Leenverkeer binnen consortia van PBUQ neemt met 140% toe dankzij overkoepelend tweetalig deelplatform

Met de implementatie van Tipasa en WorldShare Management Services (WMS) van OCLC heeft de Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ, een samenwerkingsverband van 18 universiteitsbibliotheken in Québec) de manier waarop bronnen worden gedeeld getransformeerd, met gestandaardiseerde uitleenvoorwaarden, een naadloze tweetalige interface en snellere doorlooptijden.

Gebruikte OCLC-services:

• Tipasa
• WorldShare Management Services
• WorldCat Discovery

Uniforme infrastructuur, naadloze toegang

Met de integratie van WMS en Tipasa van OCLC heeft de PBUQ zijn verschillende verouderde systemen en handmatige werkprocessen vervangen door één overkoepelend dienstenplatform. Door deze standaardisering van het catalogiseringsproces, het uitleenproces, het delen van bronnen tussen PBUQ-lidbibliotheken en het interbibliothecaire leenverkeer hebben gebruikers met slechts één bibliotheekpas toegang tot de collectie van het volledige consortium. Daardoor hebben 250.000 studenten, docenten en onderzoekers nu op een gestroomlijnde manier toegang tot bijna 20 miljoen items in heel Québec.

Een betere ervaring voor studenten, docenten en onderzoekers

Met één enkele interface kunnen gebruikers:

• zoeken in de collectie van alle 18 bibliotheken;
• rechtstreeks in WorldCat Discovery materialen aanvragen bij PBUQ-lidbibliotheken en externe bibliotheken;
• meldingen in het Frans of in het Engels krijgen.

De gunstige uitleenvoorwaarden, automatische verlengingen en snelle levering dragen in positieve zin bij aan de onderwijs-, leer- en onderzoeksbehoeften  van de academische gemeenschap van Québec.

Gestroomlijnde werkprocessen voor medewerkers met WMS en Tipasa

Dankzij de geautomatiseerde processen en gedeelde infrastructuur kunnen medewerkers van de PBUQ-lidbibliotheken efficiënter werken en hun werkzaamheden makkelijker verdelen. Het delen van bronnen is alleen mogelijk als uitleenteams en IBL-medewerkers nauw samenwerken. Uitleenteams gebruiken WMS Group Circulation om het ophalen en versturen van fysieke materialen te beheren en Tipasa om leenaanvragen van artikelen en hoofdstukken te beheren. Aangezien Tipasa ook het interbibliothecaire leenverkeer voor alle externe partners ondersteunt, zorgt dit voor een uniforme werkwijze. Zo kan het personeel efficiënter worden ingezet en kunnen IBL-medewerkers zich concentreren op complexe aanvragen en uitzonderingen, waar hun expertise er het meest toe doet.

Een voorbeeld voor bibliotheekconsortia

De PBUQ heeft het delen van bronnen nieuw leven in geblazen via een deelinfrastructuur op basis van Tipasa en WMS die tegemoetkomt aan de veranderende behoeften van zijn bibliotheken, medewerkers en gebruikers.