Saddleback College

Sparen Sie Zeit und Geld, ohne Ihren inneren Drang zum Perfektionismus zu ignorieren.

„Unsere Bestände sind genauer als je zuvor, weil wir mit dem Record Manager nur die Bestände an einem Ort und nicht an mehreren Orten aktualisieren.“

Emily Crabb
Library Technician, Division of Online Education and Learning Resources, Saddleback College

Bibliothekstechnikerin Emily Crabb ist eine von nur zwei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die für alle technischen Dienstleistungen am Saddleback College Library zuständig sind. Als sie im Jahr 2015 begann, war sie neu im Bereich der technischen Dienstleistungen - ihre bisherigen Erfahrungen hatte sie im Verleih öffentlicher Bibliotheken gesammelt. „Organisiert sein hilft wirklich“, sagte Emily. „Ich mag das Katalogisieren und ich habe eine ausgezeichnete Lehrerin, Lydia Tamara,“ (früher Welhan), Technical Services Librarian bei Saddleback. Dennoch kann es entmutigend sein, eine neue Rolle zu übernehmen. „Ich genieße die Herausforderung“, sagte sie. Und WorldShare^® Record Manager hat es so viel einfacher gemacht.

Ein System mit gemeinsamen Datensätzen war ein völlig neues Konzept für Emily, und sie gab zu, dass die Erweiterung dieses ersten WorldCat-Datensatzes ein wenig nervenaufreibend war. „Ich wollte es richtig machen“, sagte sie. WorldShare Record Manager hilft ihr dabei. Wenn die Bibliothek ein Objekt bestellt, geht Emily in den Record Manager und findet den bestmöglichen Datensatz in WorldCat^®. „Es ist selten, dass wir keinen passenden Datensatz finden“, sagte sie. „Wir müssen normalerweise keine neuen erstellen, von unseren eigenen, individuellen Lehrbüchern mal abgesehen.“ Während der Bestellung können die Studenten den Artikel bereits in ihren Suchergebnissen sehen. Sobald der Artikel ankommt, bestätigt Emily den Eintrag, lässt ihn von Lydia überprüfen und bereitet ihn für die Ausleihe vor.

„Record Manager verfügt über integrierte Tools für Formatierung und Standards, und das OCLC Community Center bietet Schulungen und Support aus einer Hand. Das ist alles, was ich brauche, an einem Ort. Und das ist sehr erstaunlich für mich.“

Wenn Emily Fragen zur Katalogisierung hat, geht sie diese mit Lydia durch, wenn sie die Aufzeichnungen durchsieht. „Typischerweise frage ich nach Codes und Leitfeldern. Und die Vielfalt der Formatierung von Inhaltsnotizen verblüfft mich immer noch“, erläuterte sie. „Aber der Record Manager selbst ist wirklich benutzerfreundlich und intuitiv.“ Besonders gefallen ihr die integrierten Tools des Record Managers. „Durch die Integration der Bibliotheksstandards und -formate und des RDA-Toolkits in das System wird Zeit gespart“, sagte sie. „Ich muss nicht mehr so oft zwischen den Webseiten hin und her springen oder das Handbuch zurate ziehen. Ich liebe das.“