Sparen Sie Zeit und Geld. Verbessern Sie das Dienstleistungsangebot.
Als Bibliothek stehen Sie vor vielen Herausforderungen: knappe Ressourcen, Veränderung der Nutzeranforderungen und zunehmend vielfältigere Sammlungen und Systeme. Daher suchen Sie wahrscheinlich nach neuen Wegen, um Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig Ihr Dienstleistungsangebot zu verbessern. Durch das Teilen von Daten und Arbeit zwischen vielen Mitgliedsbibliotheken bietet WorldShare Management Services (WMS) Kosteneinsparungen, effizientere Workflows und die Möglichkeit, Ihren Nutzern echten Mehrwert zu liefern.
Echte Ergebnisse dank WMS
Bibliotheksmitarbeiter haben sich darüber ausgetauscht, wie sie mithilfe von WMS Geld und Zeit sparen sowie neue Funktionen anbieten konnten.
Dadurch wiederum eröffneten sich ihnen Möglichkeiten, um neue Projekte anzugehen, um in ihren Bibliotheken echte Ergebnisse zu erzielen.
Infografik herunterladen (US Letter) Infografik herunterladen (A4)
Neu: grundlegende Bestandsaufnahme mit der Digby®-App von OCLC!
Die Digby-App für Mobilgeräte hilft den in der Bibliothek tätigen studentischen Aushilfen und Freiwilligen sowie dem restlichen Bibliothekspersonal dabei, gängige Bibliotheksaufgaben wie die Verarbeitung von Bereitstellungslisten unddas Einsortieren von Büchern effizienter zu gestalten. Dabei wird Zeit eingespart und Mitarbeiter müssen sich nicht mehr auf Papierzettel verlassen.Jetzt können sie Digby dazu nutzen, ihre Bibliothek bei einer grundlegenden Bestandsaufnahme zu unterstützen.
Die Funktion zur Bestandsaufnahme von Digby umfasst ebenfalls eine Ausnahmeerkennung für Artikel auf einer Warteliste usw., einen Bericht der inventarisierten Artikel und Unterstützung für Bluetooth-Laserscanner. Mit Digby ist der Wechsel von Regal zu Regal deutlich effizienter. Sie können den Barcode jedes Artikels mit einem für Digby aktivierten Gerät scannen und so eine Bestandsaufnahme der Sammlung Ihrer Bibliothek vornehmen.
Straffen Sie die Arbeitsabläufe
Bibliotheken, die WMS mit seinem leistungsfähigen Fundament WorldCat nutzen, erzielen verbesserte Arbeitsabläufe und deutliche Zeiteinsparungen bei der Durchführung von Routineaufgaben wie z. B. beim Verwalten und Katalogisieren von elektronischen Ressourcen. So konnten sie frei werdende Vollzeitmitarbeiter für neue Initiativen einsetzen, etwa für die Katalogisierung von Spezialsammlungen, die Erstellung von Bibliotheksführern für die Nutzer oder für die Neugestaltung ihrer Websites.
Das gehört dazu:
- Acquisitions
- Circulation
- Metadata
- Resource Sharing
- Recherche
- Reports
- Report Designer (optional)
- License Management (optional)
Erzielen Sie deutliche Kosteneinsparungen
Herkömmliche ILS-Systeme sind oft mit Kosten für die Pflege von Servern und Software verbunden. Diese Kosten entfallen bei WMS völlig, weil es sich um ein cloudbasiertes System handelt. Außerdem gibt es keine zusätzlichen Gebühren für den Kauf separater Services für das Zeitschriftenmanagement, für Seminarapparate, OpenURL-Resolver und alphabetische Listen – denn diese Services sind in einem WMS-Abonnement bereits enthalten.
Verwalten Sie Ihre elektronischen Ressourcen effizient
WMS integriert das Management sämtlicher Arbeitsabläufe für Ihre elektronischen und gedruckten Ressourcen – darunter Auswahl, Beschaffung und Pflege – in derselben webbasierten WorldShare-Oberfläche. So wird das Management elektronischer Sammlungen gestrafft und automatisiert – und die Nutzer erhalten schnelleren Zugang zu den elektronischen Materialien.
Verbessern Sie die Recherche für Ihre Nutzer und die Präsenz Ihrer Bibliothek
In Ihrem WMS-Abonnement sind neben WorldCat Discovery Services noch fünf weitere Optionen enthalten. WorldCat Discovery ermöglicht Ihren Nutzern eine kombinierte Recherche Ihrer elektronischen, digitalen und physischen Ressourcen sowie der Materialien aus den Beständen Tausender anderer Bibliotheken weltweit. Und durch die Verbreitungspartner von OCLC verschafft es Ihrer Bibliothek eine bessere Online-Präsenz auf führenden Suchmaschinen und anderen beliebten Websites.
Erhalten Sie präzisere Informationen über Ihre Systeme
WorldShare Management Services umfasste eine Reihe von Berichten auf der Basis lokaler Daten. Berichte zu Erwerb, Zirkulation, Katalogisierung/Sammlung und elektronischen Ressourcen enthalten wichtige Daten, die Bibliothekaren, Mitarbeitern und dem Bibliotheksmanagement Einblicke in die Bibliotheksaktivitäten liefern und den zeitlichen Verlauf wichtiger Kennzahlen anzeigen. WorldShare Report Designer nutzt die Daten aus WorldShare Management Services zur Erstellung maßgeschneiderter Berichte, Diagramme und Datenvisualisierungen, um den Berichtsanforderungen von Bibliotheken, Universitäten und Behörden gerecht zu werden. Collection Evaluation zeigt benutzerdefinierte Peer-Vergleiche basierend auf den Daten des OCLC-Verbunds an. Bei WorldShare Report Designer und Collection Evaluation handelt es sich um Zusatzdienste.
Erweitern Sie Ihren Katalog und lassen Sie gleichzeitig die Bibliotheksgemeinschaft daran teilhaben
Erfahren Sie wie The Claremont Colleges Library die Auffindbarkeit ihrer Ressourcen verbessert und gleichzeitig einen Beitrag für die Bibliotheksgemeinschaft leistet.
Unterstützung der Benutzer bei der Ressourcensuche
Lesen Sie, wie die Bibliothek des Medicine Hat College ihren Studenten und Lehrkräften die Suche nach ihren Videodatenbanken erleichtert hat.
„Unser Altsystem, das für die Prozesse von vor 20 Jahren entwickelt worden war, basierte auf den Papierprozessen von vor 30 Jahren, die vor 20 Jahren automatisiert wurden. Der Umstieg auf ein neues System [WMS], das für Arbeitsabläufe mit elektronischen Ressourcen und die gemeinsame Verwendung von Informationen konzipiert wurde, führte dazu, dass wir in unserer Bibliothek noch alle möglichen anderen Dinge geändert haben.“
Josh Petrusa
Associate Dean for Collections & Digital Services, Butler University
Das Leben mit WMS seit September 2013
Eine gemeinsame Anstrengung
OCLC hat gemeinsam mit einem Bibliotheksbeirat, einigen Pilot-Bibliotheken und Erstanwendern an der Entwicklung einer WMS-Suite aus cloudbasierten Anwendungen zur Bibliotheksverwaltung gearbeitet. Diese WMS-Suite wurde im Juli 2011 zur allgemeinen Verfügbarkeit freigegeben. Bis heute haben sich bereits über 500 Bibliotheken für WMS entschieden, um ihre bibliografischen Einträge, Daten aus Verlags- und Wissensdatenbanken, Anbieterdatensätze, Zeitschriftendaten und mehr untereinander freizugeben. WMS verschafft den Bibliotheken auch eine einzigartige Möglichkeit für gemeinsame Innovationen, Anwendungen, Infrastrukturen, Visionen und Erfolge.
Bei WorldShare Management Services handelt es sich um eine Cloud-basierte Plattform für Bibliotheksdienste, die eine einfache Verwaltung von Bibliotheksressourcen sämtlicher Formate ermöglicht, wodurch Sie Zeit und Geld sparen. Mit WorldCat als Grundlage bietet Ihnen WorldShare Management Services die Möglichkeit, die gemeinschaftlichen Daten und Arbeitsleistungen von Bibliotheken auf der ganzen Welt zu nutzen und damit die eigenen Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
Verfügbarkeit der Dienste
-
WorldShare Management Services
Überall erhältlich
Weitere Informationen
Broschüre über WMS herunterladen
Broschüre herunterladen (US Letter)
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Zukünftige Veranstaltungen
25 Juli 2018
Connecting with your Cooperative
11 Oktober 2018
OCLC Contactdag 2018
Frühere und aufgezeichnete Veranstaltungen
28 Juni 2018
Doing things differently: Hear from a university librarian
23 Juni 2018