Se aumentó la visibilidad de archivos y colecciones especiales

Revisar los archivos y las colecciones especiales de la Biblioteca Conmemorativa Harry y Jeanette Weinberg de la Universidad de Scranton solía ser muy difícil. Estas colecciones incluyen la historia institucional y local, así como libros y manuscritos poco comunes. “A menudo, las personas no tenían idea de lo que poseíamos”, afirmó Jennifer Galas, especialista en sistemas de bibliotecas.

Mejora de la navegación y reducción de las tareas manuales

Su información de descubrimiento en línea estaba organizada de forma arbitraria y dispersa en diferentes sitios web y plataformas. “Nuestras ayudas de búsqueda estaban en formato físico o en una base de datos a la que muy pocas personas podían acceder. A medida que nuestras colecciones crecieron, nos dimos cuenta de que teníamos que hacer algo para solucionar esta desorganización”, añadió Jennifer. La biblioteca ya contaba con CONTENTdm®, pero no aprovechaba las capacidades de organización de contenido digitalizado. Después de evaluar las opciones, decidieron apostarlo todo y comenzar a partir de lo que ya utilizaban.

Ahora, la biblioteca muestra las colecciones y el material de apoyo con páginas de inicio personalizadas. Además, los usuarios de la biblioteca disfrutan de una experiencia consistente que hace fácil encontrar los materiales. “La capacidad de crear un encabezado con menús desplegables y enlaces hacia otras páginas es una de las herramientas organizativas más útiles”, subrayó Jennifer. Este encabezado y pie de página persisten en todas las páginas del sitio web, lo que facilita la capacidad de descubrimiento.

Las opciones desplegables ofrecen una búsqueda dinámica y específica de la colección. “Los menús desplegables con realmente geniales porque interactúan directamente con las facetas de metadatos y se actualizan dinámicamente. Por ejemplo: si otro miembro del personal agrega un material con un nuevo año académico, se completará inmediatamente el campo desplegable con el nuevo año. No tengo que hacer ninguna tarea manual”.

Los cronogramas y mapas integrados agregan contexto visual

El equipo puede crear con facilidad visualizaciones interesantes que proporcionan rutas hacia las colecciones. “Hemos integrado varias líneas de tiempo usando timeline.js para resaltar ciertos temas entre los materiales de nuestra colección, como la línea de tiempo de la historia de la biblioteca que creamos inicialmente para nuestro aniversario número 20”. Además, pueden seguir ampliando esa línea de tiempo a fin de desarrollar una historia más completa y sólida.

“Hemos creado una aplicación cartográfica que muestra los edificios actuales y antiguos del campus usando archivos de Leaflet y GeoJSON. Cada punto en el mapa dirige hacia una página acerca de cada edificio. Y cada página enlaza a más información y fotografías de los edificios, que se toman de nuestras colecciones".

Se pueden crear personalizaciones adicionales sin habilidades de programación usando los mapas interactivos de CONTENTdm o recetas del libro de cocina de CONTENTdm, un práctico recurso con una amplia variedad de ejemplos de personalización.

Archivos, colecciones especiales y materiales digitales más accesibles

De acuerdo con Jennifer, el proyecto de organización de la biblioteca tuvo éxito al hacer el contenido más accesible, y los esfuerzos sin duda aumentarán el uso. "La integración de nuestros archivos y colecciones especiales con nuestras colecciones digitales ha marcado una gran diferencia en la forma en que nuestros usuarios descubren, perciben e interactúan con nuestras colecciones".

Ubicación

• Scranton, Pennsylvania, Estados Unidos

La biblioteca en cifras

• En 2021, las existencias de la biblioteca ascendían a 1 097 174 volúmenes impresos y electrónicos
• En el sitio web de la biblioteca se puede acceder a 140 bases de datos electrónicas
• Los archivos y las colecciones especiales incluyen los registros históricos de la universidad, libros poco comunes, publicaciones de los docentes y una colección de caligrafía