Universidad de Virginia Occidental
Transforme los metadatos heredados en una red dinámica de conocimiento
“Nuestro objetivo era preservar la sensatez en la investigación académica utilizando datos enlazados para facilitar búsquedas precisas y exactas. La capacidad de conectar entidades y metadatos a través de Meridian ha tenido un efecto transformador”.
Emily Fidelman
Directora de servicios de metadatos de las bibliotecas de la West Virginia University
14 de agosto de 2025
Las bibliotecas de la West Virginia University (bibliotecas de la WVU) enfrentaron un desafío importante: cómo garantizar la visibilidad y la utilidad de sus metadatos heredados, mientras modernizaban sus sistemas de identificación. En los últimos dos años, las bibliotecas de la WVU han estado poniendo a prueba un proceso semiautomatizado para crear registros del Programa Cooperativo de Autoridad de Nombres (NACO) para entidades afiliadas al estado de Virginia Occidental. El NACO permite a las bibliotecas y otras instituciones crear, editar y proporcionar registros de autoridad estandarizados para nombres personales, entidades corporativas, conferencias, nombres geográficos y títulos al Archivo de Autoridad de LC/NACO (NAF), una enorme base de datos centralizada de registros de autoridad utilizada en todo el mundo. Los registros del NACO deben ser proporcionados por alguien que esté capacitado y certificado para hacerlo. Las bibliotecas de la WVU estuvieron trabajando con un colaborador acreditado para lograrlo, pero cuando esa asociación fracasó, las bibliotecas de la WVU se quedaron con una gran cantidad de registros del NACO, pero sin forma de cargarlos.
“Teníamos todos estos registros del NACO en formato MARC, pero ningún lugar donde guardarlos”, explicó Emily Fidelman, directora de servicios de metadatos de las bibliotecas de la West Virginia University.
Cree un gráfico de conocimiento global
El equipo comenzó identificando más de 7000 registros bibliográficos con West Virginia como subdivisión geográfica. Redujeron el conjunto de datos a aproximadamente 4500 entradas de nombres personales distintos, sin incluir a los autores de tesis y centrándose en personas con una importancia académica duradera.
Mediante herramientas como MARCEdit y PyMARC, las bibliotecas de la WVU extrajeron datos de registros bibliográficos y los enriquecieron con identificadores de VIAF y Wikidata. Los estudiantes que trabajan y el personal revisaron manualmente fuentes como los datos preliminares de los libros y las bases de datos genealógicas para completar detalles biográficos como las fechas y los lugares de nacimiento. Estos registros enriquecidos se transformaron posteriormente en archivos compatibles con Meridian, asignando los campos de MARC heredados a identificadores basados en URI.
“Gracias a Meridian, pudimos trabajar más duro para promover los datos enlazados y, al mismo tiempo, asegurarnos de que nuestros metadatos preservados tuvieran un lugar en un sistema escalable y preparado para el futuro”, señaló Emily.
“Gracias a Meridian, pudimos trabajar más duro para promover los datos enlazados y, al mismo tiempo, asegurarnos de que nuestros metadatos preservados tuvieran un lugar en un sistema escalable y preparado para el futuro”.
Innove en precisión, privacidad y metadatos éticos
Gracias a la adopción de OCLC Meridian, las bibliotecas de la WVU están empezando a explorar el potencial de transformar los metadatos heredados en una red de conocimiento dinámica y conectada, utilizando datos enlazados para investigar y validar su impacto en los servicios de identificación. Para cuantificar los beneficios, el equipo llevó a cabo un estudio en el que comparó los sistemas de identificación basados en MARC con herramientas que utilizan datos enlazados. A partir de los campos temáticos, los títulos y los resúmenes, evaluaron la precisión y la capacidad de recuperación de ambos sistemas. Los resultados fueron sorprendentes: los datos enlazados arrojaron resultados más precisos y relevantes de forma sistemática, incluso en temas especializados.
“El hecho de poder cuantificar cuánto más precisos son los datos enlazados y vincularlos a nuestros metadatos preservados nos permite promover estos sistemas de una manera muy persuasiva”, explicó Emily.
Conecte el pasado y el futuro de la identificación
Mediante el uso de WorldCat Entities y OCLC Meridian, las bibliotecas de la WVU han logrado transformar los metadatos heredados en una red de conocimiento dinámica y conectada. Al combinar una catalogación meticulosa con herramientas de datos enlazados de última generación, están creando un modelo de identificación preciso, duradero y transparente, un modelo que ayuda a su comunidad hoy y los prepara para los desafíos del mañana.
Los datos enlazados son el futuro de los flujos de trabajo de las bibliotecas. Meridian ha posicionado a las bibliotecas de la WVU como líderes en innovación en materia de metadatos, garantizando que nuestra investigación siga siendo accesible, fácil de encontrar e influyente en los próximos años”, concluyó Emily.
Ubicación
- Morgantown, Virginia Occidental, EE. UU.
- Integra siete bibliotecas diferentes
- Incluye colecciones de más de 1,8 millones de libros, 400 000 libros electrónicos y 117 000 revistas electrónicas
- Es el repositorio oficial de existencias bibliotecarias de la International Association for Identification
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