Économisez temps et argent. Améliorez vos services.
Confrontées aux ressources limitées, aux besoins changeants des utilisateurs et aux collections et systèmes de plus en plus diversifiés, les bibliothèques cherchent de nouvelles façons d'économiser du temps et de l'argent tout en améliorant leurs services aux utilisateurs. Grâce au partage de données et de tâches avec de nombreuses bibliothèques membres, les Services de gestion WorldShare (WorldShare) permettent aux bibliothèques d'économiser temps et argent, d'augmenter l'efficacité de leurs chaînes de travail et d'offrir des services améliorés à leurs utilisateurs.
Les bibliothèques obtiennent des résultats tangibles avec WorldShare
Les membres du personnel des bibliothèques ont indiqué comment WorldShare leur a permis de gagner du temps, d'économiser de l'argent et de profiter de nouvelles fonctionnalités.
Cela leur a fourni de nouvelles opportunités pour entreprendre de nouveaux projets et d'obtenir des résultats tangibles.
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Présentation de l'inventaire de base en utilisant l'application Digby® d’OCLC!
L'application mobile Digby a aidé les étudiants employés, les bénévoles et le personnel des bibliothèques à gérer les tâches courantes comme l'utilisation des listes de documents récupérés et la remise en rayon de manière plus efficace, ce qui leur a fait gagner du temps et a réduit leur dépendance aux données sur papier. Désormais, ils peuvent utiliser Digby pour dresser plus facilement un inventaire de base dans leur bibliothèque.
La fonctionnalité d’inventaire de Digby comprend une reconnaissance d’exceptions pour les documents réservés, etc., un rapport sur les documents inventoriés et une assistance pour les scanners laser Bluetooth. Avec Digby, il est facile de se déplacer entre les rayons, de scanner le code à barres de chaque document à l’aide d’un appareil compatible et de dresser l’inventaire de votre collection.
Rationalisez les chaînes de travail
Avec les données de WorldCat® comme fondation, les bibliothèques qui utilisent WorldShare ont amélioré leurs chaînes de travail et ont réduit de façon importante le temps consacré aux tâches routinières, y compris la gestion des ressources électroniques et le catalogage. Elles ont également pu réaffecter du personnel à temps plein à de nouveaux projets, comme le catalogage des collections spéciales, la création de guides d'utilisation pour les utilisateurs et la refonte des sites Web.
Ce qui est inclus :
- Acquisitions
- Circulation
- Métadonnées
- Partage de ressources
- Recherche
- Rapports
- Concepteur de rapports (facultatif)
- Gestion des licences (facultatif)
Faites des économies importantes
Les systèmes d'automatisation traditionnels entraînent souvent des coûts pour l'entretien des serveurs et des logiciels. Ces coûts sont éliminés avec WorldShare, un système dans le nuage. De plus, il n'y pas de frais liés à l'achat de module séparé pour la gestion des publications en séries, des services de réserves de cours, de résolveur OpenURL et de liste alphabétique des périodiques puisque tous ces services sont inclus avec l'abonnement à WorldShare.
Gérez efficacement les ressources électroniques
WorldShare intègre vos activités de gestion pour toutes vos ressources électroniques et imprimées, y compris la sélection, les acquisitions et l'entretien, dans une même interface Web. Cela permet de rationaliser et d'automatiser la gestion des collections électroniques et de mettre le matériel électronique entre les mains des utilisateurs plus rapidement.
Améliorez la recherche pour vos utilisateurs et augmentez la visibilité de votre bibliothèque
Votre abonnement à WorldShare comprend les Services WorldCat Discovery avec des options pour les affichages de groupes, la recherche dans des bases de données externes, la production de rapports personnalisés et plus. WorldCat Discovery fournit à vos utilisateurs une boîte de recherche unifiée pour toutes vos ressources électroniques, numériques et physiques, et pour le matériel disponible dans des milliers de bibliothèques à travers le monde. De plus, par le biais des partenaires de syndication d'OCLC, WorldCat Discovery donne plus de visibilité à votre bibliothèque dans les moteurs de recherche et sur d'autres sites Web populaires.
Plus d'informations sur nos systèmes
Les Services de gestion WorldShare comprennent une gamme de rapports statistiques basés sur des données locales. Des rapports sur les acquisitions, la circulation, le catalogage, les collections et les ressources électroniques fournissent des données importantes qui permettent au personnel et aux dirigeants de la bibliothèque d'évaluer les activités de la bibliothèque au fil du temps. Le Concepteur de rapports WorldShare utilise les données des Services de gestion WorldShare et vous permet de créer des rapports personnalisés, des schémas graphiques et des tableaux afin de répondre aux exigences de la bibliothèque, de l'établissement et des agences de financement en matière de statistiques. Le service Évaluation des collections fournit des comparaisons avec des pairs basées sur les données de la coopérative OCLC. Le Concepteur de rapports et Évaluation des collections sont des services complémentaires.
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« Nous avions un ancien système développé pour les processus d'il y a 20 ans. L'adoption d'un nouveau système conçu pour la gestion des ressources électroniques et le partage d'informations nous a incité à faire pleins d'autres changements dans notre bibliothèque. »
Josh Petrusa
Doyen adjoint pour les collections et les services numériques, Butler University
Utilise WorldShare depuis septembre 2013
Un effort coopératif
OCLC a travaillé avec un comité consultatif sur les bibliothèques, des bibliothèques pilotes et des premiers utilisateurs pour développer WorldShare, un système de gestion de bibliothèque dans le nuage. En juillet 2011, WorldShare a été lancé sur le marché. Aujourd'hui, plus de 500 bibliothèques à travers le monde ont choisi WorldShare pour partager des notices bibliographiques, des données sur les éditeurs et de la base de connaissances, des dossiers sur les fournisseurs, des modèles de prévision et plus. WorldShare fournit également aux bibliothèques la chance unique de partager les innovations, les applications, l'infrastructure, la vision et le succès.
Les Services de gestion WorldShare sont une gamme de services de bibliothèque en nuage qui vous permettent d'économiser temps et argent en vous aidant à gérer facilement tous les formats de ressources de bibliothèque. Avec WorldCat comme fondation, les Services de gestion WorldShare vous permettent de profiter des données et des chaînes de travail collaboratives des bibliothèques à travers le monde pour plus d'efficiences.
Disponibilité du service
-
WorldShare Services de gestion
Disponible partout
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12 septembre 2018
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11 octobre 2018
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