Économisez temps et argent. Améliorez vos services.

Confrontées aux ressources limitées, aux besoins changeants des utilisateurs et aux collections et systèmes de plus en plus diversifiés, les bibliothèques cherchent de nouvelles façons d'économiser du temps et de l'argent tout en améliorant leurs services aux utilisateurs. Grâce au partage de données et de tâches avec de nombreuses bibliothèques membres, les Services de gestion WorldShare (WorldShare) permettent aux bibliothèques d'économiser temps et argent, d'augmenter l'efficacité de leurs chaînes de travail et d'offrir des services améliorés à leurs utilisateurs.

Miniature du schéma graphique sur WorldShare

Les bibliothèques obtiennent des résultats tangibles avec WorldShare

Les membres du personnel des bibliothèques ont indiqué comment WorldShare leur a permis de gagner du temps, d'économiser de l'argent et de profiter de nouvelles fonctionnalités.

Cela leur a fourni de nouvelles opportunités pour entreprendre de nouveaux projets et d'obtenir des résultats tangibles.

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Capture d'écran de l'application Digby sur un téléphone

Plus de fonctionnalités disponibles dans l'application Digby ^® d’OCLC !

L'application mobile Digby aide les étudiants employés, les bénévoles et le personnel des bibliothèques à gérer les tâches courantes comme l'utilisation des listes de réservations récupérées et la remise en rayons de manière plus efficace. Ils peuvent également utiliser Digby pour dresser plus facilement un inventaire de base. La fonctionnalité d’inventaire de Digby comprend une reconnaissance d’exceptions pour les documents réservés, etc., un rapport sur les documents inventoriés et une assistance pour les scanners laser Bluetooth.

De plus, nous avons récemment ajouté une fonctionnalité pour le retour des documents. Le personnel peut maintenant balayer les codes-barres des documents pour les retourner, effacer les états Manquant ou Perdu, et acheminer les documents au comptoir de prêt pour remplir des réservations ou pour qu'ils soient envoyés à d'autres succursales ou emplacements. Il peut également voir la liste des documents retournés, triés par cote de rangement ou dans l'ordre dans lequel ils ont été retournés.

Cliquez ici pour commencer à utiliser Digby

Rationalisez les chaînes de travail

Avec les données de WorldCat^® comme fondation, les bibliothèques qui utilisent WorldShare ont amélioré leurs chaînes de travail et ont réduit de façon importante le temps consacré aux tâches routinières, y compris la gestion des ressources électroniques et le catalogage. Elles ont également pu réaffecter du personnel à temps plein à de nouveaux projets, comme le catalogage des collections spéciales, la création de guides d'utilisation pour les utilisateurs et la refonte des sites Web.

Plus de détails sur les Services de gestion WorldShare

Ce qui est inclus :

Bibliothécaire utilisant les Services de gestion WorldShare

Faites des économies importantes

Les systèmes d'automatisation traditionnels entraînent souvent des coûts pour l'entretien des serveurs et des logiciels. Ces coûts sont éliminés avec WorldShare, un système dans le nuage. De plus, il n'y pas de frais liés à l'achat de module séparé pour la gestion des publications en séries, des services de réserves de cours, de résolveur OpenURL et de liste alphabétique des périodiques puisque tous ces services sont inclus avec l'abonnement à WorldShare.

Gérez efficacement les ressources électroniques

WorldShare intègre vos activités de gestion pour toutes vos ressources électroniques et imprimées, y compris la sélection, les acquisitions et l'entretien, dans une même interface Web. Cela permet de rationaliser et d'automatiser la gestion des collections électroniques et de mettre le matériel électronique entre les mains des utilisateurs plus rapidement.

Télécharger le livre blanc sur les ressources électroniques

Capture d'écran du Système de gestion WorldShare

Offrez une expérience de recherche intuitive à vos utilisateurs

Votre abonnement aux Services de gestion WorldShare comprend WorldCat Discovery, qui vous permet de lancer des recherches simultanément dans toutes les ressources électroniques, numériques et physiques de votre bibliothèque, plutôt qu'en utilisant plusieurs services et interfaces. WorldCat Discovery facilite la tâche à vos utilisateurs en leur permettant de trouver à tout moment l'information dont ils ont besoin, grâce à une interface réactive, qui fonctionne également sur téléphone et tablette. Ainsi, ils peuvent aisément effectuer des recherches dans votre catalogue, suivre les liens d'accès aux textes intégraux que vous leur fournissez et trouver l'information voulue, à toute heure du jour ou de la nuit, et qu'ils se trouvent à proximité des lieux ou à l'autre bout de la planète.

Découvrez une présentation de WorldCat Discovery

Plus d'informations sur nos systèmes

Les Services de gestion WorldShare comprennent une gamme de rapports statistiques basés sur des données locales. Des rapports sur les acquisitions, la circulation, le catalogage, les collections et les ressources électroniques fournissent des données importantes qui permettent au personnel et aux dirigeants de la bibliothèque d'évaluer les activités de la bibliothèque au fil du temps. Le Conception de rapports WorldShare utilise les données des Services de gestion WorldShare et vous permet de créer des rapports personnalisés, des schémas graphiques et des tableaux afin de répondre aux exigences de la bibliothèque, de l'établissement et des agences de financement en matière de statistiques. Le service Évaluation des collections fournit des comparaisons avec des pairs basées sur les données de la coopérative OCLC. Le Conception de rapports et Évaluation des collections sont des services complémentaires.

Témoignages de bibliothèques membres

Étudiants à la bibliothèque de biologie de Complutense

La coopération et l'innovation sont l'avenir des bibliothèques

Découvrez comment la bibliothèque de l'université Complutense participe à des projets internationaux qui profitent à toutes les bibliothèques.

« Grâce à WorldShare, l'UCM peut échanger, innover et coopérer avec des bibliothèques d'autres établissements via une solution intégrée permettant de proposer des contenus physiques et numériques relatifs aux sciences appliquées. WorldShare doit offrir davantage d'efficacité aux employés et aux utilisateurs, un meilleur accès aux ressources et la possibilité de partager nos travaux par le biais d'un système en nuage. »

Andoni Calderón
Directeur de la bibliothèque à l'Université Complutense de Madrid

Un effort coopératif

OCLC a travaillé avec un comité consultatif sur les bibliothèques, des bibliothèques pilotes et des premiers utilisateurs pour développer WorldShare, un système de gestion collaborative de bibliothèque dans le nuage. Depuis son lancement en 2011, WorldShare a été adopté par plus de 600 bibliothèques dans le monde. WorldShare fournit aux bibliothèques la chance unique de partager les données, l'infrastructure, les innovations et le succès.

Les Services de gestion WorldShare sont une gamme de services de bibliothèque en nuage qui vous permettent d'économiser temps et argent en vous aidant à gérer facilement tous les formats de ressources de bibliothèque. Avec WorldCat comme fondation, les Services de gestion WorldShare vous permettent de profiter des données et des chaînes de travail collaboratives des bibliothèques à travers le monde pour plus d'efficiences.