Tome decisiones con seguridad basadas en evidencias sobre su colección impresa
GreenGlass es una aplicación interactiva basada en la web que proporciona información útil para administrar con confianza las colecciones sostenibles y proteger los registros académicos.
Gestione monografías y publicaciones seriadas impresas de poco uso de manera responsable
- Recupere valioso espacio físico al tiempo que protege los registros académicos.
- Establezca criterios adecuados para los proyectos de descarte.
- Tome decisiones informadas respecto a cuáles títulos se deben descartar, conservar, digitalizar y transferir a colecciones especializadas, o almacenar remotamente.
Obtenga una vista integral y detallada de los datos de recopilación
- Explore y visualice sus colecciones en el contexto de los datos de recopilación de muchas bibliotecas.
- Combine la circulación local y los datos de los materiales con las existencias de WorldCat, las existencias de la biblioteca digital HathiTrust y las listas autorizadas de títulos.
- Cree escenarios de preservación y retiro con un desarrollador de consultas de varias facetas.
- Segmente su colección mediante la búsqueda de títulos con varias ediciones, posibles duplicados, conjuntos de varios volúmenes, temáticas y signaturas topográficas.
Uso total registrado: muestra la cantidad de materiales de una colección y cuántas veces han circulado. Las capas de color ilustran varios desgloses, como la presencia en HathiTrust, y pueden ayudar a determinar los candidatos que se van a eliminar.
Año de publicación: muestra la cantidad de materiales de una colección por fecha de publicación. La codificación por color indica la cantidad de circulaciones. La columna del extremo izquierdo sirve como indicador de los materiales publicados antes de 1920.
Distribución por temática: muestra la distribución de la colección de una biblioteca por categorías temáticas de alto nivel (clases de la Biblioteca del Congreso de EE. UU.), datos que casi nunca se ven en este formato gráfico.
GreenGlass for Serials: el gráfico superior ilustra el tiraje completo de un título de publicaciones seriadas en las existencias de WorldCat; el segundo, presenta las existencias locales de la biblioteca para ese título.
Existencias en EE. UU.: este gráfico presenta las existencias de una biblioteca en relación con la frecuencia con la que otras bibliotecas estadounidenses poseen dichos materiales. El gráfico de barras avanza desde las existencias menos frecuentes (a la izquierda) hasta las más frecuentes (a la derecha).
Superposición de grupos: aquí, los grupos de bibliotecas pueden comparar colecciones; cada barra representa a un miembro del grupo con un programa de copias impresas compartidas. La longitud de la barra indica el tamaño de la colección, mientras que la codificación por color muestra qué materiales se poseen de manera exclusiva o qué materiales son más comunes.
HathiTrust: este gráfico muestra cada biblioteca en un grupo o consorcio, y qué porcentaje de sus materiales se encuentran en HathiTrust, tanto de dominio público como protegidos por derechos de autor.
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Acelerar las tareas de administración de copias impresas compartidas
- Comparta la responsabilidad y los costos del mantenimiento de las colecciones impresas.
- Genere listas e informes personalizados para las actividades de copias impresas compartidas.
- Administre cuidadosamente el descarte de títulos impresos de poco uso, y al mismo tiempo apoye las iniciativas de archivo de copias impresas compartidas.
"Con GreenGlass y el equipo de productos, tenemos los datos y el asesoramiento que necesitamos para tomar decisiones estratégicas sobre nuestras colecciones. Estamos planificando el almacenamiento externo y la renovación de nuestra biblioteca principal, y confiamos en las herramientas y la información de GreenGlass para que estos proyectos sean un éxito. Al trabajar con nuestros socios del consorcio, los informes y análisis de GreenGlass son imprescindibles para que podamos administrar juntos nuestros proyectos de copias impresas compartidas”.
Joseph Hafner
Ex vicedecano de Desarrollo de Colecciones de la McGill University
"GreenGlass for Serials es fundamental para garantizar que alcancemos nuestros objetivos en materia de colecciones, ya que nos ayuda a tomar decisiones informadas sobre retención y descarte de nuestras publicaciones seriadas, permitiéndonos liberar espacio en las estanterías y de esa manera garantizar que nuestras colecciones físicas puedan evolucionar continuamente
Katy Gabrio
Directora bibliotecaria adjunta
Macalester College
Apoyo a la toma de decisiones para monografías
GreenGlass apoya a las bibliotecas y grupos en la toma de decisiones informadas sobre la administración de monografías impresas. La funcionalidad de grupo emplea visualizaciones y herramientas de modelado que permiten que los grupos de bibliotecas comprendan la superposición, la dispersión temática y el uso sus colecciones colectivas.
Para proyectos de monografías, la base de datos de GreenGlass incluye:
- Los datos bibliográficos y a nivel de materiales de su biblioteca con vínculos activos a su OPAC
- Los datos de uso de su biblioteca, incluyendo la circulación, el recuento de las reubicaciones en estantes y los préstamos en la sala de lectura
- Los datos de las existencias de WorldCat de las bibliotecas colegas, su estado, su país y del mundo
- Las existencias de la biblioteca digital HathiTrust, tanto de dominio público como protegidas por derechos de autor
- Superposición de los libros impresos y electrónicos de su biblioteca
- Marcadores para reseñas y títulos académicos destacados de CHOICE
- Reglas personalizadas para la protección de títulos
Ofrezca más espacio de estudio y existencias bibliotecarias de referencia
Descubra cómo University College London administra grandes colecciones bibliotecarias de manera segura en 18 sitios y una instalación de almacenamiento externa.
Apoyo a la toma de decisiones para publicaciones seriadas
El análisis y la administración de las publicaciones seriadas pueden tomar mucho tiempo y ser complejos, ya que a menudo requieren la evaluación de una gama de información mucho más amplia que la de las monografías. GreenGlass es una herramienta de apoyo a la toma de decisiones basada en datos que permite que su biblioteca tome medidas locales sobre sus publicaciones seriadas impresas y aproveche los datos de las colecciones de muchas bibliotecas. Funciona con los principales ILS y ayuda a tomar decisiones en todo el sistema o en departamentos específicos.
En proyectos de publicaciones seriadas, GreenGlass:
- incluye datos sobre el estado de la publicación, los rangos de fechas, la singularidad, el estado de desactualización, etc.;
- ayuda a definir objetivos de retención, descarte y otras prioridades de administración de la colección;
- identifica existencias duplicadas en archivos como JSTOR y HathiTrust, así como existencias archivadas por programas de copias impresas compartidas;
- mejora la eficiencia y el valor de las actividades de recopilación de publicaciones seriadas;
- reconoce las oportunidades de mejora de los datos de las publicaciones seriadas.
Tome decisiones con seguridad sobre el descarte de publicaciones seriadas
Una demostración de 30 minutos sobre la funcionalidad de las publicaciones seriadas en GreenGlass.
Optimice sus colecciones impresas
La necesidad de optimizar las colecciones impresas nunca ha sido tan importante como ahora, debido al cambio de formatos impresos a digitales, la demanda por el espacio en las bibliotecas y la capacidad cada vez menor de apoyo a las copias impresas a largo plazo. Comuníquese con nosotros para empezar a utilizar GreenGlass.
Disponibilidad del servicio
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Disponible en América, Australia, Nueva Zelanda, Irlanda y el Reino Unido
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18 February 2025
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