Ahorre tiempo y dinero. Mejore el servicio para los usuarios.
Los problemas de escasos recursos, el cambio de las necesidades de los usuarios y la variedad cada vez mayor de colecciones y sistemas han forzado a las bibliotecas a buscar nuevas formas de ahorrar tiempo y dinero, y al mismo tiempo mejorar los servicios para los usuarios. Al compartir datos y trabajar con muchas bibliotecas miembro, los Servicios de administración WorldShare (WMS) ofrecen a las bibliotecas una opción que les permite ahorrar costos, lograr mayor eficacia en el flujo de trabajo y brindar nuevo valor a los usuarios.
Las bibliotecas obtienen resultados reales con WMS
El personal bibliotecario contó de qué manera WMS ha ayudado a ahorrar dinero, y tiempo del personal, a la vez que ofreció una nueva funcionalidad.
Esto, a su vez, les brindó oportunidades para emprender nuevos proyectos... para obtener resultados reales en sus bibliotecas.
Descargue la infografía (Carta, EE. UU. Descargue la infografía (A4)
¡Presentación del inventario básico con la aplicación Digby® de OCLC!
La aplicación móvil Digby ha ayudado a los estudiantes colaboradores, voluntarios y personal de la biblioteca a administrar tareas comunes, como manejar listas desplegables y reubicar libros de manera más eficiente—ahorrando tiempo y reduciendo la dependencia de papel. Ahora, pueden utilizar Digby para ayudar a su biblioteca a realizar un inventario básico.
La característica del inventario de Digby incluye un reconocimiento de excepciones para materiales en espera, etc., un informe del inventario de materiales y asistencia para escáneres láser con Bluetooth. Digby simplifica la transición entre estanterías de manera eficiente, escaneando el código de barras de cada material por medio de un dispositivo compatible con Digby y realizando un inventario de la colección de su biblioteca.
Optimizar flujos de trabajo
Las bibliotecas que se basan en los datos de WorldCat® pueden utilizar WMS para mejorar los flujos de trabajo y reducir notablemente el tiempo dedicado a realizar tareas de rutina, como la catalogación y la administración de recursos electrónicos. Además, han podido reasignar el personal de tiempo completo a nuevas iniciativas como la catalogación de colecciones especializadas, la creación de LibGuides para los usuarios y el rediseño de los sitios web de las bibliotecas.
Obtenga más información sobre los Servicios de Administración WorldShare
Incluye lo siguiente:
Importantes ahorros de costos
En los sistemas ILS tradicionales, el mantenimiento de servidores y software con frecuencia tiene un costo. Como WMS es un sistema basado en la nube, este costo se elimina. Además, no hay cargos relacionados con la compra de servicios separados de administración de publicaciones seriadas, reservas para cursos, sistema de resolución de OpenURL y listas de la A a la Z, porque todos están incluidos con la suscripción de WMS.
Administración eficiente de recursos electrónicos
WMS integra todos sus flujos de trabajo de administración de recursos electrónicos e impresos, que incluyen la selección, la adquisición y el mantenimiento, en la misma interfaz de WorldShare basada en la Web. Esto permite optimizar y automatizar la administración de colecciones electrónicas y entregar a los usuarios material electrónico con mayor rapidez.
Mejora la experiencia de identificación para los usuario y la visibilidad de su biblioteca
Su suscripción a WMS incluye los servicios de WorldCat Discovery junto a opciones disponibles para vistas grupales, búsqueda en bases de datos remotas, informes personalizados y mucho más. WorldCat Discovery ofrece a los usuarios una búsqueda única de recursos electrónicos, digitales y físicos, así como de materiales en existencia en miles de bibliotecas de todo el mundo. Además, gracias a sus socios de distribución, OCLC ofrece a su biblioteca mayor visibilidad en la Web a través de los principales motores de búsqueda y otros sitios populares.
Obtenga mejor información sobre sus sistemas
WorldShare Servicios de Administración incluye un amplio espectro de informes basados en datos locales. Los informes de adquisición, circulación, catalogación/colecciones y recursos electrónicos brindan datos importantes para que los bibliotecarios, el personal y la administración de la biblioteca puedan comprender las actividades de la biblioteca y hacer un seguimiento de parámetros de medición clave a lo largo del tiempo. El Diseñador de informes de WorldShare aprovecha los datos de WorldShare Servicios de Administración y le permite crear informes, gráficos y visualizaciones de datos personalizados a fin de satisfacer los requisitos de presentación de informes de la biblioteca, académicos y para organismos. La Evaluación de colecciones ofrece comparaciones de colegas, especificadas por el usuario, que se basan en los datos de la cooperativa de OCLC. El Diseñador de informes de WorldShare y la Evaluación de colecciones son servicios complementarios.
Amplíe su catálogo y comparta con la comunidad bibliotecaria al mismo tiempo
Descubra cómo The Claremont Colleges Library mejora la posibilidad de que sus recursos sean identificados mientras contribuye a la comunidad bibliotecaria.
Ayude a los usuarios a encontrar todos los recursos que ofrece su biblioteca
Descubra cómo la biblioteca del Medicine Hat College hizo que sus bases de datos de video fueran más fáciles de localizar.
"Contar con un sistema heredado que se creó para aplicar en los procesos de 20 años atrás significaba que conservábamos los procesos en papel de hace 30 años, que se automatizaron hace 20 años. El traslado a un sistema [WMS] diseñado en torno a flujos de trabajo de recursos electrónicos y el intercambio de información nos inspiró para modificar muchos otros aspectos dentro de nuestra biblioteca".
Josh Petrusa
Vicedecano de Colecciones y Servicios Digitales, Butler University
Comenzó a utilizar WMS en septiembre de 2013
Un esfuerzo cooperativo
OCLC trabajó con el consejo asesor de bibliotecas, bibliotecas piloto y los primeros usuarios para desarrollar WMS, un sistema de administración de bibliotecas basado en la nube. En julio de 2011, WMS se lanzó para que estuviera disponible para el público en general. Actualmente, más de 500 bibliotecas de todo el mundo han elegido WMS para compartir registros bibliográficos, datos de bases de conocimiento y de editoriales, registros de proveedores, patrones de publicación seriada y mucho más. WMS además ofrece a las bibliotecas la oportunidad exclusiva de compartir temas de innovación, aplicaciones, infraestructura, visión y éxito.
WorldShare Servicios de Administración es una plataforma de servicios bibliotecarios basada en la nube que le ahorra tiempo y dinero al ayudarle a administrar de manera sencilla los recursos bibliotecarios en todos los formatos. Al basarse en Worldcat, WorldShare Servicios de Administración le permite aprovechar los datos colaborativos y el trabajo de bibliotecas de todo el mundo para lograr flujos de trabajo más eficientes.
Disponibilidad del servicio
-
WorldShare Servicios de Administración
Disponible en todas partes
Más información
Descargue el folleto de WMS
Descargue el folleto (Carta EE. UU.)
Descargue el folleto (A4)
Próximos eventos
25 julio 2018
Connecting with your Cooperative
11 octubre 2018
OCLC Contactdag 2018
Eventos anteriores y grabados
28 junio 2018
Doing things differently: Hear from a university librarian
23 junio 2018
A revolutionary approach to extending library cooperation through WorldCat
Vea todos los eventos de Servicios de Administración WorldShare »