Ahorre tiempo y dinero. Mejore el servicio para los usuarios.

Los problemas de escasos recursos, el cambio de las necesidades de los usuarios y la variedad cada vez mayor de colecciones y sistemas han forzado a las bibliotecas a buscar nuevas formas de ahorrar tiempo y dinero, y al mismo tiempo mejorar los servicios para los usuarios. Al compartir datos y trabajar con muchas bibliotecas miembro, los Servicios de administración WorldShare (WMS) ofrecen a las bibliotecas una opción que les permite ahorrar costos, lograr mayor eficacia en el flujo de trabajo y brindar nuevo valor a los usuarios.

Las bibliotecas obtienen resultados reales con WMS

El personal bibliotecario contó de qué manera WMS ha ayudado a ahorrar dinero, y tiempo del personal, a la vez que ofreció una nueva funcionalidad.

Esto, a su vez, les brindó oportunidades para emprender nuevos proyectos... para obtener resultados reales en sus bibliotecas.

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Captura de pantalla de la aplicación Digby en un teléfono móvil

¡Presentación del inventario básico con la aplicación Digby^® de OCLC!

La aplicación móvil Digby ha ayudado a los estudiantes colaboradores, voluntarios y personal de la biblioteca a administrar tareas comunes, como manejar listas desplegables y reubicar libros de manera más eficiente—ahorrando tiempo y reduciendo la dependencia de papel. Ahora, pueden utilizar Digby para ayudar a su biblioteca a realizar un inventario básico. La nueva característica de inventario de Digby incluye un reconocimiento de excepciones para materiales en espera, etc., un informe del inventario de materiales y asistencia para escáneres láser con Bluetooth.

Haga clic aquí para comenzar a usar Digby

Optimizar flujos de trabajo

Las bibliotecas que se basan en los datos de WorldCat^® pueden utilizar WMS para mejorar los flujos de trabajo y reducir notablemente el tiempo dedicado a realizar tareas de rutina, como la catalogación y la administración de recursos electrónicos. Además, han podido reasignar el personal de tiempo completo a nuevas iniciativas como la catalogación de colecciones especializadas, la creación de LibGuides para los usuarios y el rediseño de los sitios web de las bibliotecas.

Obtenga más información sobre los Servicios de Administración WorldShare

Incluye lo siguiente:

Bibliotecaria utilizando los Servicios de Administración WorldShare

Importantes ahorros de costos

En los sistemas ILS tradicionales, el mantenimiento de servidores y software con frecuencia tiene un costo. Como WMS es un sistema basado en la nube, este costo se elimina. Además, no hay cargos relacionados con la compra de servicios separados de administración de publicaciones seriadas, reservas para cursos, sistema de resolución de OpenURL y listas de la A a la Z, porque todos están incluidos con la suscripción de WMS.

Administración eficiente de recursos electrónicos

WMS integra todos sus flujos de trabajo de administración de recursos electrónicos e impresos, que incluyen la selección, la adquisición y el mantenimiento, en la misma interfaz de WorldShare. Esto permite optimizar y automatizar la administración de colecciones electrónicas y entregarles a sus usuarios material electrónico con mayor rapidez.

Descargue el estudio sobre recursos electrónicos

Captura de pantalla de los Sistemas de Administración WorldShare

Estudiante mujer utilizando una computadora tablet

Bríndeles a sus usuarios una experiencia de búsqueda intuitiva

Su suscripción a los WMS incluye WorldCat Discovery, el cual permite hacer búsquedas de forma simultánea en todos los recursos físicos, digitales y electrónicos de su biblioteca, en lugar de acceder a múltiples servicios e interfaces. WorldCat Discovery les facilita a los usuarios la búsqueda de la información que necesitan en cualquier momento por medio de una interfaz con capacidad de respuesta que funciona bien en teléfonos y tabletas. De día o de noche, al otro lado de la ciudad o al otro lado del mundo; sus usuarios pueden realizar fácilmente búsquedas en su catálogo, acceder al texto completo por medio de los enlaces que usted les proporciona, y encontrar la información que necesitan.

Vea una introducción a WorldCat Discovery

Obtenga mejor información sobre sus sistemas

WorldShare Servicios de Administración incluye un amplio espectro de informes basados en datos locales. Los informes de adquisición, circulación, catalogación/colecciones y recursos electrónicos brindan datos importantes para que los bibliotecarios, el personal y la administración de la biblioteca puedan comprender las actividades de la biblioteca y hacer un seguimiento de parámetros de medición clave a lo largo del tiempo. El Diseñador de informes de WorldShare aprovecha los datos de WorldShare Servicios de Administración y le permite crear informes, gráficos y visualizaciones de datos personalizados a fin de satisfacer los requisitos de presentación de informes de la biblioteca, académicos y para organismos. La Evaluación de colecciones ofrece comparaciones de colegas, especificadas por el usuario, que se basan en los datos de la cooperativa de OCLC. El Diseñador de informes de WorldShare y la Evaluación de colecciones son servicios complementarios.

Historias de miembros

Estudiantes en la Biblioteca Complutense de Ciencias Biológicas

Cooperar e innovar para asegurar el futuro de las bibliotecas

Conozca cómo la Biblioteca de la Universidad Complutense participa en proyectos globales para beneficiar a todas las bibliotecas.

"WMS permite a UCM conectarse, innovar y cooperar con bibliotecas de otras instituciones con una solución integrada para ofrecer contenido digital y físico sobre información científica aplicada. Esperamos que WMS aumente las eficiencias para nuestro personal y usuarios, mejore el acceso a los recursos y ofrezca la oportunidad de compartir nuestro trabajo a través del sistema basado en la nube".

Andoni Calderón
Director de la biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid

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Un esfuerzo cooperativo

OCLC trabajó con el consejo asesor de bibliotecas, bibliotecas piloto y los primeros usuarios para desarrollar WMS, un sistema cooperativo de administración de bibliotecarias basado en la nube. WMS ha sido seleccionado por más de 600 bibliotecas de todo el mundo desde su lanzamiento en 2011. Les proporciona a las bibliotecas la oportunidad única de compartir datos, infraestructura, innovación y éxito.

WorldShare Servicios de Administración es una plataforma de servicios bibliotecarios basada en la nube que le ahorra tiempo y dinero al ayudarle a administrar de manera sencilla los recursos bibliotecarios en todos los formatos. Al basarse en Worldcat, WorldShare Servicios de Administración le permite aprovechar los datos colaborativos y el trabajo de bibliotecas de todo el mundo para lograr flujos de trabajo más eficientes.