Sparen Sie Zeit und Geld. Verbessern Sie das Dienstleistungsangebot.
Als Bibliothek stehen Sie vor vielen Herausforderungen: knappe Ressourcen, Veränderung der Nutzeranforderungen und zunehmend vielfältigere Sammlungen und Systeme. Daher suchen Sie wahrscheinlich nach neuen Wegen, um Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig Ihr Dienstleistungsangebot zu verbessern. Durch das Teilen von Daten und Arbeit zwischen vielen Mitgliedsbibliotheken bietet WorldShare Management Services (WMS) Kosteneinsparungen, effizientere Workflows und die Möglichkeit, Ihren Nutzern echten Mehrwert zu liefern.
Echte Ergebnisse dank WMS
Bibliotheksmitarbeiter haben sich darüber ausgetauscht, wie sie mithilfe von WMS Geld und Zeit sparen sowie neue Funktionen anbieten konnten.
Dadurch wiederum eröffneten sich ihnen Möglichkeiten, um neue Projekte anzugehen, um in ihren Bibliotheken echte Ergebnisse zu erzielen.
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Neu: grundlegende Bestandsaufnahme mit der Digby®-App von OCLC!
Die Digby-App für Mobilgeräte hilft den in der Bibliothek tätigen studentischen Aushilfen und Freiwilligen sowie dem restlichen Bibliothekspersonal dabei, gängige Bibliotheksaufgaben wie die Verarbeitung von Bereitstellungslisten und das Einsortieren von Büchern effizienter zu gestalten. Dabei wird Zeit eingespart und Mitarbeiter müssen sich nicht mehr auf Papierzettel verlassen.. Jetzt können sie Digby dazu nutzen, ihre Bibliothek bei einer grundlegenden Bestandsaufnahme zu unterstützen. Die neue Funktion zur Bestandsaufnahme von Digby umfasst ebenfalls eine Ausnahmeerkennung für Artikel auf einer Warteliste usw., einen Bericht der inventarisierten Artikel und Unterstützung für Bluetooth-Laserscanner.
Straffen Sie die Arbeitsabläufe
Bibliotheken, die WMS mit seinem leistungsfähigen Fundament WorldCat nutzen, erzielen verbesserte Arbeitsabläufe und deutliche Zeiteinsparungen bei der Durchführung von Routineaufgaben wie z. B. beim Verwalten und Katalogisieren von elektronischen Ressourcen. So konnten sie frei werdende Vollzeitmitarbeiter für neue Initiativen einsetzen, etwa für die Katalogisierung von Spezialsammlungen, die Erstellung von Bibliotheksführern für die Nutzer oder für die Neugestaltung ihrer Websites.
Das gehört dazu:
- Acquisitions
- Circulation
- Metadata
- Resource Sharing
- Recherche
- Reports
- Report Designer (optional)
- License Management (optional)
Erzielen Sie deutliche Kosteneinsparungen
Herkömmliche ILS-Systeme sind oft mit Kosten für die Pflege von Servern und Software verbunden. Diese Kosten entfallen bei WMS völlig, weil es sich um ein cloudbasiertes System handelt. Außerdem gibt es keine zusätzlichen Gebühren für den Kauf separater Services für das Zeitschriftenmanagement, für Seminarapparate, OpenURL-Resolver und alphabetische Listen – denn diese Services sind in einem WMS-Abonnement bereits enthalten.
Verwalten Sie Ihre elektronischen Ressourcen effizient
WMS integriert das Management sämtlicher Arbeitsabläufe für Ihre elektronischen und gedruckten Ressourcen – darunter Auswahl, Beschaffung und Pflege – in derselben webbasierten WorldShare-Oberfläche. So wird das Management elektronischer Sammlungen gestrafft und automatisiert – und die Nutzer erhalten schnelleren Zugang zu den elektronischen Materialien. Dies hilft, die Verwaltung von elektronischen Sammlungen zu rationalisieren und zu automatisieren und bringt elektronische Materialien schneller in die Hände Ihrer Benutzer.
Bieten Sie Ihren Benutzern eine intuitive Sucherfahrung
Ihr WMS-Abonnement umfasst WorldCat Discovery, das die gleichzeitige Suche in allen Bibliotheksressourcen ermöglicht, anstatt auf mehrere Dienste und Schnittstellen zuzugreifen. Erleichtern Sie Ihnen den Zugriff auf die benötigten Informationen, indem Sie den Nutzern eine jederzeit verfügbare und reaktive Schnittstelle zur Verfügung stellen, die auch auf Smartphones und Tablets einwandfrei funktioniert. Bei Tag oder bei Nacht, am anderen Ende der Stadt oder sogar der Welt: Ihre Nutzer können ganz einfach Ihren Katalog durchsuchen, auf den Volltext zugreifen, den Sie ihnen zur Verfügung stellen, und die benötigten Informationen finden.
Erhalten Sie präzisere Informationen über Ihre Systeme
WorldShare Management Services umfasste eine Reihe von Berichten auf der Basis lokaler Daten. Berichte zu Erwerb, Zirkulation, Katalogisierung/Sammlung und elektronischen Ressourcen enthalten wichtige Daten, die Bibliothekaren, Mitarbeitern und dem Bibliotheksmanagement Einblicke in die Bibliotheksaktivitäten liefern und den zeitlichen Verlauf wichtiger Kennzahlen anzeigen. WorldShare Report Designer nutzt die Daten aus WorldShare Management Services zur Erstellung maßgeschneiderter Berichte, Diagramme und Datenvisualisierungen, um den Berichtsanforderungen von Bibliotheken, Universitäten und Behörden gerecht zu werden. Collection Evaluation zeigt benutzerdefinierte Peer-Vergleiche basierend auf den Daten des OCLC-Verbunds an. Bei WorldShare Report Designer und Collection Evaluation handelt es sich um Zusatzdienste.
Kooperation und Innovation, um die Zukunft der Bibliotheken zu sichern
Erfahren Sie, wie die Bibliothek der Universität Complutense an weltweiten Projekten teilnimmt, von denen alle Bibliotheken profitieren sollen.
"Über WMS kann sich UCM mit den Bibliotheken anderer Einrichtungen vernetzen, die über eine integrierte Lösung zur Bereitstellung digitaler und physischer Inhalte zu angewandten wissenschaftlichen Informationen verfügen. Wir denken, dass WMS unser System für Mitarbeiter und Benutzer effektiver gestalten, den Zugang zu unseren Ressourcen erleichtern und die Möglichkeit zum Teilen unserer Arbeit über das cloudbasierte System bieten wird."
Andoni Calderón
Bibliotheksdirektor, Universität Complutense Madrid
Eine gemeinsame Anstrengung
OCLC hat gemeinsam mit einem Bibliotheksbeirat, einigen Pilot-Bibliotheken und Erstanwendern an der Entwicklung einer WMS-Suite aus cloudbasierten Anwendungen zur gemeinsamen Bibliotheksverwaltung gearbeitet. Seit der Einführung 2011 haben sich bereits über 600 Bibliotheken für WMS entschieden. WMS schafft für Bibliotheken die Möglichkeit, gemeinsam an der Nutzung und Entwicklung von Daten, Infrastruktur, Innovationen und Erfolgsmodellen zu arbeiten.
Bei WorldShare Management Services handelt es sich um eine Cloud-basierte Plattform für Bibliotheksdienste, die eine einfache Verwaltung von Bibliotheksressourcen sämtlicher Formate ermöglicht, wodurch Sie Zeit und Geld sparen. Mit WorldCat als Grundlage bietet Ihnen WorldShare Management Services die Möglichkeit, die gemeinschaftlichen Daten und Arbeitsleistungen von Bibliotheken auf der ganzen Welt zu nutzen und damit die eigenen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Verfügbarkeit der Dienste
-
WorldShare Management Services
Überall erhältlich
Weitere Informationen
Broschüre über WMS herunterladen
Broschüre herunterladen (A4)
Zukünftige Veranstaltungen
28 November 2018
14. Bibliotheksleitertag 2018
29 November 2018
WMS-Infotag 2018
Frühere und aufgezeichnete Veranstaltungen
15 November 2018
How to make open access work for everyone: Closing the information gap
24 Oktober 2018