亨利福特医院 (Henry Ford Hospital)

缩减电子资源编目时间

图为亨利福特医院的外科医生们 — The first televised surgery at Henry Ford Hospital, 1958. From the Conrad R. Lam Collection, Henry Ford Health System. The Lam Archives is a division of the Sladen Library at Henry Ford Hospital, Detroit, Michigan.

“多亏使用 WorldShare 馆藏管理器节省了编目时间，我现在可以有更多时间处理我们的档案，协助编写建院 100周年纪念图书。”

Joe Escribano
亨利福特医院 Sladen 图书馆应用程序专家

像许多图书馆工作人员一样，亨利福特医院 Sladen 图书馆的应用程序专家 Joe Escribano 在需要时得兼任多项职务。“我一人身兼多职”，Joe 说道，“我在这边负责 IT 工作，还要管理电子书。”正如 Audrey Bondar 馆员所说：“我们这里的人都是多面手。”Joe 和 Audrey 负责管理该院图书馆的电子馆藏，这些馆藏与整个底特律大都会区的其他图书馆共享。

“我们订购了 5 个馆藏”，Joe 解释说，“其中标题部分每年都会有所更改，版本有时也会更新。…这 5 个馆藏都不是特别大，但要手动对比图书馆与供应商的馆藏还是需要耗费不少时间。”Joe 每年都要花大量时间确认和更改电子馆藏中的元数据，以便医科学生和医生访问这些内容。

“我以前经常需要查看每个供应商的站点，将上面的信息与我们的在线目录做对比，确保 URL、标题和馆藏信息准确无误。但现在 WorldShare 馆藏管理器能够提供我所需要的记录，而且速度更快。”

自从 Joe 开始使用 WorldShare^® 馆藏管理器以来，他大大简化了工作流程。“它对我们的帮助很大，而且速度更快”，Joe 说道。Joe 自动接收的持续性记录更新尤其有助于他的工作。“得益于 WorldShare 馆藏管理器交付记录的方式，我不用再像过去那样紧盯着记录，可以更加信任接收到的东西。这个过程真是让我的工作轻松了不少。”

由于使用馆藏管理器节省了时间，Joe 得以着手从事另一项任务。他和图书馆档案室合作编写了一本医院周年纪念特殊图书和网站，已于 2015 年出版。“这本书具有历史意义，它重点讲述了 Henry Ford 创立这家医院的过程，以及医院历史上所采取的诸多革新举措。我与档案室的工作是扫描和处理这些照片”，他解释说。“这项工作最近花了我很多时间”，Joe 补充道，他非常高兴能有时间参与这个意义深远的项目。