Nederlands

WorldCat-logo

OCLC levert kwaliteit

WorldCat staat voor duurzame samenwerking tussen OCLC, onze lidbibliotheken en contentproviders. Samen onderhouden we een systeem waarin hoogwaardige bibliografische metadata worden gecreëerd en beheerd. Centraal in deze onderlinge samenwerking staan voortdurend onderhoud en constante verbetering van de WorldCat-records, conform de richtlijnen in Bibliographic Formats and Standards. De kwaliteit van de bibliografische beschrijvingen vormen de basis voor succes bij het vinden van en de toegang tot informatie uit bibliotheken.

Meer informatie over WorldCat-datastandaards

Bronnen van WorldCat-records (per juni 2017)

 
 
 
 

OCLC en lidbibliotheken 73,66%

Nationale bibliotheken 20,18%

Library of Congress 3,28%

Leveranciers/uitgevers 2,88%

Tommy Nixon [foto]

“Ongekend groot aantal collecties…”

“Ik gebruik WorldCat in FirstSearch zeker 10 tot 15 keer per dag. Soms vaker. Zonder zou ik mijn werk gewoon niet kunnen doen. Je kunt er een ongekend groot aantal collecties vinden.”

Tommy Nixon
MLIS vakreferent voor klassieke talen, drama en Engelse/internationale literatuur
Davis Library, University of North Carolina at Chapel Hill
Chapel Hill, North Carolina, Verenigde Staten

OCLC-personeel werkt elke dag aan verbeteren WorldCat.

De professionele catalogiseerders van OCLC maken WorldCat tot de waardevolle en unieke bron voor bibliotheken over de hele wereld doordat zij de in batches geüploade records nakijken, nieuwe records toevoegen, dubbele records samenvoegen en gemelde fouten corrigeren.

Samen met bibliotheken controleren onze internationale dataspecialisten grote batchrecords voordat deze aan WorldCat worden toegevoegd. Door de data eerst op te schonen, vergroten we de kans dat de nieuwe data aansluiten op bestaande masterrecords. De data die bibliotheken in WorldCat vinden, zijn beter dan de data die ze hebben aangeleverd.

De internationale aard van WorldCat zorgt dat we regelmatig te maken krijgen met vraagstukken omtrent culturele inclusie, diversiteit en complexiteit. We bieden bibliotheken de middelen om data aan WorldCat bij te dragen in niet-Latijnse schriften, om bij te blijven met de standaards voor catalogiseren en publiceren die soms gevoelige geopolitieke onderwerpen aansnijden.

Daarnaast richten onze technologieprofessionals zich op de ontwikkeling van unieke oplossingen waarmee bibliotheken de WorldCat-data kunnen gebruiken en hun catalogi beheren, zodat lokale gebruikers de informatie die zij nodig hebben kunnen vinden en er toegang toe hebben.

De zichtbaarheid van de Baskische cultuur vergroten

Jay Weitz [foto]

“Hogere verwachtingen…”

“De achterliggende gedachte is dat onze gebruikers overal ter wereld meer van OCLC verwachten, omdat we zijn wie we zijn. Bij alles wat we doen, zijn mijn collega's en ik ons daarvan bewust en houden daar rekening mee.”

Jay Weitz
Sr. Consulting Database Specialist, Data Services and WorldCat Quality Management
OCLC
Dublin, Ohio, Verenigde Staten

Bemal Rajapatirana [foto]

“Mensen veranderen…”

“In ons hart zijn we dataspecialisten met een passie voor het delen van kennis en informatie via bibliotheken, zodat zij mensen, samenlevingen en de mensheid als geheel kunnen blijven veranderen.”

Bemal Rajapatirana
Data Ingest Director
​ OCLC
Leiden, Nederland

Het Quality Team van WorldCat

Ons WorldCat Quality Team legt zich toe op de verbetering van de bibliografische catalogus, knowledge base en registry. Samen hebben de medewerkers van dit team meer dan 236 jaar ervaring met OCLC. Onze catalogiseerders (van wie het merendeel een Master in bibliotheekwetenschap bezit) werken met bibliografische en thesaurusrecords, maken en verbeteren de WorldCat-records, zowel handmatig als via gemonitorde geautomatiseerde systemen. Tussen juli 2016 en juni 2017 heeft het WorldCat Quality Team ruim 105 miljoen WorldCat-records verbeterd.

Shanna Griffith [foto]

“De kwaliteit verbeteren…”

“Ik vind het geweldig om deel uit te maken van het Quality Team van WorldCat bij OCLC. We begrijpen hoe belangrijk het is voor onze lidbibliotheken dat hun gebruikers items in hun collectie gemakkelijk kunnen vinden. Om dat mogelijk te maken, werken we als samenwerkingsverband op basis van lidmaatschap samen met onze lidbibliotheken aan de verbetering van de kwaliteit van bestaande catalogiseringsgegevens in WorldCat.”

Shanna Griffith
Database Specialist II, Data Services and WorldCat Quality Management
OCLC
Dublin, Ohio, Verenigde Staten

Leden van het Quality Team nemen via hun werk in allerlei commissies, taskforces en besturen, actief deel aan het Program for Cooperative Cataloging (PCC) en diverse beroepsorganisaties, zoals de American Library Association (ALA), Online Audiovisual Catalogers (OLAC) en de Music OCLC Users Group (MOUG). OCLC is met name actief in de Association for Library Collections and Technical Services (ALCTS) van de ALA, waar de teamleden president van ALCTS en voorzitter van de ALCTS Cataloging and Classification Section (tegenwoordig bekend onder de naam CaMMS) zijn geweest.

Verbeteringsaanvragen

Het WorldCat Quality Team wijzigt ook proactief records in WorldCat om ze aan te passen aan beleidswijzigingen, zoals veranderingen in onderwerptitels of provider-neutrale coderingen voor elektronische informatiebronnen. Het team bekijkt elk wijzigingsverzoek dat voor een WorldCat-record wordt ingediend en beslist dan welke actie het best kan worden genomen. Soms hoeven ze maar één record te verbeteren, maar soms moeten ze duizenden WorldCat-records met vergelijkbare fouten zoeken en verbeteren. Tussen juli 2016–juni 2017 ontving het WorldCat Quality Team 76.062 verbeteringsaanvragen.

Kwaliteitsverbetering van een WorldCat-record aanvragen

Aantal door het WorldCat Quality Team verbeterde bibliografische records:

Afgelopen jaar105.215.955

(juli 2016–juni 2017)

Afgelopen maand:8.061.483

(september 2017)

Alleen de beste versie van een record

Het WorldCat Quality Team onderhoudt en monitort Duplicate Detection and Resolution (DDR)-software, die bestaande WorldCat-records scant op dubbelingen en deze samenvoegt tot één record onder toeziend oog van onze kwaliteitszorgmedewerkers. Naast de software spoort het Quality Team zelf ook handmatig naar dubbele records en voegt deze zo nodig samen. Het team gaat ook in op meldingen door OCLC-lidbibliotheken van dubbele records die samengevoegd moeten worden en van verkeerd samengevoegde records.

Meer over catalogiseren met DDR

Aantal jaarlijks door het WorldCat Quality Team samengevoegde records:1.201.444

(juli 2016–juni 2017)



Aantal door DDR-software verwijderde dubbele records sinds mei 2009:28.883.634

(vanaf september 2017)

Thesaurusbestanden om het catalogiseren te vereenvoudigen

OCLC coördineert en onderhoudt de VIAF (Virtual International Authority File)-service, waarin ’s werelds belangrijkste persoonsnamenthesaurusbestanden zijn samengebracht. Meer dan 50 organisaties uit meer dan 30 landen, waaronder vele nationale bibliotheken, dragen hun thesaurusbestanden bij aan VIAF, die de records vervolgens bij elkaar zoekt en koppelt in een samengevoegd 'super'-thesaurusrecord. Hierdoor is het mogelijk om altijd informatie over één persoon te vinden, ongeacht de manier waarop de naam van die persoon in een bepaalde taal of tekenset wordt geschreven.

Meer informatie over VIAF

OCLC speelt ook een prominente rol in andere wereldwijde thesaurusbestandssystemen, zoals ISNI (International Standard Name Identifier), de door ISO gecertificeerde standaard voor het herkennen van de maker van een werk. OCLC levert de hostserver voor ISNI, en het ISNI International Agency onderhoudt de thesaurusbestanden. Deze informatie wordt in VIAF en andere thesaurusdatabases ingevoerd zodat er overal op het web informatie gevonden kan worden over de maker van een werk.

Catalogusmedewerkers gebruiken voor hun reguliere catalogiseringswerkzaamheden deze en andere thesaurusrecords, zoals de Names and Subject Authority Files van de Library of Congress, de Medical Subject Headings (MeSH) van de US National Library of Medicine, de NTA Names (Nederlandse Thesaurus van Auteursnamen) van de Koninklijke Bibliotheek en het Integrated Authority File (GND) van de Deutsche Nationalbibliothek. Vervolgens voegen ze bibliografische records met standaardnamen, onderwerptitels en andere informatie toe aan WorldCat, waardoor WorldCat nog waardevoller wordt en een nog rijkere bron voor bibliotheken wereldwijd. OCLC voorziet catalogusmedewerkers van de tools voor het tonen van deze thesaurusbestanden en het daaraan koppelen van titels in bibliografische records. OCLC fungeert ook als knooppunt voor het Name Authority File van de Library of Congress. Wijzigingen die catalogusmedewerkers binnen OCLC-systemen aan deze bestanden aanbrengen, worden dus dagelijks automatisch bijgewerkt in de bestanden van de Library of Congress.

Meer informatie over thesaurusbestanden

Door het WorldCat Quality Team gemaakte thesaurusrecords voor de Name Authority File van de Library of Congress:399

Verbeterde thesaurusrecords:1.213

(juli 2016–juni 2017)

Geoff Payne [foto]

“Aantrekkelijk voor de universiteit…”

“Dat we nu onderzoekersprofielen kunnen aanbieden die automatisch worden bijgewerkt door van tijd tot tijd standaardzoekopdrachten uit te voeren, is bijzonder aantrekkelijk voor academici. En het is eveneens aantrekkelijk voor de universiteit, omdat je niet meer te maken hebt met verouderd rakende, statische onderzoeksprofielen. Die worden nu dynamisch bijgewerkt.”

Geoff Payne
Waarnemend directeur strategie en planning (gepensioneerd)
La Trobe University Library
Melbourne, Victoria, Australië

Unieke en gezaghebbende identificatie en classificatie

OCLC kent ieder record dat in WorldCat wordt toegevoegd, zijn eigen identificatienummer toe, het OCN-nummer. Dit OCN-nummer is uniek voor OCLC en maakt het mogelijk dat data niet alleen kunnen worden gesorteerd en en opgevraagd op datum, titel of auteur, maar ook op OCN. Het OCN wordt vaak gebruikt door bibliotheken onderling evenals door leveranciers en uitgevers, omdat het wordt beschouwd als gezaghebbende identificatie voor verwijzing naar specifieke bronnen.

Naast het eigen OCN voegt OCLC ook Dewey Decimal Classificatie-nummers toe aan WorldCat-records. OCLC bezit het decimale classificatiesysteem van Dewey, dat onderwerpen van bronnen indexeert en geschikte planklocaties geeft voor items. OCLC heeft aan ruim 57 miljoen WorldCat-records Dewey-nummers toegevoegd.

Meer informatie over Dewey