L'Australian and New Zealand College of Anaesthetists améliore l'accès à la recherche clinique, répondant à près de 85 % des demandes des utilisateurs du réseau
L’Australian and New Zealand College of Anaesthetists (ANZCA) a amélioré l’accès aux données cliniques mondiales, aidant ainsi les cliniciens et les stagiaires à obtenir plus rapidement et de manière plus fiable les informations voulues.
Avantages principaux
- Chaînes de travail simplifiées grâce à une interface plus simple et plus intuitive pour le personnel.
- Délais de traitement améliorés permettant de répondre aux demandes de prêt parfois en quelques heures seulement, et généralement en une journée.
- Accès accru à la recherche avec jusqu'à 85 % des demandes des utilisateurs remplies grâce au réseau mondial de bibliothèques qui utilisent le Prêt entre bibliothèques WorldShare.
- Élargissement de la portée mondiale, passant d'un accès régional à un accès mondial aux articles et aux recherches cliniques.
- Réduction des coûts grâce au remplacement de la livraison de documents payante par des options gratuites ou moins coûteuses.
Services OCLC utilisés :
Pour l'ANZCA, un accès rapide à une littérature médicale de haute qualité est essentiel. Pour soutenir les cliniciens, les chercheurs et les stagiaires, il faut des services de bibliothèque capables de fournir du contenu spécialisé rapidement et de manière fiable.
L'ANZCA avait déjà implanté les Services de gestion WorldShare® (WorldShare) et la version hébergée d'EZproxy, créant ainsi une base solide pour la découverte et l'accès. Lorsque les changements survenus dans le paysage national australien de la livraison de documents ont perturbé les chaînes de travail de travail existantes, la bibliothèque a saisi l'occasion de moderniser son approche en matière de prêt entre bibliothèques.
« Nous devions prendre une décision quant à la manière dont nous allions procéder pour la livraison des documents », mentionne Rhinnai Sika, technicienne de bibliothèque à l'ANZCA. « Et nous avions besoin d'un système qui puisse s'intégrer facilement à nos systèmes et chaînes de travail existants. » Tout pointait vers le Prêt entre bibliothèques WorldShare. »
Élargir l'accès au-delà des réseaux locaux
Avant d'adopter le Prêt entre bibliothèques WorldShare, l'ANZCA s'appuyait sur des services régionaux de livraison de documents, les demandes étant limitées aux bibliothèques d'Australie et de Nouvelle-Zélande.
« Avant, on ne pouvait s'approvisionner qu'en Australie et en Nouvelle-Zélande », explique Mme Sika. « Nous pouvons maintenant obtenir des articles et des chapitres de bibliothèques du monde entier. Ça nous simplifie grandement la tâche. »
En se connectant à un réseau mondial, l'ANZCA peut désormais accéder à un plus large éventail de ressources pour soutenir la pratique clinique et l'enseignement.
« Ce système nous a permis de simplifier les chaînes de travail et d’offrir un accès plus rapide aux documents, ce qui est essentiel pour notre communauté universitaire. Nous imaginons ce que nous pourrons accomplir ensuite. »
John Prentice,
Responsable de la bibliothèque de l'ANZCA
Accélérer la livraison pour les besoins cliniques
Dans un contexte de formation clinique et professionnelle, la rapidité est essentielle.
« C'est un réel gain de temps », souligne Mme Sika. « En général, je trouve ce dont j'ai besoin en quatre jours, ce qui correspond à notre délai habituel. Souvent, c'est même plus rapide. »
John Prentice, le responsable de la bibliothèque, ajoute : « Nous avons également pu intégrer pleinement le PEB WorldShare sur le plan technique, ce qui était impossible avec la nouvelle solution nationale qui nous aurait obligés à saisir manuellement les détails des demandes. Compte tenu de notre volume de demandes, cela aurait eu un impact important sur le temps requis pour leur traitement, et donc sur les délais de réponse. Avec le PEB WorldShare, ce processus se résume à quelques clics. »
Les délais de traitement plus rapides permettent aux utilisateurs d'obtenir les informations voulues en temps opportun.
Rationaliser les chaînes de travail et réduire les coûts
Le Prêt entre bibliothèques WorldShare a aussi simplifié les chaînes de travail quotidiennes.
« C'est très, très simple à utiliser », mentionne Mme Sika. « Le processus est vraiment très simple, depuis la recherche des bibliothèques qui possèdent les documents que nous voulons jusqu’aux délais pour les obtenir. »
L'implantation s'est déroulée sans difficulté, le personnel ayant pu adopter rapidement le service après la formation.
Les économies réalisées constituent un autre avantage. « Auparavant, nous devions payer une somme assez importante par article ou chapitre », remarque Mme Sika. « Maintenant que nous avons beaucoup plus d'options gratuites, nous économisons des sommes substantielles. »
Et l'utilisation de l'automatisation a aussi aidé.
« Nous pouvons utiliser l'automatisation intégrée pour créer des chaînes de travail personnalisées afin de prioriser les réseaux de fourniture gratuite », mentionne M. Prentice. « Ça nous permet donc d'économiser à la fois temps et l'argent. »
Renforcer la collaboration et la connectivité
Le Prêt entre bibliothèques WorldShare a permis à l'ANZCA de connecter plus étroitement avec la communauté mondiale des bibliothèques.
« D’autres bibliothèques ont manifesté un intérêt marqué pour nous », mentionne Mme Sika. « Nous encourageons plus d’organisations à nous rejoindre. « Ça profite à tous quand plus de bibliothèques collaborent. »
Pour l'ANZCA, l'ajout du partage de ressources à ses services OCLC existants lui permet de participer à un réseau plus large.
« C'est un excellent service qui nous permet de rester connectés avec les bibliothèques du monde entier. »
Août 2026
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