Private Academic Library Network of Indiana
Samenwerken om de kosten te verlagen en tijd over te houden voor je wensenlijstje
"Wij geloven dat WorldShare Management Services ons de dienstverlening aan onze gebruikers helpt verbeteren en dat het besparingen oplevert voor onze leden."
Kirsten Leonard
Algemeen directeur van PALNI
Het Private Academic Library Network of Indiana (PALNI) is in 1992 opgericht als een van de eerste staatsbrede geautomatiseerde netwerken voor het delen van informatiebronnen voor bibliotheken van particuliere universiteiten. PALNI wilde al ruim twee jaar overstappen naar een nieuw systeem voor bibliotheekbeheer. "We wilden de kosten voor het beheer van onze systemen en collecties omlaag brengen, zodat we ons konden richten op het leveren van directe ondersteuning van onze studenten en docenten evenals op nieuwe projecten zoals institutionele opslag," vertelt Kirsten Leonard, algemeen directeur van PALNI.
De leden van PALNI werken samen door de optimalisatie van hun bronnen en diensten te verdelen tussen 23 bibliotheken van kleine colleges en seminaries. Gezamenlijke gedeelde bronnen zijn onder andere een online bibliotheekcatalogus en subsystemen ter ondersteuning van de uitleencontrole, technische services en informatie-activiteiten van elke bibliotheek. "We hadden al meerdere taakgroepen in het leven geroepen om de beste koers te bepalen," vertelt Kirsten. "Na zorgvuldig onderzoek kwam PALNI tot de conclusie dat WorldShare® Management Services en OCLC het beste waren uitgerust om ons naar het gewenste niveau te tillen."
"Van wat we tot nu toe gezien hebben, zijn deze services veel makkelijker te gebruiken dan de services die we hiervoor gebruikten. Onze medewerkers zijn aangenaam verrast door het gebruiksgemak."
Voor het PALNI-consortium draaide de beslissing niet alleen om efficiëntere werkprocessen en tijdbesparingen. Wat ook meewoog was dat ze deel zouden uitmaken van een bredere, coöperatieve visie voor bibliotheken op het web. "OCLC legt zich toe op het ontwikkelen van radicale oplossingen voor samenwerking in onze online omgeving, niet alleen voor het delen van collecties, maar ook voor het delen van processen en deskundigheid van de medewerkers," zegt Kirsten. "Daarnaast zien we dat OCLC zich sterk inzet voor het online zichtbaar maken van bibliotheekdata om bibliotheken relevant te houden voor de toekomst."
Op de vraag of de overstap een verschil gemaakt heeft, antwoordt Kirsten: "We zijn al een paar projecten begonnen waar we voorheen alleen van droomden—onze zogenaamde wensenlijstjes."
- PALNI bestaat uit 23 kleine colleges en seminaries
- In boekjaar 2010 verwerkten de PALNI-bibliotheken 2.215.846 records en stelden 3.903.420 bezitsgegevens in
- Veertien PALNI-lidinstellingen nemen deel aan het digitaliseringsinitiatief van het consortium via CONTENTdm® voor 35 individuele en 2 gezamenlijke collecties
Ervaringen van andere leden
Share your print collection to expand your library
Discover how a small group of academic libraries in Iowa formed the Central Iowa – Collaborative Collections Initiative to share print resources.
Improve results for all libraries in your group, big and small
Discover how LIBROS balanced the staff and user demands of major universities and small museums with one library management system.