L'Université de Southampton augmente la visibilité de ses collections spéciales

L'Université de Southampton a créé, organisé et connecté des entités de données liées afin d'accroître la visibilité de deux collections spéciales.

Services OCLC utilisés :

• EZproxy
• GreenGlass
• OCLC Meridian
• WorldCat Discovery
• WorldCat Entities
• Services de gestion WorldShare

L'Université de Southampton a entrepris d'accroître la compréhension des données liées par son personnel tout en améliorant la découvrabilité de deux collections spéciales : Visionaires, conservée à la Winchester School of Art Library, et une sous-section des Parkes Collections sur l'Holocauste, conservée dans les collections spéciales de la Bibliothèque Hartley.

Comme de nombreuses collections spéciales, ces documents renferment de riches liens entre les personnes, les lieux et les œuvres. Cependant, les notices de catalogue traditionnelles peuvent rendre ces relations difficiles à découvrir et à explorer pour les utilisateurs.

Après avoir discuté avec le personnel d'OCLC et assisté à des webinaires sur les expériences d'autres bibliothèques avec OCLC Meridian, l'Université de Southampton a décidé de lancer un projet pilote. La bibliothèque a vu là une occasion d'enrichir et de connecter les métadonnées d'une manière jusque là impossible, tout en développant les connaissances et l'expérience du personnel en matière de données liées.

Révéler des liens au-delà des notices du catalogue

Avec Meridian, le personnel de la bibliothèque a créé, organisé et connecté des entités de données liées représentant des personnes, des lieux et des œuvres pour les deux collections. Il en a résulté un réseau de relations plus riche, susceptible de fournir aux chercheurs un contexte supplémentaire et de nouvelles façons d'explorer les ressources.

« Ces collections sont destinées à une communauté d'utilisateurs très précise, mais nous estimons avoir pu faire émerger des relations et des liens qui n'étaient pas apparents auparavant et qui ne le seraient pas dans un catalogue classique », a mentionné Sarah Glaccum, responsable de la découverte à l'Université de Southampton. « L’adoption de Meridian nous permet d’augmenter durablement la visibilité de nos collections, ce qui correspond à nos objectifs stratégiques. »

On peut citer l'exemple de Rachel Auerbach, dont le travail documentant la vie dans le ghetto de Varsovie est représenté dans les Parkes Collections. Par le biais de Meridian, le personnel de la bibliothèque a pu relier Rachel Auerbach avec le ghetto de Varsovie, les archives qu'elle a contribué à créer, la collection de documents conservée à la Bibliothèque Hartley, l'organisation avec laquelle elle a travaillé et d'autres personnes associées à son travail.

Ces liens offrent aux chercheurs un contexte plus riche et des pistes d'accès supplémentaires à la collection, ce qui leur permettant d'explorer des relations qui resteraient autrement difficiles à découvrir à travers les notices individuelles du catalogue.

Développer des compétences et des projets pour l'avenir

Le projet pilote a également permis de réunir des collègues à travers la bibliothèque et créer ainsi des occasions pour les équipes de partager leurs connaissances et de collaborer. En travaillant avec les collections, le personnel a développé une meilleure compréhension des données liées tout en se familiarisant davantage avec les documents eux-mêmes.

Ce travail a permis au personnel d'enrichir les métadonnées et d'améliorer la qualité des documents, créant ainsi des moyens plus efficaces de chercher et d'explorer les collections. Tout aussi important, le projet a démontré que le travail sur les données liées pouvait être accessible au personnel qui n'a pas d'expérience spécialisée approfondie dans ce domaine.

« Tout le monde était très enthousiaste à face au projet, ce qui a permis à l'équipe de développer ses compétences et d'améliorer ses connaissances et sa compréhension des données liées », a ajouté Mme Glaccum.

Le projet pilote Meridian de l'Université de Southampton a démontré comment les données liées peuvent favoriser une découverte plus riche des collections spéciales tout en aidant le personnel à développer de nouvelles compétences en matière de métadonnées. En créant des liens entre les personnes, les lieux et les œuvres, la bibliothèque a offert aux chercheurs de nouvelles possibilités de découvrir et d'explorer les relations au sein des collections.

S’appuyant sur les leçons apprises du projet pilote, la bibliothèque étudie actuellement les domaines où Meridian pourrait avoir le plus grand impact sur ses collections et comment les données liées pourraient être intégrées plus largement à l’avenir.