Saddleback College
Ahorre tiempo y dinero mientras le rinde homenaje al perfeccionista que lleva dentro
"Nuestras existencias son más precisas que nunca porque con el Administrador de registros estamos actualizando existencias en un solo lugar y no en varios".
Emily Crabb
Técnica bibliotecaria, División de educación en línea y recursos de aprendizaje, Saddleback College
La Técnica bibliotecaria Emily Crabb es una de los dos únicos miembros del personal responsable de todos los servicios técnicos en la biblioteca de Saddleback College. Cuando comenzó en 2015, no tenía experiencia en servicios técnicos: su experiencia anterior estaba enfocada en las bibliotecas públicas. "Ser organizado ayuda mucho", dijo Emily. "Me gusta mucho realizar el proceso de catalogación, y tengo una excelente maestra: Lydia Tamara" (anteriormente Welhan), bibliotecaria de servicios técnicos de Saddleback. Sin embargo, asumir un nuevo rol puede ser intimidante. "De verdad disfruto este desafío", dijo. "Y el Administrador de registros de WorldShare® lo ha hecho mucho más fácil".
Un sistema con registros compartidos era un concepto completamente nuevo para Emily, y admitió que mejorar ese primer registro de WorldCat era un poco angustiante. "Quería hacerlo bien", dijo. El Administrador de registros de WorldShare la ayuda a asegurarse de hacerlo bien. Cuando la biblioteca solicita un material, Emily entra en el Administrador de registros y encuentra el mejor registro posible en WorldCat® para que coincida. "Es raro que no podamos encontrar un registro que coincida", dijo. "Por lo general, no tenemos que crear nuevos registros, excepto para nuestros libros de texto internos personalizados". Mientras se hace el pedido del material, los estudiantes ya pueden verlo en sus resultados de búsqueda. Cuando llega el material, Emily confirma el registro y Lydia lo revisa y lo prepara para su circulación.
"El Administrador de registros cuenta con herramientas incorporadas para aplicar formatos y normas; y el Centro comunitario de OCLC cuenta con un servicio integral de formación y asistencia. Es todo lo que necesito en un solo lugar. Y para mí eso es increíble".
Si Emily tiene preguntas con respecto a la catalogación, las revisa con Lydia mientras revisa los registros. "Por lo general, pregunto sobre códigos y campos principales. Y aún me confunde la amplia variedad de métodos que existen para formatear las notas de contenido", explicó. "Pero el Administrador de registros, por sí solo, es realmente intuitivo y fácil de usar". A ella lo que más le gustan son las herramientas incorporadas del Administrador de registros. "El personal ahorra tiempo al tener las normas y los formatos bibliográficos y el RDA toolkit integrados en el sistema", dijo. "No tengo que estar buscando tanto entre los sitios web ni revisar el manual con tanta frecuencia. Eso me encanta".
Servicios que usa Saddleback College
- Presenta talleres bibliotecarios sobre temas como la realización de investigaciones, la búsqueda de artículos y la citación de las fuentes
- Proporciona acceso a 110 bases de datos
- Procesa un promedio de 735 materiales al año y mantiene 1098 bibliografías recomendadas
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