Nederlands

Trevecca Nazarene University

Bepaal succes door meer betrokkenheid en eenvoudigere processen

Waggoner Library van Trevecca Nazarene University
Afbeelding ter beschikking gesteld door Trevecca Nazarene University

Logo van Waggoner Library

"Studenten zijn erg tevreden en hebben zich gemakkelijk aangepast aan het gebruik van [WorldCat] Discovery als hun basisbibliotheekcatalogus. We hebben een toename gezien in het gebruik van enkele kleinere databases omdat mensen goede artikelen vinden en vervolgens links gebruiken naar de kleinere database en daar hun onderzoek kunnen voortzetten. Toename in het gebruik van databases is altijd positief."

Sarah Keil
Systems & Electronic Resources Librarian, Trevecca Nazarene University

Met een naderende vereiste migratie in 2016 overwoog het bibliotheekteam van de Wagoner Library van Trevecca Nazarene University de voordelen van migratie met hun huidige serviceprovider of het kiezen van een ander systeem. Na het beoordelen van de functies en voordelen van WorldShare® Management Services (WMS) besloten ze voor een wijziging te gaan. WMS heeft de bibliotheek geld bespaard en medewerkers voorzien van gestroomlijnde werkprocessen, inclusief verbetering in hoe ze records aan hun catalogus toevoegen en collecties via hun kennisbank beheren.

"We wilden niet echt systemen overwegen die mogelijk meer zouden kosten dan we al betaalden. Dus migreerden we naar WMS als onderdeel van het stimulatieprogramma van Christian Library Consortium, dat ons een behoorlijke korting gaf die nog hoger kan worden naarmate meer consortiumleden deelnemen", aldus Beth Purtee, bibliotheekmedewerker technische services.

Sarah Keil, Systems & Electronic Resources Librarian, zegt dat de WMS-implementatie soepel, gemakkelijk en probleemloos verliep voor de meeste medewerkers. Beth waardeert vooral de ondersteuning die beschikbaar was via het WMS Community Center en dankzij de online documentatie en training, en OCLC Support.

"We hebben het gevoel dat de nauwkeurigheid van onze gebruikersrecords en ons vermogen om samen te werken met onze IT-afdeling om deze records te krijgen, enorm zijn verbeterd."

Sarah Keil

Beth legt bijvoorbeeld uit dat het catalogiseren in het vorige systeem van Trevecca vereiste dat records in Connexion® moesten worden bewerkt voordat ze aan de lokale catalogus konden worden toegevoegd. Met services die bij WMS zijn inbegrepen, zoals WorldCat als catalogus, hoeven ze het bewerk- en importproces niet meer te doorlopen. "We nemen de records zoals ze zijn," aldus Beth, "waardoor het catalogiseren veel gestroomlijnder verloopt." Het is nu ook meer geïntegreerd in het acquisitieproces dan hun vorige systeem toeliet. "Wel moesten we enkele handmatige oplossingen toepassen. Maar nu is het proces sterk verbeterd. Ik was echt enthousiast over deze verandering," aldus Beth.

Sarah gebruikt WorldShare Collection Manager om elektronisch bronnenmateriaal effectief te beheren, terwijl ze de bezitsgegevens binnen WorldCat® automatisch onderhoudt om ze vindbaar te maken voor bibliotheekgebruikers via WorldCat Discovery. Door het gebruik van WorldShare Collection Manager hebben studenten nu beter toegang tot online bronnenmateriaal en kunnen medewerkers taken achter de schermen efficiënter uitvoeren.  

De voordelen van WMS worden gevoeld door de hele organisatie. Sarah zegt bijvoorbeeld: "We zijn erg blij nu een bibliotheeksysteem in de cloud te hebben voor [het beheren van gebruikersrecords]." Over het algemeen heeft de overstap naar WMS veel kansen voor positieve verandering opgeleverd. "En er ligt nog veel meer in het verschiet," voegt Sarah eraan toe, "waaronder experimenteren met de Digby®-app voor de inventaris."

Services die Trevecca Nazarene University afneemt

WorldShare Management Services

WorldShare Collection Manager

WorldCat Discovery

Connexion

EZproxy

Digby

Locatie

  • Nashville, Tennessee, Verenigde Staten

Overzicht van deze bibliotheek

  • Biedt toegang tot meer dan 90.000 gedrukte boeken, 200.000 e-boeken, 45 kerndatabases en 51.000 elektronische series
  • Biedt onderdak aan archieven gericht op de universiteit en de kerk van de Nazarener
  • Ondersteunt face-to-face en online studenten in programma's van de associate degree tot het doctoraal niveau

Vergelijkbare ervaringen

Huachiew Chalermprakiet University

Geef personeel meer tijd en gebruikers meer resources

Ontdek hoe Huachiew Chalermprakiet University een betere toegang tot resources en meer tijd voor het personeel heeft gerealiseerd.

Afbeelding van de National Art Library/het Victoria and Albert Museum

Vind met één zoekopdracht bronnen in musea

Ontdek hoe de National Art Library, onderdeel van het Victoria and Albert Museum, de gebruikservaring heeft verbeterd en de transparantie van de elektronische en gedrukte collecties heeft verhoogd.