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The Claremont Colleges

Amplíe su catálogo y comparta con la comunidad bibliotecaria al mismo tiempo

Imagen de estudiantes en The Claremont Colleges Library

“Queremos que todos nuestros recursos puedan ser reconocidos lo más pronto posible. Eso es muy importante para nosotros. Y las colecciones de consulta de WorldCat les ahorran tiempo al personal”.

Margaret Hogarth
Líder del equipo de Adquisiciones de Recursos de Información de The Claremont Colleges Library

Aunque por lo general el personal de la biblioteca de The Claremont Colleges puede encontrar nuevas colecciones en la base de conocimiento de WorldCat®, a veces adquieren colecciones que aún no están disponibles. “Con frecuencia, cuando compramos un archivo de algún tipo, todo lo que obtenemos es quizás una lista de títulos”, explicó Margaret Hogarth, Líder del equipo de Adquisiciones de Recursos de Información de la Claremont Colleges Library. “No existe ISSN, ni ISBN, ni número de OCLC”. Hacer que estos elementos sean reconocidos en el catálogo de la biblioteca, le genera mucho trabajo a Margaret. “Si solo se trata de unos pocos títulos, puedo buscar los números de OCLC y agregarlos a la colección de la base de conocimiento de WorldCat de manera manual. Pero cuando se trata de miles de títulos, debe haber un esfuerzo comunitario, y es ahí donde se involucra WorldCat.”

Para encontrar rápidamente los registros bibliográficos de WorldCat que necesita, Margaret utiliza una colección de consulta de WorldCat a través del Administrador de colecciones de WorldShare®. “Si una colección aún no está en la base de conocimiento, busco un elemento común en los registros MARC con la que pueda trabajar. Por ejemplo, si parte del método de acceso o URL es común, puedo configurar una colección de consulta para buscar ese elemento común”, dijo. “Realizaré la consulta, verificaré los registros para asegurarme de que somos los propietarios y luego descargaré los datos”. Ella agregó: “Este método me permitirá extraer un grupo de registros”.

"Después de crear la colección, existe una configuración general que me permite recibir actualizaciones automáticas de registros. Yo lo hago así. Nunca terminaría ese trabajo si tuviera que hacerlo manualmente".

Cuando Margaret obtiene el resultado de la consulta, la convierte en un archivo KBART. Luego, dijo: "La convierto en una colección de base de conocimiento y, si todo está funcionando bien y estoy satisfecha con el resultado, entonces la comparto con la comunidad”. Cuando la colección se comparte, otras bibliotecas pueden adjuntar sus existencias y contribuir con las mejoras de los registros. “Pienso que la base de datos bibliográficos de WorldCat es como la madre de todos los catálogos de bibliotecas. Me gusta mucho esa naturaleza colaborativa", dijo Margaret.

Antes de adquirir el Administrador de colecciones a través de una suscripción a los Servicios de Administración WorldShare (WMS), la biblioteca pagó a un proveedor para administrar sus existencias de revistas electrónicas. Aún así, el personal tuvo que actualizar los registros en varios lugares. “Esa fue una razón determinante para elegir WMS”, dijo Margaret, “porque queremos mantener la información en el menor número posible de plataformas”. Las colecciones de consulta también ayudan a ahorrar tiempo. “Todas mis consultas son una transacción única”, dijo. “Simplemente extraigo la información de los registros MARC, creo la colección y luego la comparto”.

Con el tiempo y el dinero que la biblioteca ha ahorrado mediante la automatización de flujos de trabajo y la colaboración con otras bibliotecas, el personal está aprovechando la oportunidad para trabajar en varios proyectos nuevos. Primero, inspeccionaron su instancia de EZproxy®, actualizando las secuencias de comandos y eliminando las antiguas. “Tenemos menos tickets para resolver problemas relacionados con EZproxy”, dijo Margaret. “Eso fue algo realmente bueno”. Además, han inspeccionado las existencias para sus revistas impresas y suscripciones de colecciones electrónicas para evaluar los gastos. Margaret también tiene más tiempo para adquirir información de otras bibliotecas. “Hay muchas bibliotecas que están trabajando para agregar algo nuevo y esto ayuda a que se visualicen las actualizaciones de la base de conocimiento”, dijo. “Nos ayuda a mantenernos involucrados en la comunidad y mantenernos informados”.

Mapa de la ubicación de The Claremont Colleges

La biblioteca en cifras

  • Apoya los departamentos de Comunicación académica, Publicación digital e Iniciativas digitales, los cuales mantienen las colecciones de becas creadas por los estudiantes, los docentes y el personal de The Claremont Colleges, así como las colecciones digitales y especiales.
  • Ha elaborado una agenda de investigación que prioriza el reclutamiento y la retención de estudiantes, la excelencia y el éxito, la capacitación y la retención de docentes, la enseñanza de los docentes y la investigación, y la distinción de los institutos y el consorcio
  • Patrocina publicaciones, exhibiciones, programas y eventos para estimular la curiosidad intelectual, cautivar al público y dirigir a nuevas colaboraciones académicas

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