relaciones que, de otro modo, podrían resultar difíciles de descubrir a través de los registros individuales del catálogo.

Desarrollo de habilidades y oportunidades para el futuro

El proyecto piloto también reunió a compañeros de toda la biblioteca, creando oportunidades para que los equipos compartieran conocimientos y colaboraciones. A medida que el personal trabajaba con las colecciones, desarrollaron una comprensión más profunda de los datos enlazados, al tiempo que se familiarizaban más con los propios materiales.

Este trabajo ayudó al personal a enriquecer los metadatos y a mejorar la calidad de los registros, creando formas más eficaces de buscar y explorar las colecciones. Igualmente importante, el proyecto demostró que el trabajo con datos enlazados puede ser accesible para el personal, incluso si no cuentan con una amplia experiencia especializada.

“Todos han reaccionado de forma muy positiva al proyecto, y este ha permitido mejorar la capacitación del equipo, ayudándoles a ampliar sus conocimientos y a comprender mejor en qué consisten los datos enlazados”, dijo Sarah.

El programa piloto Meridian de la University of Southampton demostró cómo los datos enlazados pueden apoyar una identificación más completa de las colecciones especiales, al tiempo que ayudan al personal a desarrollar nuevas habilidades en materia de metadatos. Al crear vínculos entre personas, lugares y obras, la biblioteca ha creado nuevas oportunidades para que los investigadores identifiquen y exploren las relaciones presentes dentro de las colecciones.

Aprovechando las lecciones aprendidas del programa piloto, la biblioteca está explorando ahora dónde Meridian podría tener un mayor impacto en sus colecciones y cómo se podrían incorporar de forma más amplia las prácticas de datos enlazados en el futuro.