Conectar a los usuarios con los recursos que necesitan

El reducido personal de Camden Theological Library quería aumentar la disponibilidad de sus colecciones impresas para los estudiantes e investigadores, y proporcionarle a estos usuarios fácil acceso a una variedad más amplia de recursos electrónicos sobre teología. En parte, estos proyectos se retrasaron a causa de limitaciones en el sistema de administración de bibliotecas (LMS) que se utilizaba en ese momento en la biblioteca. "Había que cargar, mantener y eliminar los registros MARC de la colección impresa en el LMS", explicó la administradora de biblioteca Moira Bryant. "Sin embargo, con el paso del tiempo, la necesidad de procesar estos conjuntos de datos [en nuestro servicio de identificación] se convirtió en una responsabilidad poco grata".

Moira y su personal comenzaron a implementar los Servicios de Administración WorldShare^® (WMS) en mayo de 2015; estos empezaron a funcionar a tiempo para el siguiente semestre, en julio de 2015. "La implementación propiamente dicha representó menos de medio día de inactividad", expresó Moira, "gracias a la experiencia [del equipo de OCLC de Australia] que se puso a nuestra disposición".

"WMS ha eliminado la necesidad de reservar tiempo para cargar registros MARC", dijo Moira. Esto ha permitido al personal bibliotecario concentrarse en otros proyectos, como realizar la catalogación atrasada de 10 años de obras en idiomas que no son inglés. Y agregó: "Como resultado del proceso optimizado para cambiar las signaturas topográficas en WMS, hemos podido embarcarnos en un proyecto para volver a clasificar, de manera retrospectiva, 10 000 títulos publicados antes de 1990. Si se integra este material en una sola colección, será más fácil de encontrar para los estudiantes".

También permitieron que los usuarios de bibliotecas tuvieran acceso más fácilmente a su colección impresa exclusiva. "Cuando agregamos nuestras existencias a la colección Erasmus", observó Moira, "nos dimos cuenta de que muchos de estos recursos estaban disponibles solo en una pequeña cantidad de bibliotecas. Ahora, los investigadores podrán acceder más rápidamente a estos recursos especializados".

"Estamos muy contentos con la decisión de trasladarnos a OCLC", agregó Moira. "A medida que nos familiarizamos más con WMS, consideramos otras iniciativas nuevas que tendrían un impacto directo en nuestros usuarios". Por ejemplo, esperan poder digitalizar sus recursos exclusivos y compartirlos en línea a través de CONTENTdm^®. También esperan poder compartir sus colecciones impresas y digitales con otras bibliotecas teológicas de Uniting Church. "Esto nos permitiría a cada uno de nosotros maximizar los presupuestos locales y coordinar las adquisiciones para minimizar las duplicaciones innecesarias", explicó. Y, al afrontar la reducción de presupuestos y la limitación de personal, compartir estos importantes recursos puede ser la mejor manera de ponerlos a disposición de los usuarios.

La biblioteca en cifras

• Brinda apoyo a los miembros de Uniting Church in Australia proporcionando recursos para la educación, tanto clerical como laica, y también para el liderazgo teológico.
• Los usuarios pertenecen a diversos grupos culturales.
• Las colecciones incluyen 3000 monografías actuales sobre teología en coreano.
• Está dirigida por un empleado de tiempo completo y cuatro empleados de tiempo parcial, y su sede se encuentra en Uniting Church Centre for Ministry.