Red de Bibliotecas Académicas Privadas de Indiana
Colaboración para reducir los costos y cumplir con la "lista de deseos"
"Creemos que los Servicios de Administración WorldShare nos ayudarán a mejorar los servicios para nuestros usuarios, así como a tener una mayor economía para nuestras instituciones".
Kirsten Leonard
Directora Ejecutiva, PALNI
La Red de Bibliotecas Académicas Privadas de Indiana (PALNI) fue fundada en 1992 como una de las primeras redes de intercambio automático de recursos a nivel estatal para bibliotecas académicas privadas. Por más de dos años, la PALNI había contemplado trasladarse a un nuevo sistema de administración de bibliotecas. "Queríamos reducir el costo de administrar nuestros sistemas y colecciones para poder concentrarnos en brindar asistencia directa a nuestros estudiantes y docentes, y en nuevos proyectos como los depósitos institucionales" dijo Kirsten Leonard, Directora Ejecutiva de la PALNI.
Los miembros de la PALNI colaboran con la optimización de recursos y servicios entre las 23 bibliotecas de seminarios e institutos pequeños. Los recursos compartidos incluyen un catálogo de la biblioteca en línea y subsistemas para respaldar el control de circulación, los servicios técnicos y las actividades de referencia de cada biblioteca. Según Kirsten: "Se formaron varios equipos de trabajo para determinar la mejor forma de proceder y, después de un estudio detallado, la PALNI determinó que los Servicios de Administración WorldShare® y OCLC eran los que mejor estaban equipados para llevarnos a donde queremos ir".
"Por lo que hemos visto hasta ahora, estos servicios son mucho más fáciles de usar que nuestros servicios actuales. Nuestro personal se ha visto gratamente sorprendido por lo fácil que es usarlos".
Para el grupo de la PALNI, la decisión no solo se basaba en flujos de trabajo eficientes y ahorro de tiempo. También era importante ser parte de una visión cooperativa más grande para bibliotecas en la Web. "OCLC está comprometido con el desarrollo de posibilidades drásticas de colaboración en nuestro entorno basado en la Web no solo para compartir colecciones sino para compartir procesos y experiencia del personal", dijo Kirsten. "También vemos que OCLC está muy comprometido con la exhibición en la Web de los datos de la biblioteca y con el aseguramiento de la pertinencia de las bibliotecas en el futuro".
Cuando se le preguntó si el cambio ha hecho una diferencia, Kirsten respondió: "Estamos iniciando proyectos que habíamos estado soñando y eran parte de nuestra lista de deseos".
Servicios que usan las bibliotecas de la PALNI
- Los miembros de la PALNI son 23 seminarios e institutos pequeños
- En el año fiscal 2010, las bibliotecas PALNI procesaron 2 215 846 registros y establecieron 3 903 420 existencias
- Catorce instituciones miembro de la PALNI participaron en la iniciativa de digitalización del grupo usando CONTENTdm®, lo que representa 35 colecciones individuales y dos colaborativas
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