Qualité
WorldCat est le fruit d'une longue collaboration entre OCLC, les bibliothèques membres et les fournisseurs de matériel. Ensemble, nous entretenons un système pour la création et la gestion de métadonnées bibliographiques de qualité. L'entretien et l'amélioration continus des notices WorldCat par la communauté, selon les directives du Bibliographic Formats and Standards, sont essentiels dans notre engagement les uns envers les autres. Les données bibliographiques de qualité sont la fondation pour des recherches fructueuses, et pour l'accès et le partage des ressources de bibliothèques.
Sources des notices bibliographiques WorldCat (Juin 2024)
Bibliothèques universitaires/enseignement 38,48 %
Bibliothèques d'État/nationales 25,72 %
Autres bibliothèques* 19,74 %
Fournisseurs/éditeurs/distributeurs 16,06 %
* Entreprises, publiques, municipales
Tous les jours, le personnel d'OCLC améliore WorldCat.
Les catalogueurs experts d'OCLC font de WorldCat une ressource précieuse et unique pour les bibliothèques à travers le monde que ce soit en révisant les notices, en les chargeant en lots, en ajoutant de nouvelles notices cataloguées, en fusionnant les notices en double ou en corrigeant les erreurs rapportées.
Nos spécialistes des données travaillent avec les bibliothèques pour réviser les lots importants de notices avant de les ajouter à WorldCat. En nettoyant d'abord les données, nous augmentons les chances de trouver des correspondances pour ces nouvelles données dans des notices WorldCat existantes. Les données auxquelles les bibliothèques ont accès dans WorldCat sont enrichies et donc plus complètes que celles fournies par les bibliothèques.
Étant donné la nature internationale de WorldCat, OCLC doit souvent relever des défis concernant l'inclusion culturelle, la diversité et la complexité. Nous fournissons aux bibliothèques les moyens pour ajouter des données à WorldCat qui ne sont pas en caractères latins et qui respectent des règles d'édition et de catalogage internationales qui sont parfois de nature sensible au point de vue géopolitique.
De plus, nos spécialistes en technologies développent des solutions uniques pour aider les bibliothèques à interagir avec les données de WorldCat et gérer leurs catalogues afin que les utilisateurs locaux puissent trouver leur matériel et y accéder.
Équipe de qualité WorldCat
Notre équipe de qualité WorldCat est dédiée à l'amélioration du catalogue bibliographique, de la base de connaissances et du registre WorldCat. Au total, cette équipe possède plus de 236 années d'expérience chez OCLC. Notre équipe de catalogueurs qui s'occupent des notices bibliographiques et d'autorité (la plupart d'entre eux possèdent une maîtrise en bibliothéconomie) créent et enrichissent les notices WorldCat manuellement et par le biais de systèmes d'automatisation contrôlés.
Les membres de l'équipe de qualité WorldCat participent activement au programme de catalogage coopératif (PCC) et à des organisations professionnelles, comme l'American Library Association (ALA), l'Online Audiovisual Catalogers (OLAC) et le Music OCLC Users Group (MOUG) en siégeant à plusieurs comités, groupes de travail et conseils d'administration.
Améliorations sur demande
L'équipe de qualité WorldCat modifie aussi des notices dans WorldCat afin de refléter les mises à jour quant aux politiques, par exemple les modifications aux vedettes-matière ou les directives de codage pour les ressources électroniques. L'équipe révise chaque demande de modification aux notices WorldCat et détermine quelle est la meilleure action à prendre. Parfois, elle modifie une seule notice, alors qu'en d'autres cas, elle modifie également les notices WorldCat associées contenant des erreurs semblables. Entre juillet 2023–juin 2024, l'équipe de qualité WorldCat a reçu 41 901 demandes d'enrichissement.
Nombre de notices WorldCat enrichies par l'équipe de qualité WorldCat :
juillet 2022–juin 202363 222 240
juillet 2023–juin 2024110 797 819
La meilleure version d'une notice
L'équipe de qualité WorldCat entretien et contrôle le logiciel Duplicate Detection and Resolution (DDR) , un logiciel qui examine les notices WorldCat pour détecter et fusionner les doublons. En plus de l'utilisation de ce logiciel, l'équipe de qualité WorldCat identifie et fusionne les doublons manuellement selon le cas. L'équipe compte également sur les membres d'OCLC pour rapporter les notices en double qui devraient être fusionnées et les notices qui ont été fusionnées incorrectement.
Plus de détails sur le catalogage défensif avec le logiciel DDR
Notices annuellement fusionnées par l'équipe de qualité WorldCat :56 282
(juillet 2023–juin 2024)
Notices en doubles supprimées par le logiciel DDR entre juillet 2023–juin 2024 70 930 974
Fichiers d'autorités pour simplifier le catalogage
OCLC coordonne et maintient le service VIAF (Virtual International Authority File) qui rassemble les plus grands fichiers d'autorités du monde. Plus de 50 organisations dans plus de 30 pays, dont plusieurs bibliothèques nationales, ajoutent leurs fichiers d'autorités à VIAF qui établit ensuite des correspondances et fusionne les notices en de « super » notices d'autorité. Ainsi,les informations sur une personne peuvent être trouvées, peu importe le nom de cette personne dans une autre langue ou dans un autre jeu de caractères.
OCLC joue aussi un rôle prédominant dans d'autres systèmes de fichiers d'autorités comme ISNI (International Standard Name Identifier), la norme certifiée ISO pour l'identification du créateur d'un ouvrage. Ces informations sont ajoutées à VIAF et à d'autres bases de données d'autorités pour donner un portrait complet des créateurs à travers le Web.
Les catalogueurs utilisent ces notices d'autorité et d'autres, comme les Names and Subject Authority Files de la Library of Congress, le US National Library of Medicine’s Medical Subject Headings (MeSH), le Koninklijke Bibliotheek’s NTA Names (Nederlandse Thesaurus van Auteursnamen), et le Deutsche Nationalbibliothek’s Integrated Authority File (GND) dans leurs chaînes régulières de catalogage. Ils ajoutent ensuite des notices bibliographiques avec des noms normalisés, des vedettes-matière et d'autres informations dans WorldCat, enrichissant ainsi la valeur de WorldCat pour les bibliothèques du monde entier. OCLC fournit des outils pour l'affichage de ces fichiers d'autorités aux catalogueurs et pour relier les vedettes-matière des notices bibliographiques à ces autorités. OCLC est aussi un noyau pour le Name Authority File de la Library of Congress, alors les modifications apportées à ce fichier par les catalogueurs dans les systèmes OCLC sont aussi effectuées dans les fichiers de la Library of Congress qui sont mise à jour quotidiennement.
Notices d'autorité créées par l'équipe de qualité WorldCat pour le Name Authority File de la Library of Congress :98
Notices d'autorité enrichies :59 175
(juillet 2023–juin 2024)
Des identifiants et une classification uniques
OCLC ajoute son propre numéro d'identification, le numéro « OCN » (OCLC control number), à chaque notice ajoutée à WorldCat. Ce numéro OCN est unique à OCLC et permet de trier et de chercher les données par numéros OCN en plus d'autres critères comme la date, le titre ou l'auteur. Le numéro OCN est largement utilisé dans la communauté des bibliothèques, de même que par les fournisseurs et les éditeurs, comme un identifiant fiable référer à des ressources précises.
En plus du numéro OCLC (OCN), OCLC ajoute également des numéros de la classification décimale Dewey aux notices WorldCat. OCLC est propriétaire de la Dewey Decimal Classification qui fournit un index des sujets et des emplacements sur les rayons pour les documents. OCLC a ajouté des numéros Dewey à plus de 89 millions de notices WorldCat.