OCLC levert kwaliteit

De professionele catalogiseerders van OCLC maken WorldCat tot de waardevolle en unieke bron voor bibliotheken over de hele wereld doordat zij de in batches geüploade records nakijken, nieuwe records toevoegen, dubbele records samenvoegen en gemelde fouten corrigeren.

Samen met bibliotheken controleren onze internationale dataspecialisten grote batchrecords voordat deze aan WorldCat worden toegevoegd. Door de data eerst op te schonen, vergroten we de kans dat de nieuwe data aansluiten op bestaande WorldCat-records. De data die bibliotheken in WorldCat vinden, zijn beter dan de data die ze hebben aangeleverd.

De internationale aard van WorldCat zorgt dat we regelmatig te maken krijgen met vraagstukken omtrent culturele inclusie, diversiteit en complexiteit. We bieden bibliotheken de middelen om data aan WorldCat bij te dragen in niet-Latijnse schriften, om bij te blijven met de standaarden voor catalogiseren en publicaties die soms gevoelige geopolitieke onderwerpen aansnijden.

Daarnaast richten onze technologieprofessionals zich op de ontwikkeling van unieke oplossingen waarmee bibliotheken de WorldCat-data kunnen gebruiken en hun catalogi beheren, zodat lokale gebruikers de informatie die zij nodig hebben kunnen vinden en er toegang toe hebben.

Het WorldCat Quality Team wijzigt ook proactief records in WorldCat om ze aan te passen aan beleidswijzigingen, zoals veranderingen in onderwerptitels of provider-neutrale coderingen voor elektronische informatiebronnen. Het team bekijkt elk wijzigingsverzoek dat voor een WorldCat-record wordt ingediend en beslist dan welke actie het best kan worden genomen. Soms hoeven ze maar één record te verbeteren, maar soms moeten ze duizenden WorldCat-records met vergelijkbare fouten zoeken en verbeteren. Tussen juli 2023 – juni 2024 ontving het WorldCat Quality Team 41.901 verbeteringsaanvragen.

Kwaliteitsverbetering van een WorldCat-record aanvragen

Het WorldCat Quality Team onderhoudt en monitort Duplicate Detection and Resolution (DDR)-software, die bestaande WorldCat-records scant op dubbelingen en deze samenvoegt tot één record onder toeziend oog van onze kwaliteitszorgmedewerkers. Naast de software spoort het Quality Team zelf ook handmatig naar dubbele records en voegt deze zo nodig samen. Het team gaat ook in op meldingen door OCLC-lidbibliotheken van dubbele records die samengevoegd moeten worden en van verkeerd samengevoegde records.

Meer over catalogiseren met DDR

OCLC coördineert en onderhoudt de VIAF (Virtual International Authority File)-service, waarin ’s werelds belangrijkste persoonsnamenthesaurusbestanden zijn samengebracht. Meer dan 50 organisaties uit meer dan 30 landen, waaronder vele nationale bibliotheken, dragen hun thesaurusbestanden bij aan VIAF, die de records vervolgens bij elkaar zoekt en koppelt in een samengevoegd 'super'-thesaurusrecord. Hierdoor is het mogelijk om altijd informatie over één persoon te vinden, ongeacht de manier waarop de naam van die persoon in een bepaalde taal of tekenset wordt geschreven.

Meer informatie over VIAF

OCLC speelt ook een prominente rol in andere wereldwijde thesaurusbestandssystemen, zoals ISNI (International Standard Name Identifier), de door ISO gecertificeerde standaard voor het herkennen van de maker van een werk. OCLC levert de hostserver voor ISNI, en het ISNI International Agency onderhoudt de thesaurusbestanden. Deze informatie wordt in VIAF en andere thesaurusdatabases ingevoerd zodat er overal op het web informatie gevonden kan worden over de maker van een werk.

Catalogusmedewerkers gebruiken voor hun reguliere catalogiseringswerkzaamheden deze en andere thesaurusrecords, zoals de Names and Subject Authority Files van de Library of Congress, de Medical Subject Headings (MeSH) van de US National Library of Medicine, de NTA Names (Nederlandse Thesaurus van Auteursnamen) van de Koninklijke Bibliotheek en het Integrated Authority File (GND) van de Deutsche Nationalbibliothek. Vervolgens voegen ze bibliografische records met standaardnamen, onderwerptitels en andere informatie toe aan WorldCat, waardoor WorldCat nog waardevoller wordt en een nog rijkere bron voor bibliotheken wereldwijd. OCLC voorziet catalogusmedewerkers van de tools voor het tonen van deze thesaurusbestanden en het daaraan koppelen van titels in bibliografische records. OCLC fungeert ook als knooppunt voor het Name Authority File van de Library of Congress. Wijzigingen die catalogusmedewerkers binnen OCLC-systemen aan deze bestanden aanbrengen, worden dus dagelijks automatisch bijgewerkt in de bestanden van de Library of Congress.

Meer informatie over thesaurusbestanden