Facilite la impresión de etiquetas mediante una sencilla personalización

Como la única bibliotecaria de servicios técnicos en las bibliotecas de Gateway Seminary, Jessica Kruppa pasa mucho tiempo en el Administrador de registros de WorldShare^®, que se incluye con su suscripción a los Servicios de Administración WorldShare (WMS) así como con la Suscripción a metadatos y catalogación de OCLC. Ella es responsable de "todo el funcionamiento en el Administrador de registros de WorldShare, desde crear nuevos registros bibliográficos hasta imprimir las etiquetas de las signaturas topográficas", explicó. Y "eso significa que tengo un flujo de trabajo que trata de minimizar la cantidad de veces que tengo que manejar un solo libro y la cantidad de veces que debo pasar pestañas o módulos en los WMS".

Cuando asumió su cargo actual, Jessica heredó las toneladas de "un tipo de" etiqueta específico que ... son lo suficientemente únicas como para ser molestas ... . Era imposible imprimir directamente desde los WMS a mis etiquetas sin que mis signaturas topográficas se corrieran hacia los márgenes". Ella explicó que esto podría deberse a que "la configuración predeterminada espera que sus etiquetas tengan un ancho de una pulgada completa y [toque] la que está al lado, pero la mía, por supuesto, no".

Sin embargo, gracias a las recientes mejoras en el Administrador de registros, "ahora podemos ajustar las etiquetas individuales y este tendrá en cuenta cualquier ajuste curioso que puedan tener sus etiquetas específicas". Ajustar esta configuración resolvió gran parte de mi etiqueta 'corrediza'. Ahora, mis signaturas topográficas se imprimen de manera uniforme", dijo.

Para evitar desperdiciar costosas etiquetas, Jessica creó una plantilla de etiquetas en Microsoft Word. Luego, ella “probaría diferentes ajustes en los WMS e imprimiría páginas de prueba usando las etiquetas falsas". También recomendó marcar la opción "ajustar para imprimir" y probar la impresión con la opción seleccionada o no seleccionada. "Mi parte favorita de la actualización principal ... [es] si tengo siete líneas de datos, pero solo usamos tres, entonces el sufijo no sobresale por sí solo en la parte inferior de la etiqueta", contó Jessica.

Como resultado de estas mejoras, Jessica pasa menos tiempo imprimiendo etiquetas de lomo. "Gracias a las nuevas funciones, recae menos presión sobre mí al automatizar tareas repetitivas y de poca importancia, y no me exige duplicar esfuerzos" al reconfigurar constantemente los ajustes de las etiquetas. Con el tiempo ahorrado, "he podido dedicar más atención a proyectos existentes y destacados", relató.

Jessica está satisfecha con el hecho de que "la función de impresión de etiquetas se haya vuelto mucho más rápida y sencilla... . Ya he experimentado cómo el nuevo proceso ha mejorado la precisión, me permite pasar mucho menos tiempo por etiqueta, ha reducido la presión que recae sobre mí al liberar parte de mi jornada e incluso ha cambiado mi opinión sobre el proceso", afirmó. Es más, "estoy segura de que el catalogador que venga después de mí no tendrá que ordenar cientos de libros mal archivados debido a errores tipográficos".

¿Ya utiliza el Administrador de registros? Únase al Centro comunitario de OCLC y préstele atención a Jessica mientras explica con más detalle su proceso de impresión de etiquetas.

Ubicación

• Los Angeles, California

La biblioteca en cifras

• Brinda apoyo a uno de los diez seminarios más grandes en los Estados Unidos
• Proporciona acceso a más de 230 000 materiales, incluyendo 70 000 revistas electrónicas y 35 000 libros electrónicos
• Mantiene cinco bibliotecas en todo el oeste de los Estados Unidos