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Todo lo que necesita para una plataforma avanzada de servicios bibliotecarios basada en la nube

WMS en la pantalla de un portátil en una biblioteca

Los Servicios de Administración de WorldShare (WMS) ofrecen todas las aplicaciones necesarias para administrar su biblioteca: adquisiciones; circulación; catalogación; metadatos y gestión de recursos electrónicos; una interfaz de identificación mediante una sola búsqueda; intercambio de recursos; y generación de informes.

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Adquisiciones

Ahorre tiempo al seleccionar, adquirir y facturar recursos físicos y electrónicos desde una sola interfaz totalmente integrada con otras aplicaciones de los WMS. Mediante la base de conocimiento de WorldCat integrada en todos los componentes de los WMS, usted puede intercambiar datos de proveedores para lograr un procesamiento eficaz de materiales, solicitudes electrónicas y facturación. También puede aplicar los datos de WorldCat directamente al proceso de adquisición, de modo que ya no debe trasladar registros de una base de datos de catálogo a su sistema local.

Video: información más detallada sobre Adquisiciones de WorldShare

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“El uso de adquisiciones le ha ahorrado tiempo al personal de nuestra biblioteca y ha mejorado la precisión desde que podemos administrar todo de manera virtual y en el sistema. Antes, usábamos hojas de cálculo de Excel y papel.”

Debra March
Decana de Servicios Bibliotecarios en la Young Harris College

Circulación

Circulación de WMS ofrece toda la funcionalidad para administrar usuarios y materiales. La interfaz intuitiva para el personal simplifica las tareas habituales mediante una sola pantalla en la que se administran tareas que antes requerían alternar entre múltiples ventanas; y al igual que muchas otras tareas en los WMS, los usuarios pueden tener privilegios personalizados para determinar qué acciones pueden realizar.

Video: información más detallada sobre Circulación de WorldShare

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“Cuando depuramos nuestra colección de referencias, si queremos migrar algo a las estanterías principales, podemos hacerlo sobre la marcha. Con Digby, hacer el inventario es fácil. Los cambios de ubicación son grandiosos”.

Emma Hill Kepron
Bibliotecaria de Iniciativas Digitales, University of Winnipeg

Catalogación y metadatos

Mediante los WMS, sus bibliotecas pueden aprovechar el servicio de infraestructura bibliográfica compartida de OCLC en lo que respecta a la administración de metadatos, la entrega de datos, los servicios de calidad de datos, la administración de bases de conocimiento y el control local de registros bibliográficos y de autoridad. El personal ya no necesitará cargar y trasladar registros entre sistemas, lo que permite ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

Video: WMS: atando cabos

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“Nuestros flujos de trabajo anteriores consistían en seleccionar registros MARC de WorldCat y descargarlos en nuestro catálogo local. Pasamos muchas horas ajustando esos registros... con los WMS todos los registros se pueden intercambiar. Lo único que hacemos ahora es añadir notas a los datos bibliográficos locales (LBD)”.

Shannon Tennant
Coordinadora de colecciones bibliotecarias y bibliotecaria adjunta de Elon University

Descubrimiento

Los WMS ofrecen una impactante experiencia de usuario gracias a la interfaz intuitiva para realizar búsquedas en toda la colección y todas las bases de datos, encontrar materiales en otras bibliotecas, ver la disponibilidad del material, reservar materiales, revisar cuentas, renovar materiales y más. Partiendo de WorldCat como base, los WMS conectan a los usuarios a recursos globales sin precedentes por medio de la enorme red de bibliotecas de OCLC.

Video: información más detallada sobre WorldCat Discovery

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“Después de implementar los WMS y WorldCat Discovery, hicimos un estudio de usabilidad. Nos dimos cuenta de que los estudiantes podían completar tareas con facilidad. Ellos creen que WorldCat Discovery es intuitivo, lo cual es genial”.

Carrie Nichols
Directora de servicios técnicos de Meredith College

Préstamo interbibliotecario

La rapidez, practicidad e intuición ya no son suficientes. Los servicios de intercambio de recursos de OCLC van más allá y ofrecen una biblioteca a la carta con nuevas capacidades de entrega automatizada. La solicitud de un usuario activa un proceso dinámico y basado en datos que ofrece opciones de recursos precisas y recomendaciones de entrega en tan solo segundos, y todo forma parte de los servicios mejorados de intercambio de recursos de OCLC.

Imagen: entrega automatizada

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Visite el sitio

“El aumento constante de recursos digitales...ha transformado el entorno de las bibliotecas de manera radical. Es por eso que las bibliotecas de 18 universidades de Québec unieron sus fuerzas para establecer una plataforma compartida de servicios de computación en la nube. [Los WMS] nos ayudarán a compartir recursos sin problemas en una variedad de formatos e idiomas”.

Bernard Bizimana
Presidente del Subcomité de bibliotecas del BCI y director de la HEC Montréal Library

Análisis

Es fundamental contar con los datos correctos. Al ser una plataforma completamente integrada que cuenta con un depósito de análisis de datos de vanguardia, los WMS ofrecen datos factibles de todos los departamentos en los formatos que desee. No es necesario tener conocimientos técnicos. En comparación con otras bibliotecas, los informes personalizados, las visualizaciones y la capacidad para evaluar las existencias de colecciones le pueden ayudar a tomar decisiones clave en toda la biblioteca y respaldar su importante rol en el éxito de los estudiantes.

Video: información más detallada sobre informes de los WMS

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(Seminario web: 30 minutos)

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“[OCLC] ha sido un gran socio para la University of Gloucestershire. OCLC es muy receptivo a la innovación, al intercambio de ideas y al trabajo conjunto de una manera realmente colaborativa. Desde mi punto de vista, esto ha sido muy positivo”.

James Hodgkin
Director adjunto de Tecnología e información bibliotecaria en la Universidad de Gloucestershire

Administrador de licencias

El Administrador de Licencias de WorldShare, incluido con los WMS, simplifica la gestión de recursos electrónicos consolidando la información que necesita para mantener las licencias activas y para mostrar a sus usuarios exactamente cuáles son los recursos a los que tienen acceso. El Administrador de Licencias almacena, intercambia, administra y reseña toda la información y las acciones conexas a los recursos con licencia en un sistema central en el que se puede realizar búsquedas.

Video: cómo facilitar la búsqueda, el intercambio, la administración y el uso de los recursos electrónicos

Bajo demanda: Información más detallada sobre lo que hace único a los WMS: administración de recursos electrónicos con el Administrador de licencias

(Seminario web: 27 minutos)

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"Teníamos un módulo ERM en nuestro antiguo sistema. Era un módulo separado que no se comunicaba con nuestro ILS. Lo que me gusta de los WMS y de los recursos electrónicos es que no solo es mucho más fácil comprar, sino que todo está integrado y optimizado".

John Fobert
Bibliotecario de Recursos Electrónicos en Roger Williams University

Permítanos mostrarle cómo los WMS pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos

Sabemos que la elección de un nuevo sistema de administración de bibliotecas es una decisión importante, y que el proceso de investigación, revisión y evaluación es diferente en cada institución. Contamos con un equipo de consultores de servicios bibliotecarios que puede ayudarlo a obtener toda la información que necesita para tomar una decisión fundada.

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