Nutzen Sie WorldShare Circulation:

Nehmen Sie Ihre Arbeit mit ins Magazin – oder wohin auch immer

Stellen Sie Verbindungen her – zu vorhandenen Systemen und zu allen anderen WorldShare-Anwendungen

Frau, die ein Buch aus einer Bibliothek ausleiht

Verwalten Sie die Ausleihe zwischen Mitgliedern Ihrer Bibliotheksgruppe

Nehmen Sie Ihre Arbeit mit ins Magazin – oder wohin auch immer

Mit WorldShare Circulation müssen Sie keine Software installieren, keine Wartungsarbeiten vornehmen und keine Downloads durchführen. OCLC kümmert sich darum zentral für alle Bibliotheken. Die Ausleihtätigkeiten können Sie auf jedem Tablet, Laptop, Smartphone oder anderen Gerät mit einem Webbrowser durchführen. Dank der Mobilität dieser Geräte können Sie die Ausleihaufgaben überall durchführen – in den Bibliotheksmagazinen oder sogar außerhalb des Bibliotheksgebäudes.

Erstellen Sie individuell angepasste Abräumlisten

Sie können auch individuell angepasste Abräumlisten erstellen, um verfügbare Medien für Ihre Benutzeranfragen zu ermitteln und auszuwählen. Herkömmliche Systeme liefern diese Information in Form statischer Berichte, die in der Regel über Nacht erstellt werden. Eine Echtzeit-Abräumliste informiert jede Bibliothekszweigstelle sofort, dass mit einem am Standort verfügbaren Medium eine Bestellung erfüllt werden kann, die wenige Momente zuvor eingegangen ist. Echtzeit-Abräumlisten sind besonders effektiv für die Verwaltung geschlossener Magazine und für „Just-in-time“-Dienste.

Eine intuitive Oberfläche für Ihre Mitarbeiter vereinfacht Routineaufgaben

Die intuitive Mitarbeiteroberfläche von Circulation vereinfacht Routineaufgaben; mit nur einem Fenster werden Aufgaben bewältigt, für die zuvor zwischen mehreren Fenstern gewechselt werden musste. Design und Aktualisierungen von Benutzeroberflächen orientieren sich auch zukünftig an den kollektiven Erkenntnissen und Rückmeldungen der Mitgliedsbibliotheken sowie an fortlaufenden Gebrauchstauglichkeitsprüfungen.

Stellen Sie Verbindungen her – zu vorhandenen Systemen und zu allen anderen WorldShare-Anwendungen

WorldShare Circulation ist auf die Zusammenarbeit mit externen Systemen ausgelegt. So wird zum Beispiel der SIP2-Standard für die Ansteuerung von Ausleihautomaten unterstützt. Auch mit Drittsystemen ist es kompatibel, einschließlich solchen zur Finanz- und Studierendendatenverwaltung wie Banner.

Verwalten Sie die Ausleihe zwischen Mitgliedern Ihrer Bibliotheksgruppe

WorldShare Management Services für Gruppen ermöglicht die Integration von Ausleihaufgaben in Ihrer Gruppe und zugleich Flexibilität bei der Ausleihe und den Bereithaltungsrichtlinien, den Zugriff auf Benutzerdatensätze, Benachrichtigungs- und Abrechnungsoptionen und Inkassofunktionen.

Individuelle Bibliotheksverwaltung

Jede Bibliothek besitzt eine eigene Benutzerdatei.
Bestandsrichtlinien/-prioritäten können nach Benutzertyp eingestellt werden.
Jede Bibliothek kann ihre eigenen Ausleih- und Leihrichtlinien definieren.
Auf allen Benutzerrechnungen sind alle Bibliotheken aufgeführt, aber jede Bibliothek kann bestimmen, welche Zahlungen sie akzeptiert und auf welche Rechnungsbeträge sie verzichtet. Jede Bibliothek kann für jeden Benutzer eine Rechnung erstellen, und die Rechnung wird mit der erstellenden Bibliothek verknüpft.
Benutzern kann vorgegeben werden, dass sie die Medien nur bei ihrer Hauptbibliothek abholen können.
Die Konfiguration von Benachrichtigungen ist Aufgabe der einzelnen Bibliotheken.
Bibliotheken können Bestandsrichtlinien erstellen, durch die Benutzer der besitzenden Bibliothek bevorzugt werden.

Bibliotheksgruppenverwaltung

Gruppenmitglieder können Medien an die Benutzer anderer Gruppenmitglieder verleihen. Es gelten die Ausleihrichtlinien der besitzenden Bibliothek, einschließlich der Begrenzung der Anzahl der ausleihbaren Medien.
Es gibt nur eine Bestellliste für alle Gruppenmitglieder.
Die Suche in Titeldaten kann in lokalen Beständen, Gruppenbeständen oder globalen Beständen erfolgen.
Gruppenmitglieder können Benutzerdaten eines anderen Gruppenmitglieds einsehen, aber nur die Datensätze der eigenen Benutzer verändern.