Qualität von OCLC

Die fachkundigen Katalogisierer von OCLC machen WorldCat zu einer nützlichen und einzigartigen Ressource für Bibliotheken auf der ganzen Welt, indem sie hochgeladene Datensätze batchweise überprüfen, neu katalogisierte Datensätze hinzufügen, doppelte Datensätze zusammenführen oder gemeldete Fehler korrigieren.

Unsere globalen Datenspezialisten gehen zusammen mit den Bibliotheken sämtliche Datensätze durch, bevor sie in WorldCat eingepflegt werden. Durch die vorherige Bereinigung dieser Daten erhöhen wir die Chancen, neue Daten mit bereits vorhandenen WorldCat-Datensätzen abgleichen zu können. Häufig sind die Daten, auf die Bibliotheken in WorldCat zugreifen, von besserer Qualität als die von ihnen selbst zur Verfügung gestellten Daten.

Aufgrund des globalen Charakters von WorldCat müssen wir uns häufig den Herausforderungen in Bezug auf kulturelle Integration, Vielfalt und Komplexität stellen. Wir ermöglichen Bibliotheken die Eingabe von Daten in WorldCat, die nicht in lateinischen Schriftzeichen vorliegen, wobei auf die Einhaltung weltweiter Veröffentlichungs- und Katalogisierungsstandards geachtet wird, die sich gelegentlich auf schwierigem geopolitischem Boden bewegen.

Des Weiteren beschäftigen sich unsere Technikspezialisten mit der Entwicklung einzigartiger Lösungen, die Bibliotheken die Interaktion mit WorldCat-Daten und die Verwaltung ihrer Kataloge erleichtern sollen, damit lokale Benutzer die benötigten Informationen finden und darauf zugreifen können.

Außerdem erweitert das WorldCat-Qualitätsteam Datensätze in WorldCat aufgrund von Aktualisierungen von Richtlinien proaktiv; so ändert es z. B. Subject Headings oder Provider-neutrale Codierungen für elektronische Medien. Das Team überprüft außerdem jede für einen WorldCat-Datensatz eingehende Änderungsanfrage und entscheidet dann über die weitere Bearbeitung. Manchmal muss nur ein Datensatz überarbeitet werden, ein anderes Mal findet das Team Tausende WorldCat-Datensätze mit ähnlichen Problemen und korrigiert diese ebenfalls. Zwischen Juli 2023–Juni 2024 gingen beim WorldCat-Qualitätsteam 41.901 Verbesserungsanfragen ein.

Qualitätsverbesserung für einen WorldCat-Datensatz anfordern

Das WorldCat-Qualitätsteam nutzt eine Duplicate Detection and Resolution (DDR) Software, die WorldCat-Datensätze auf Duplikate überprüft und diese nach der Kontrolle durch erfahrene Katalogisierer zusammenführt. Zusätzlich zur Software sucht das WorldCat-Qualitätsteam gegebenenfalls manuell nach Duplikaten und führt sie zusammen. Des Weiteren reagiert das Team auf Meldungen der OCLC-Mitglieder zu doppelten Datensätzen, die zusammengeführt werden sollten bzw. die nicht korrekt zusammengeführt wurden.

Weitere Informationen zur Katalogisierung mit der DDR-Software

Der von OCLC verwendete VIAF (Virtual International Authority File) ist ein Dienst, welcher den einfachen Zugriff auf die weltweit größten Normdateien mit Personendaten ermöglicht. Über 50 Organisationen aus über 30 Ländern, inklusive vieler Nationalbibliotheken, steuern ihre Normdateien zum VIAF-Dienst bei. Diese Dateien werden abgeglichen, verknüpft und anschließend in einem übergeordneten Normdatensatz zusammengeführt. Auf diese Weise sind beispielsweise Informationen zu einer Einzelperson immer auffindbar, unabhängig von der Darstellung des Namens dieser Person in verschiedenen Sprachen oder Zeichensätzen.

Weitere Informationen zum VIAF-Dienst

Auch in anderen weltweiten Normdateisystemen wie etwa dem ISNI (International Standard Name Identifier) (dem gemäß ISO zertifizierten Standard zur Identifizierung der an der Herstellung einer Publikation beteiligten Personen) spielt OCLC eine wichtige Rolle. ISNI wird von OCLC gehostet; die Normdateien werden von der ISNI International Agency gepflegt. Diese Daten werden an den VIAF-Dienst sowie weitere Normdatenbanken übergeben, damit die Autoren eines Werks im Internet eindeutig identifiziert werden können.

Katalogisierer verwenden diese und weitere Normdateien wie etwa die Names and Subject Authority Files der Library of Congress, die Medical Subject Headings (MeSH) der US National Library of Medicine, den NTA (Nederlandse Thesaurus van Auteursnamen) der Koninklijke Bibliotheek und die gemeinsame Normdatei (GND) der Deutschen Nationalbibliothek für ihre normale Katalogisierungsarbeit. Anschließend fügen sie in WorldCat bibliografische Daten wie Standardnamen, Systematiken und weitere Informationen hinzu und erweitern so den Nutzen von WorldCat für Bibliotheken auf der ganzen Welt. OCLC stellt Tools zur Verfügung, mit deren Hilfe Katalogisierer diese Normdateien anzeigen und die Systematik in bibliografischen Datensätzen damit verknüpfen können. OCLC ist überdies ein Knotenpunkt für die Normdatei der Library of Congress. Wenn Katalogisierer in den OCLC-Systemen Änderungen an dieser Datei vornehmen, werden diese Änderungen jeden Tag automatisch in den Dateien der Library of Congress ebenfalls vorgenommen.

Weitere Informationen zu Normdateien