Tijd en geld besparen zonder de perfectionist in u tekort te doen

Technisch bibliotheekmedewerker Emily Crabb is voornamelijk verantwoordelijk zijn voor alle technische diensten bij de Saddleback College Library. Toen ze in 2015 werd aangenomen, was het hele technische gedeelte nieuw voor haar— ze had alleen ervaring op de uitleenafdeling van openbare bibliotheken. “Het helpt als je goed georganiseerd bent. En ik vind het echt leuk om te catalogiseren.” Bovendien heeft ze een uitstekende leermeester in Lydia Tamara, hoofd van de technische bibliotheekdiensten van Saddleback. Toch kan zo'n nieuwe functie best uitdagend zijn. “Maar ik houd wel van een uitdaging, en met WorldShare^® Record Manager gaat het nu een stuk makkelijker.”

Een systeem met gezamenlijk gedeelde records was nieuw voor Emily. Ze geeft toe dat het verbeteren van dat eerste WorldCat-record behoorlijk zenuwslopend was. “Ik wilde absoluut geen fouten maken”, zegt ze. En dankzij WorldShare Record Manager lukt dat ook. Wanneer de bibliotheek een item bestelt, zoekt ze het best passende record via de Record Manager in WorldCat^®. “Het komt zelden tot nooit voor dat er geen passend record is”, vertelt ze. “Over het algemeen hoeven we geen nieuw record te maken. Alleen voor onze eigen specifieke lesboeken.” Zodra het item besteld is, verschijnt het bij studenten al in hun zoekresultaten. Als het item dan arriveert, bevestigt Emily het record, stuurt het ter beoordeling door naar Lydia, waarna ze het klaarzet voor uitlening.

Als Emily iets wil weten over catalogiseren, dan kan ze die altijd aan Lydia stellen als ze de records samen doornemen. “Ik kan haar vragen over codes en voorloopvelden, bijvoorbeeld. En dat contentopmerkingen op zoveel verschillende manieren worden genoteerd, dat verbijstert me nog steeds. Maar de Record Manager zelf is echt heel gebruiksvriendelijk en intuïtief.” Ze vindt met name de ingebouwde tools van de Record Manager heel prettig. “Dat de bib-standaards en -notaties en de RDA-toolkit in het systeem staan, scheelt echt veel tijd,” vertelt ze. “Ik hoef niet zo vaak meer tussen websites heen en weer te springen of de handleiding erbij te pakken. Dat vind ik heel fijn.”

Overzicht van deze bibliotheek

• Organiseert bibliotheekworkshops over onderwerpen als onderzoek doen, artikelen vinden en bronvermelding
  
• Biedt toegang tot 110 databases
• Verwerkt jaarlijks gemiddeld 735 items en heeft 1098 pakketten lesmateriaal