National Art Library / Victoria and Albert Museum
Vind met één zoekopdracht bronnen in musea
"Wij hadden het idee dan men zocht in de catalogus, maar daarna ook nog afzonderlijk onze online databases moest doorzoeken. WMS voegt dit alles echter samen in één zoekfunctie. Het gebruik van zowel onze gedrukte collectie als onze elektronische hulpbronnen is als gevolg van de overstap naar WMS gestegen."
Vicky Worsfold, hoofd toegang op locatie, National Art Library
De National Art Library van het Victoria and Albert Museum verzorgt een permanente collectie van meer dan 850.000 fysieke materialen en manuscripten en biedt daarnaast toegang tot duizenden elektronische titels: vaktijdschriften, boeken en online hulpbronnen. Hoewel de fysieke collectie door iedereen in te zien is, maken mensen steeds meer gebruik van het elektronisch materiaal in plaats van het originele fysieke materiaal. "Wij gebruiken elektronisch materiaal vaak als vervanging van de originele materialen. Hierdoor hoeven we waardevolle, kwetsbare en zeldzame materialen minder vaak uit de opslag te halen," vertelt Vicky Worsfold, Head of Onsite Access. Het bibliotheeksysteem dat de bibliotheek gebruikte was speciaal ontwikkeld om om te gaan met de grote verscheidenheid aan materiaalsoorten, maar dit zorgde voor problemen op het gebied van toegang en gebruiksgemak. Om te vinden wat ze zochten, moesten gebruikers eerst de bibliotheekcatalogus en vervolgens de online databases doorzoeken. Nu de bibliotheek WorldShare® Management Services (WMS) en de bijbehorende zoekservice voor eindgebruikers, WorldCat® Discovery, heeft geïmplementeerd, kunnen gebruikers in één keer alle materiaalsoorten en collecties doorzoeken.
"Wij hebben veel vertrouwen in OCLC als organisatie. Wij werken al dertig jaar met hen samen en weten hoe gericht zij zijn op bibliografische gegevens. Bovendien leiden zij een nieuw tijdperk in bibliografische gegevens in."
--Elizabeth James, hoofd National Art Library Collections, Victoria and Albert Museum
Via WMS kunnen medewerkers van de National Art Library wereldwijd samenwerken met andere bibliotheken en tijd besparen door hun werk met anderen te delen. "Als lid van het samenwerkingsverband hechten wij veel waarde aan de mogelijkheden die onze samenwerking met OCLC biedt voor alle niveaus van onze organisatie," vertelt Elizabeth James, Head of Nations Art Library Collections. "De WorldCat-database maakt onze records zichtbaar voor andere bibliotheken en eindgebruikers, en stelt ons daarnaast in staat om records te gebruiken zonder veel werk opnieuw te hoeven doen. Als klant van WMS hoeven we de records niet eens zelf te importeren. Ze staan al klaar!"
De National Art Library werkt al jarenlang samen met OCLC en vormt een belangrijk, geïntegreerd onderdeel van het ecosysteem van bibliografische instellingen en hun collecties. Elizabeth schat de investering van OCLC in de toekomst van metadataservices hoog in. "Wij weten al dat zij naar materiaalsoorten kijken. Wij kunnen deze ontwikkeling samen met OCLC doormaken, zonder ons zorgen te hoeven maken over onze status als onafhankelijke bibliotheek.
Services die het National Art Library / Victoria and Albert Museum afneemt
- De belangrijkste onderzoeks- en referentiebibliotheek op het gebied van kunst en design in Groot-Brittannië, open voor iedereen
- Ondersteunt de V&A, die in 1852 is opgericht als Museum of Manufactures en sinds 1899 het Victoria and Albert Museum wordt genoemd
- Heeft meer dan 850.000 fysieke materialen en manuscripten over alle facetten van kunst en design, met een speciale nadruk op de decoratieve kunsten die de kern van de V&A-collecties vormen
- Verzamelt exemplaren van boekenkunstnijverheid: kalligrafie, illustratie, fijn drukwerk, boekbinden, kunstenaarsboeken, fotoboeken en kinderboeken
Gerelateerde verhalen
Betere zichtbaarheid door onderzoek internationaal te delen
Hoe medewerkers van de Università degli Studi di Enna Kore meer bronnenmateriaal beschikbaar hebben gemaakt voor hun gebruikers en tegelijk hun internationale bereik hebben vergroot.
Gebruikers verbinden met de bronnen die ze nodig hebben
Hoe Camden Theological Library tijd vrij maakte om projecten op te pakken om nog meer bronnenmateriaal te belichten voor de gebruikers van de bibliotheek.