Drexel University
Beheer uw elektronische collecties op efficiënte wijze
"Met WorldShare Metadata verlopen onze werkprocessen veel efficiënter. Bovendien is de toegang tot e-books in onze catalogus en via externe discovery-diensten nu veel nauwkeuriger."
Holly Tomren
Voormalig Head of Metadata Services bij de Drexel University Libraries
Tot voor kort moesten de bibliotheekmedewerkers van Drexel University een aantal pittige omwegen bewandelen om de records voor hun e-books te beheren. "We moesten afspraken in onze agenda zetten als herinnering dat we de website van een leverancier moesten checken", vertelt Holly Tomren, voormalig Head of Metadata Services. "En om 20 verschillende recordsets binnen te halen moesten we naar 20 verschillende bronnen."
Dit soort frustraties waren deels de aanleiding voor de ontwikkeling van de WorldCat® knowledge base en WorldShare® Metadata Services. Bibliotheekmedewerkers beschreven hoe het beheer van metadata voor elektronische bronnen veel van dit soort omslachtig en inefficiënt werk vergde doordat veel uitgevers en contentproviders op een andere manier communiceerden over aanvullingen en veranderingen. En dat die wijzigingen vaak niet op dezelfde manier werden doorgevoerd.
De kwaliteit van de metadata was nog een punt van zorg voor Holly. Ze legt uit: "Niet alle leveranciers leveren MARC-records en de kwaliteit van de records van leveranciers loopt enorm uiteen. Zo geven ze niet allemaal informatie over gewijzigde records en slechts weinigen geven OCLC-nummers of bezitsgegevens."
"in vergelijking met de records die we uit andere bronnen krijgen, zijn de metadata voor e-books die we via WorldShare Metadata Services ontvangen uiterst nauwkeurig en snel."
"Dat we op één plek records kunnen ophalen voor alle providers maakt het allemaal een stuk eenvoudiger. Ik hoef niet meer naar 20 verschillende bronnen om 20 verschillende sets records op te halen. Ik kan gewoon alle records in één bron vinden."
Holly vindt het ook fijn dat er veel opties zijn voor het aanpassen van de records voor e-books voordat zij ze in hun catalogus plaatst. "Hierdoor ben ik nu veel minder tijd kwijt aan het controleren van de records," zegt ze.
Nauwkeurige metadata voor e-books is niet alleen belangrijk voor de werkprocessen van bibliotheken, maar ook voor de studenten en docenten om de juiste items te krijgen. Holly wijst erop dat het e-bookbezit van haar bibliotheek in WorldCat staat. Dit betekent dat de e-books ook te vinden zijn via WorldCat.org™, WorldCat Local en alle partnersites die draaien op de WorldCat Search API. "Dat de bezitsgegevens automatisch worden geplaatst is echt een groot voordeel voor de vindbaarheid van e-books."
"Het werkt veel prettiger met de WorldCat knowledge base en de functie voor recordlevering van WorldShare Metadata Services," vervolgt Holly. "Hierdoor zijn de toegang en de vindbaarheid van onze e-books in onze discoverytools een stuk verbeterd. Het is gewoon makkelijker om met onze e-bookcollecties te werken."
- De bibliotheken van Drexel University bieden services aan onder meer bijna 25.000 studenten, 4500 faculteitmedewerkers
- De print- en elektronische collecties van de bibliotheken bevatten 638.717 items
- In 2012 zijn er ruim 1,5 miljoen e-resources van de bibliotheek gedownload, bijna negenmaal het aantal fysieke items dat er is uitgeleend
Ervaringen van andere leden
Bijdragen aan en voordeel hebben van gezamenlijk catalogiseren
Hoe de catalogiseerders van de California Digital Library hun werk delen en tegelijk afhankelijk zijn van de bijdragen van andere bibliotheken.
Tijd en geld besparen zonder de perfectionist in u tekort te doen
Hoe Saddleback College zijn bibliotheekcatalogus bijhoudt, meer geld overhoudt voor echte prioriteiten en nieuwe medewerkers helpt.