University of Maryland, College Park
Geautomatiseerd beheer van e-resources
"We zochten een betere manier om onze e-resources te beheren."
Carlen M. Ruschoff
voormalig Director of Technical Services & Strategic Initiatives, University of Maryland, College Park
De collectie van de bibliotheken van The University of Maryland is enorm, met 4 miljoen volumes, 17.000 e-journals, 600.000 e-books en meer dan 350 databases. En net als de meeste vooraanstaande instellingen, neemt het aantal elektronische bronnen van de universiteit snel toe. De bibliotheek staat landelijk als 10e qua percentage elektronische bronnen uit de gehele collectie.
De verwerking van deze elektronische collecties zodat ze konden worden opgenomen in de lokale catalogus van de bibliotheek, bleek zo tijdrovend dat de bibliotheekmedewerkers vaststelden dat ze de aanschaf van e-books nooit zouden kunnen bijhouden. "We zochten naar een betere manier om onze e-resources te beheren", aldus Carlen Ruschoff, voormalig Director of Technical Services & Strategic Initiatives. "We gingen de WorldCat® knowledge base eens wat beter onder de loep nemen."
"In zeer korte tijd konden we een zeer groot aantal titels vindbaar maken."
De bibliotheek stelde WorldShare® Metadata Services zo in dat holdings werden gekoppeld aan overeenkomende records in WorldCat en ontwikkelde een werkproces voor de verwerking van pakketten e-books. Met de functionaliteit van de WorldCat knowledge base verwerkte de bibliotheek in één jaar meer dan 462.000 e-books, waardoor ze voor studenten in WorldCat Local doorzoekbaar en toegankelijk zijn.
De WorldCat knowledge base voorziet data over de elektronische bronnen van een bibliotheek van linkfuncties, waardoor snelle, betrouwbare toegang mogelijk is en bibliotheken de werkprocessen in verband met deze materialen beter kunnen beheren. In tegenstelling tot traditionele kennisbanken is de WorldCat knowledge base niet gebonden aan één specifieke applicatie. In tegendeel, de tool wordt op één plaats onderhouden voor gebruik in verschillende OCLC-services en een groeiend aantal partnerservices.
De University of Maryland, College Park werkt samen met OCLC, andere bibliotheken en contentproviders om de ontsluiting van en toegang tot e-resources verder te automatiseren en te verbeteren. "We willen nog meer automatisering in onze processen, zodat we meer tijd hebben om ons te concentreren op andere projecten," aldus Carlen. Daardoor worden de data in de knowledge base, net als bij andere samenwerkingsservices van OCLC, nuttiger voor onze lidbibliotheken en partners, ongeacht wie de records verbetert of uitbreidt.
OCLC heeft een eQuality Group voor contentproviders opgezet om best practices voor uitgevers, knowledge bases en bibliotheken op te stellen. "We verwachten dat beste practices gaan groeien en zich aanpassen naarmate behoeften veranderen," vervolgt Carlen.
Services die de University of Maryland, College Park afneemt
- Gelegen in College Park, Maryland
- De bibliotheken van de University of Maryland bedienen 37.000 studenten en docenten
- 10e bibliotheek voor percentage elektronische bronnen in de collectie
Ervaringen van andere leden
Spendeer minder tijd aan het catalogiseren van uw e-resources
Hoe bibliotheekmedewerkers van de Sladen Library in het Henry Ford Hospital ondersteuning konden bieden bij een belangrijk archiveringsproject met de tijdsbesparing op het catalogiseren van hun e-content.
Beheer uw elektronische collecties op efficiënte wijze
Hoe Drexel University tijd bespaart met het beheersysteem voor consolidatie van e-books.